Призначення утримань

Утримання профспілкових внесків

Інші постійні утримання

Звіти по утриманнях із зарплати

Поряд із нарахуваннями на підприємстві можуть проводитися й утримання. Потреба у введенні співробітникові щомісячних утримань виникає в разі надходження до бухгалтерії виконавчих листів (угод про сплату аліментів) та в інших подібних випадках.

Щоб уникнути необхідності щомісяця вручну вводити постійні утримання, достатньо описати умови їх розрахунку та період дії у спеціалізованих документах. Ці документи доступні, якщо відповідну можливість вибрано під час початкового або подальшого налаштування програми. Розрахунок і утримання сум виконуватимуться під час подальших розрахунків заробітної плати — остаточного розрахунку або в міжрозрахунковий період.

Якщо потрібно провести разове утримання, наприклад для відшкодування шкоди, завданої виробництву, можна ввести відповідний показник і зазначити його значення під час розрахунку зарплати.

Утримання профспілкових внесків

Утримання профспілкових внесків призначається однойменним документом. У документі слід зазначити найменування профспілкової організації, дату початку утримання та дату закінчення, якщо її вказано в заяві, а також значення показника, за яким виконується розрахунок. Призначити утримання профспілкових внесків можна з однойменного журналу.

Показник утримання за замовчуванням зазначається у відсотках. Його можна змінити, наприклад призначити суму. Для цього слід ввести новий вид утримання та зазначити в ньому формулу з потрібним показником. Після цього в документі стає доступною можливість вибору виду утримання.

Для співробітників, у яких діє утримання профспілкових внесків, можна змінити, тимчасово або остаточно припинити його, а також розпочати нове утримання в іншій організації.

Інші постійні утримання

Для призначення співробітникові щомісячного утримання на користь третьої особи, для якої не передбачено інших спеціалізованих документів програми, призначено документ Постійне утримання на користь третіх осіб.

Документ доступний, якщо до списку утримань додано утримання з призначенням Інше утримання на користь третіх осіб, яке здійснюється щомісяця.

Для призначення співробітникові щомісячного утримання в рахунок відшкодування збитків майну організації та інших подібних утримань на користь організації призначено документ Утримання в рахунок розрахунків за іншими операціями.

Звіти по утриманнях із зарплати

Відомості про виконані утримання співробітників, за винятком ПДФО, формуються звітом Утримання із зарплати. У звіті можна відбирати інформацію за організацією, підрозділом, співробітником, групою співробітників. Відображаються дані за такими утриманнями:

• за виконавчими документами (угодами про сплату аліментів),
• за винагородами платіжних агентів,
• за профспілковими внесками,
• за розрахунками за іншими операціями (разовими утриманнями),
• за погашенням позик із зарплати та відсотків за позиками.

В останній графі зазначено загальний відсоток утримань за співробітником.

Утримання за співробітниками також відображаються у звітах:

• Повне зведення утримань і виплат,
• Розрахунковий листок,
• Розрахункова відомість,
• Аналіз зарплати по співробітникам.