Роздрібна торгівля

Облік товарів у роздрібній торгівлі

Визначення цін роздрібного продажу

Надходження товарів до роздрібних торгових точок

Продажі в автоматизованих торгових точках

Продажі в неавтоматизованих торгових точках (за вартістю придбання)

Переоцінка товарів у роздробі при обліку за продажними цінами

Облік роздрібної виручки

Оплата платіжними картками та банківські кредити

 

Облік товарів у роздрібній торгівлі

До початку реєстрації операцій роздрібної торгівлі в обліковій політиці організації слід зазначити спосіб оцінки товарів у роздробі —” за вартістю придбання або за вартістю продажу (див. розділ «Облікова політика організації»).

Роздрібна торгівля організації може здійснюватися як через автоматизовані, так і через неавтоматизовані торгові точки.

Роздрібні торгові точки вносяться до довідника «Склади». Для кожної торгової точки визначається вид складу: роздрібний (АТТ) або неавтоматизована торгова точка (НТТ).

УВАГА! З погляду «1С:Бухгалтерії 8 для України» торгова точка вважається автоматизованою, якщо її засоби технічного забезпечення або специфіка торговельної діяльності дають змогу щодня формувати детальний звіт про продані товари для подальшого введення до інформаційної бази «1С:Бухгалтерії 8 для України». Торгова точка вважається неавтоматизованою, якщо щоденна реєстрація проданих товарів у ній не ведеться.

Підприємства, що здійснюють роздрібний продаж підакцизних товарів, у довіднику «Склади» для роздрібних торгових точок зазначають територію відповідно до КОАТУУ, на якій розташована торгова точка.

Рахунок обліку товарів у роздробі залежить від способу їх оцінки, визначеного обліковою політикою організації.

Облік товарів за вартістю придбання ведеться на рахунку 289 «Товари в торгівлі (за вартістю придбання)». Облік на рахунку 289 нічим не відрізняється від обліку товарів на оптових складах на рахунку 281.

Облік товарів за вартістю продажу ведеться на субрахунках рахунків 282 (вартість продажу) і 285 (торгова націнка).

Облік в автоматизованій торговій точці ведеться на рахунках 2821 «Товари в роздрібній торгівлі (в АТТ за продажною вартістю)» і 2851 «Торгова націнка в автоматизованих торгових точках». На цих рахунках ведеться пооб'єктний облік товарів з точністю до прибуткової партії (при використанні методу списання ФІФО). Торгова націнка виділяється при надходженні товарів до АТТ і списується при їх продажу (іншому вибутті).

Облік у неавтоматизованій торговій точці ведеться на рахунках 2822 «Товари в роздрібній торгівлі (в НТТ за продажною вартістю)» і 2852 «Торгова націнка в неавтоматизованих торгових точках». Пооб'єктний облік товарів за вартістю продажу в НТТ не передбачено, проте в налаштуваннях параметрів обліку (див. розділ «Налаштування аналітичного обліку») можна встановити ознаку використання оборотної аналітики за номенклатурою. У такому разі вестиметься пооб'єктний облік надходження товарів до неавтоматизованої торгової точки та сумовий облік продажів. Торгова націнка виділяється при надходженні товарів до НТТ і списується при закритті періоду див. розділ «Розрахунок торгової націнки за

проданими товарами» тут.

Також у налаштуваннях параметрів обліку можна встановити ознаку обліку товарів у розрізі ставок ПДВ. У розрізі ставок ПДВ вестиметься облік і надходження, і продажу товарів.

ПРИМІТКА. Для обліку товарів у роздробі за продажною вартістю необхідно в налаштуваннях параметрів обліку встановити ознаку ведення складського обліку (див. розділ «Налаштування аналітичного обліку» ).

Організація може торгувати як придбаними товарами, так і прийнятими на комісію. Особливості взаємовідносин з постачальниками товарів у цих двох випадках описані вище в цьому розділі.

Інформацію про товари, продані в неавтоматизованій торговій точці, може бути отримано з деякою затримкою на підставі інвентаризації, при цьому кількість проданих товарів за кожною позицією визначається як різниця між обліковими даними з інформаційної бази та даними, отриманими інвентаризацією. У разі ведення обліку за продажними цінами можливе отримання інформації про продані товари лише у сумовому вираженні, без детального розподілу за номенклатурою.

ПРИМІТКА. При оцінці товарів у роздробі за продажною вартістю, у разі зміни роздрібних цін необхідно проводити переоцінку товарів у роздробі. Переоцінка оформлюється документом «Переоцінка товарів у роздробі» (меню «Склад» —” «Ціни» —” «Переоцінка товарів у роздробі»). При проведенні документа формуються проводки в дебет рахунку 282 з кредиту рахунку 285 на суму дооцінки (уцінки) виходячи зі зміни цін і залишків товарів у торговій точці.

Визначення цін роздрібного продажу

Для кожної торгової точки в довіднику «Склади» може бути визначено основний тип цін.

Для призначення цін роздрібного продажу вводяться документи «Установлення цін номенклатури» за відповідними типами цін. Див. розділ «Ціни номенклатури» тут.

Призначені ціни автоматично зазначаються в документах роздрібного продажу та переоцінки.

Надходження товарів до роздрібних торгових точок

Надходження товарів до роздрібної торгової точки безпосередньо від постачальника відображається документом «Надходження товарів і послуг», вид операції «Купівля, комісія». Надходження товарів з розподільчого складу відображається документом «Переміщення товарів».

При обліку товарів за вартістю придбання в документах зазначаються номенклатура та кількість товарів, що надійшли, і не зазначається ціна їх продажу.

При обліку товарів за вартістю продажу при надходженні до АТТ також не зазначається ціна продажу. Продажна вартість товарів і торгова націнка визначаються виходячи з актуальної роздрібної ціни, зазначеної в документі «Установлення цін номенклатури». Тому на момент надходження ціни роздрібного продажу в торговій точці мають бути зазначені (актуалізовані).

При обліку товарів за вартістю продажу при надходженні до НТТ ціна продажу зазначається в документі надходження. Номенклатура та кількість товарів, що надходять від постачальника, можуть не зазначатися, натомість може бути зазначена одна «службова» номенклатура.

Продажі в автоматизованих торгових точках

Для реєстрації роздрібних продажів через автоматизовану торгову точку використовується документ «Звіт про роздрібні продажі» (меню «Купівлі та продажі» —” «Продажі» —” «Звіт про роздрібні продажі»). При

створенні документа потрібно вибрати варіант «ККМ».

Цей документ за структурою та складом інформації схожий на документ «Реалізація товарів і послуг» (див. вище в цьому розділі). Таблична частина цього документа призначена для введення інформації про кількість проданих товарів, причому самі товари вибираються з довідника «Номенклатура».

Для підакцизних товарів у документі розраховується сума акцизу, а також зазначається Стаття декларації акцизного податку. Стаття декларації має бути попередньо заповнена в номенклатурній картці товару.

Товари, продані вроздріб, вважаються проданими за готівковий розрахунок, якщо в документі не зазначено, що здійснювалася безготівкова оплата. При продажу за готівковий розрахунок документ «Звіт про роздрібні продажі» в АТТ формує проводки Дт 301 Кт 70.

Здавання роздрібної виручки до каси організації реєструється документом «Прибутковий касовий ордер» з операцією «Роздрібна виручка». Цей документ зручно сформувати на підставі документа «Звіт про роздрібні продажі» (кнопка «Створити на підставі» —” «Прибутковий касовий ордер»).

Прибутковий касовий ордер при прийманні роздрібної виручки з АТТ не формує проводок. Ордер формується для включення до касової книги.

Продажі в неавтоматизованих торгових точках (за вартістю придбання)

У разі роздрібних продажів через неавтоматизовану торгову точку щодня формується прибутковий касовий ордер на приймання роздрібної виручки.

У касовому ордері встановлюється прапорець «Неавтоматизована торгова точка». Це означає, що касовий ордер є першим документом про продажі НТТНѕ «Звіт про роздрібні продажі» у загальному випадку вводиться рідше. Тому касовий ордер містить повнішу інформацію про продажі, ніж у разі АТТ. Тут вводяться суми роздрібних продажів і повернень у розрізі ставок і податкових призначень ПДВ.

Документ формує проводки Дт 301 Кт 709. Рахунок 709 «Доходи від роздрібних продажів» транзитний. Його використання замість рахунків 701 і 702 пояснюється тим, що в момент приймання роздрібної виручки ще невідомо, чи було продано придбані товари або продукцію власного виробництва.

Крім того, документ нараховує податкові зобов'язання з ПДВ, що необхідно для виписування Податкової накладної за щоденними підсумками операцій. Водночас податкові зобов'язання з акцизного податку документ не нараховуєНѕ суми акцизного податку зазначаються в ньому для звірки з Z­звітом. Податкові зобов'язання з акцизного податку, у разі обліку товарів за вартістю придбання, нараховує «Звіт про роздрібні продажі».

Інформація про продані товари вноситься до інформаційної бази вручну або за підсумками інвентаризації.

За підсумками інвентаризації заповнюється документ «Інвентаризація товарів на складі» із зазначенням торгової точки як складу (меню «Склад» —” «Інвентаризація» —” «Інвентаризація товарів на складі»).

До табличної частини документа вносяться відомості про номенклатуру та кількість проданих товарів. Таблична частина містить колонки «Кількість» і «Відхилення». При заповненні колонки «Кількість» колонка «Відхилення» заповнюватиметься автоматично різницею між даними, зазначеними в колонці «Кількість», і обліковими даними інформаційної бази.

Потім заповнюється документ «Звіт про роздрібні продажі», куди як дані про кількість проданих товарів вносяться відомості з колонки «Відхилення» табличної частини документа «Інвентаризація товарів на складі».

Документ «Звіт про роздрібні продажі» зручно заповнювати на підставі документа «Інвентаризація товарів на складі».

При виявленні нестачі або надлишку товару в роздрібній точці на підставі того самого документа «Інвентаризація товарів на складі» можуть бути оформлені документи «Списання товарів» або «Оприбуткування товарів».

Якщо інвентаризація не проводилася, «Звіт про роздрібні продажі» заповнюється вручну.

Як і у випадку АТТ, звіт про роздрібні продажі містить номенклатуру та ціни продажу товарів. При нарахуванні доходів від продажів формуються проводки Дт 709 Кт 701, 702. Таким чином закривається транзитний рахунок 709, доходи за яким були нараховані при прийманні роздрібної виручки.

Продажі в неавтоматизованих торгових точках (за продажною вартістю)

При оцінці товарів у роздробі за продажною вартістю, у неавтоматизованих торгових точках товари обліковуються лише у сумовому вираженні.

Реалізація товарів відображається одночасно з прийманням роздрібної виручки документом «Прибутковий касовий ордер» з видом операції «Приймання роздрібної виручки». У касовому ордері вводиться вся інформація про продажі, необхідна для їх відображення в обліку. Зазначаються не лише ставки ПДВ, а й схеми реалізації товарівНѕ статті акцизного податку (зокрема порожня стаття при продажу непідакцизних товарів)Нѕ у міру можливості суми продажів зазначаються в розрізі номенклатурних груп товарів.

При обліку товарів за продажними цінами наприкінці місяця необхідно здійснювати розрахунок торгової націнки —” це робиться автоматично при проведенні документа «Закриття місяця» регламентною операцією «Розрахунок торгової націнки за проданими товарами».

ПРИМІТКА. При роздрібній торгівлі комісійними товарами незалежно від виду торгової точки та способу оцінки товарів у роздробі комісійні товари завжди обліковуються з деталізацією за номенклатурою. У разі неавтоматизованої точки з обліком за продажними цінами це означає, що в документах надходження та переміщення таблична частина з переліком комісійних товарів не може бути згорнута. У документі надходження товарів комісійні товари визначаються видом договору, а в документі переміщення комісійні товари зазначаються на окремій вкладці «Товари на комісії». За результатами реалізації комісійних товарів вводиться документ «Звіт про роздрібні продажі».

Для організацій, що обліковують товари в роздробі за продажними цінами, в «1С:Бухгалтерії 8 для України» передбачено можливість формувати товарний звіт.

Товарний звіт показує залишки на початок періоду, суми надходження товару в розрізі прибуткових документів, суми витрачання товару в розрізі видаткових документів, залишки товару на кінець періоду.

У формі звіту зазначаються дати початку та кінця періоду, за який потрібно сформувати звітНѕ номер звіту (номери товарних звітів за складом мають нумеруватися послідовно)Нѕ організація, для якої формується звіт (якщо організацію не вибрано, то звіт буде сформовано за вибраним складом загалом)Нѕ склад, за яким формується звіт (реквізит склад є обов'язковим для вибору, при цьому можна вибирати типи складів: роздрібний або неавтоматизована торгова точка).

Переоцінка товарів у роздробі при обліку за продажними цінами

У разі зміни роздрібних цін необхідно проводити переоцінку товарів у роздробі. Переоцінка оформлюється документом «Переоцінка товарів у роздробі» (меню «Склад» —” «Ціни» —” «Переоцінка товарів у роздробі»).

У документі передбачено можливість автоматичного заповнення табличної частини або всіма товарами, що зберігаються в торговій точці, або лише тими товарами, для яких облікова ціна не відповідає ціні, зазначеній у регістрі відомостей «Ціни номенклатури», тобто лише тими товарами, для яких необхідна переоцінка.

При проведенні документа формуються проводки в дебет рахунку 282 з кредиту рахунку 285 на суму дооцінки (уцінки) виходячи зі зміни цін і залишків товарів у торговій точці.

Облік роздрібної виручки

Для автоматизованих і неавтоматизованих торгових точок роздрібна виручка реєструється щодня.

Здавання роздрібної виручки до каси організації реєструється документом «Прибутковий касовий ордер» з операцією «Роздрібна виручка». Цей документ зручно сформувати на підставі документа «Звіт про роздрібні продажі» (кнопка «Створити на підставі» —” «Прибутковий касовий ордер»).

Інкасація роздрібної виручки реєструється документом «Видатковий касовий ордер» з видом операції «Інкасація».

ПРИМІТКА. Документ «Видатковий касовий ордер» з операцією «Інкасація» формує проводку за дебетом рахунку 333 «Грошові кошти в дорозі в національній валюті». Подальше зарахування грошових коштів на розрахунковий рахунок організації реєструється документом «Надходження на розрахунковий рахунок» з операцією «Інкасація», при цьому формується проводка за дебетом розрахункового рахунку та кредитом рахунку 333.

Оплата платіжними картками та банківські кредити

Види безготівкової оплати визначаються в довіднику «Види оплати» (меню «Довідники» —”«Банк і каса» —”«Види оплат»).

Для кожного виду безготівкової оплати зазначається його тип (платіжна картка або банківський кредит), банк­ еквайрер або кредитор і договір з ним, відсоток банківської комісії (поступки), а також рахунок, на якому обліковуватиметься заборгованість банку. Взаєморозрахунки з банком оформлюються за договором з видом «Інше».

Безготівкова оплата роздрібних продажів фіксується тими самими документами, що й готівкова:

• «Звіт про роздрібні продажі» в АТТ;
• «Прибутковий касовий ордер» у НТТ.

Інформація про безготівкову оплату вводиться на вкладці «Платіжні картки та банківські кредити»:

Оскільки поряд із безготівковою фіксується й готівкова оплата товарів, у проводках документів використовується допоміжний рахунок 36Р «Розрахунки з роздрібними покупцями». Формуються проводки:

в—Џ Дт 36Р Кт 70 на загальну суму продажів

• Дт 301 Кт 36Р на суму продажів за готівковий розрахунок
• Дт 333 Кт 36Р на суму продажів за безготівковий розрахунок

Перерахування грошових коштів банком­еквайрером або кредитором відображається документом «Надходження на розрахунковий рахунок» з видом операції «Надходження від продажів за платіжними картками та банківськими кредитами». На банківський рахунок організації зараховується сума безготівкових оплат за вирахуванням комісії банку.