Довідковий матеріал

Довідники в 1С

З цієї глави ви дізнаєтеся про ще один об'єкт програми «Довідник». Вивчіть принцип роботи цього об'єкта та алгоритм роботи з ним.

Довідники в 1С

Об'єкт прикладного рішення «Довідник» може містити в інформаційній базі дані, що мають аналогічну структуру та списковий характер. Це можуть бути, наприклад, перелік співробітників, список товарів, кількість постачальників або покупців.

Кожна складова довідника характеризується кодом і назвою, як видно з рисунка. У програмі компоненти довідників нумеруються автоматично. Код може мати 50 символів, а назва → 150 символів.

Крім коду та назви, кожен компонент довідника, як правило, містить деяку допоміжну інформацію, яка детально описує цей компонент. Наприклад, для контрагента такою допоміжною інформацією є ІПН, код за ЄДРПОУ тощо. Для зберігання цієї інформації слугують складові довідника.

И Контрагенты: Астер _ П X И Перейти Ў Отчет а Советы V ; именование:! ЭЕЗ Общие Контакты Счета и договоры эд: 000000001 Іф . / Физ. лицо: К э. лицо О Не является резидентом Группа контрагентов: Полное наименование: ООО Астер' ИНН: Код по ЕГРПОУ: Номер сви

Контрагенти

Довідники складаються ієрархічно. Наприклад, у тому самому довіднику «Контрагенти» можуть бути сформовані групи: «Постачальники», «Покупці» тощо. Групи довідника можуть містити в собі й інші групи, створюючи тим самим багаторівневу ієрархічну структуру.

Контрагенты _ П х Действия Ў Добавить [_ ЬсЗ 4= '-а т чг I О Перейти Ў —: Советы ” Контрагенты сэ I Покупатели I Поставщики Прочее Код Наименов... ~ Код по Е... ИНН Полное найме А ВЕЗ 000000004 Прочее 000000002 Поставщики 000000003 Покупатели 3 - м

Групи контрагентів

У програмі в довідниках можливий і інший вид ієрархії, за якого складові довідника будуть належати не до груп, а до інших компонентів цього довідника. Такий вид ієрархії може застосовуватися, наприклад, під час формування довідника «Підрозділи організації», де один підрозділ вищого рівня може містити в собі кілька інших підрозділів. На рисунку видно, що компонент «Адміністрація», який складають елементи «Бухгалтерія», «Дирекція», «Відділ кадрів», є саме елементом довідника, а не групою. Ця нова можливість технологічної платформи дозволяє тепер не боятися того, що надалі може змінитися ієрархічна структура тієї сутності, яка описується довідником прикладного рішення.

Ні Список подразделений организации ТОВ Добро _ П х Действия Добавить х 'і - -х О Перейти - = 0ргамизэ1 1я: ТОВ Добро Наименование с = Подразделения орг з~ іядтСТї = Бухгалтери = Дирекция = Отдел кадр- = Цех 1 Ф = Цех 2 Код = 000000001 Аоми страіия =• 0000

Список підрозділів організації

Різні довідники можуть перебувати у стані підпорядкування, тобто елементи одного довідника можуть бути підпорядкованими компонентами або групами іншого довідника. Наприклад, довіднику «Контрагент» підпорядковані довідники «Банківські рахунки» та Договори «Контрагентів». Перехід до підпорядкованого довідника можна здійснити натисканням кнопки «Перейти».

'Ц Контрагенты Действия Добавить Э EI Контрагенты йЕЗЕЕЯ Поставили • LU Прочее Код Наименование 000000003 _ П X + • х - Л - х О Перейти- Соееть. ”Д Банковские счета Договоры комтрагентсв Код Наименее КодпоЕ 000000003 Покупатеги “ 000000005 Белая лилия 0000

Договори контрагентів

Записатися телефоном