Списання партій при переміщенні товарів за ордерною схемою

Переміщення за ордером товару, що надійшов за прибутковим ордером з правом продажу

Переміщення за ордером товару, що є на складі у вільному залишку та в резерві

У цьому розділі описано особливості списання партій при переміщенні товару за ордерною схемою на прикладі:

1. Переміщення за ордером товару, що надійшов за прибутковим ордером з правом продажу
2. Переміщення за ордером товару, що є на складі у вільному залишку та в резерві

Приклад змодельовано в конфігурації "Управління торгівлею для України", реліз 2.3.6.5. Ця методика також застосовна для конфігурації "Управління торговельним підприємством для України", редакція 1.1, реліз 1.1.5.3.

Ведення партійного обліку в розрізі складів налаштовується в налаштуваннях облікової політики управлінського обліку за допомогою прапорця «Вести партійний облік за складами».

Переміщення товарів, оформлене документом «Переміщення товарів» з видом операції «за ордером», здійснюється у два етапи:

• Відвантаження товарів зі складу-відправника оформленням документа «Видатковий ордер на товари» на підставі документа «Переміщення товарів»
• Надходження товарів на склад-одержувач оформленням документа «Прибутковий ордер на товари» на підставі документа «Переміщення товарів»

При переміщенні товарів за ордерною схемою рухи за регістром накопичення «Партії товарів на складах» фіксуються в момент надходження товарів на склад-одержувач, тобто в момент проведення документа «Прибутковий ордер на товари».

Переміщення за ордером товару, що надійшов за прибутковим ордером з правом продажу

Оформимо надходження товарів на склад за прибутковим ордером з правом продажу документом «Прибутковий ордер на товари НФ000000002», прапорець «Без права продажу» не встановлено.

Документ формує рухи за товарними регістрами та партійним регістром «Партії товарів на складах (управлінський облік)» з кількістю та нульовою сумою.

У регістрі «Партії товарів на складах (управлінський облік)» як документ, що утворює партію, зазначається документ «Прибутковий ордер на товари НФ000000002».

За звітом «Відомість за партіями товарів на складах» можна переконатися, що сформувалося надходження товарів:

Оформимо переміщення товару, що надійшов за ордером, документом «Переміщення товарів» з операцією «товари та продукція за ордерами». Як документ резерву в обов'язковому порядку зазначається документ «Прибутковий ордер на товари НФ000000002».

У цьому випадку документ «Переміщення товарів» має сенс проводити лише за управлінським обліком, оскільки товари, що надійшли на склад за прибутковим ордером, утворили партії лише за управлінським обліком.

Документ формує рухи лише за товарними регістрами.

Оформимо на підставі документа «Переміщення товарів НФ000000001» документ «Видатковий ордер на товари НФ000000001».

У межах прикладу в реквізиті «Документ резерву» обов'язково має бути зазначений документ «Прибутковий ордер на товари НФ000000002». При формуванні документа «Видатковий ордер на товари» на підставі документа «Переміщення товарів» з видом операції «товари за ордерами» реквізит «Документ резерву» заповнюється автоматично.

Документ формує рухи лише за товарними регістрами.

Оформимо на підставі документа «Переміщення товарів НФ000000001» документ «Прибутковий ордер на товари НФ000000003».

У межах прикладу в реквізиті «Документ резерву» обов'язково має бути зазначений документ «Прибутковий ордер на товари НФ000000002». При формуванні документа «Прибутковий ордер на товари» на підставі документа «Переміщення товарів» з видом операції «товари за ордерами» реквізит «Документ резерву» заповнюється автоматично.

Документ формує рухи за товарними регістрами та партійним регістром «Партії товарів на складах (управлінський облік)» з кількістю та нульовою сумою.

За звітом «Відомість за партіями товарів на складах» можна переконатися, що сформувалися витрата зі складу-відправника та надходження на склад-одержувач:

Переміщення за ордером товару, що є на складі у вільному залишку та в резерві

Надходження придбаних товарів на склад оформимо документом «Надходження товарів і послуг НФ000000001». Частину товарів зарезервовано під «Замовлення покупця НФ000000002».

Якщо в налаштуваннях облікової політики зазначено спосіб списання партій за «ФІФО» або «ЛІФО», то в регістрах «Партії товарів на складах» як документ, що утворює партію, зазначається документ «Надходження товарів і послуг НФ000000001».

Документ формує рухи за товарними регістрами та партійними регістрами «Партії товарів на складах» з кількістю та сумою.

За звітом «Відомість за партіями товарів на складах» можна переконатися, що сформувалося надходження товарів:

Оформимо переміщення товару за ордером документом «Переміщення товарів НФ000000002». У цьому випадку документ «Переміщення товарів» може бути проведений за всіма видами обліку, тобто за «Упр. обліком», «Бух обліком», «Под. обліком».

У межах прикладу відбувається переміщення зарезервованого товару, тому в реквізиті «Документ резерву» обов'язково має бути зазначений документ, під який зарезервовано товар, у цьому випадку таким документом є «Замовлення покупця НФ000000002».

Документ формує рухи лише за товарними регістрами.

Оформимо на підставі документа «Переміщення товарів НФ000000002» документ «Видатковий ордер на товари НФ000000002».

Якщо переміщувався товар, зарезервований на складі, то в документі «Видатковий ордер на товари» з операцією «переміщення» реквізит «Документ резерву» має бути заповнений документом, під який зарезервовано цей товар. При формуванні документа «Видатковий ордер на товари» на підставі документа «Переміщення товарів» з видом операції «товари за ордерами» реквізит «Документ резерву» заповнюється автоматично.

Документ формує рухи лише за товарними регістрами.

Оформимо на підставі документа «Переміщення товарів НФ000000002» документ «Прибутковий ордер на товари НФ000000004».

Якщо переміщувався товар, зарезервований на складі, то в документі «Прибутковий ордер на товари» з операцією «переміщення» реквізит «Документ резерву» має бути заповнений документом, під який зарезервовано цей товар. При формуванні документа «Прибутковий ордер на товари» на підставі документа «Переміщення товарів» з видом операції «товари за ордерами» реквізит «Документ резерву» заповнюється автоматично.

Заповнення виміру «Документ оприбуткування» у партійному регістрі (управлінський облік) буде виконано відповідно до встановленої в обліковій політиці «Стратегії списання партій за хронологією» (ФІФО, ЛІФО, За середньою). У конфігурації "Управління торговельним підприємством для України" у партійних регістрах (бухгалтерський або податковий облік) буде виконано відповідно до встановленого в облікових політиках бухгалтерського та податкового обліку «Способу оцінки МПЗ» (ФІФО, За середньою).

Документ формує рухи за товарними регістрами та партійними регістрами з кількістю та сумою.

За звітом «Відомість за партіями товарів на складах» можна переконатися, що сформувалися витрата зі складу-відправника та надходження на склад-одержувач:

За звітом «Товари в резерві на складах» можна побачити наявність зарезервованих товарів на складі продуктів у результаті переміщення:

За звітом «Відомість за товарами на складах» можна побачити надходження та витрату товарів на складі в результаті переміщення: