Типові операції

Типова операція являє собою шаблон (типовий сценарій) введення даних щодо господарських операцій і формування проводок бухгалтерського та податкового обліку. Можна сказати, механізм типових операцій → альтернатива документам прикладного рішення, тому що «1С:Бухгалтерія 8 для України» за допомогою типових операцій дає можливість описати найскладніші схеми формування проводок, які змінюються під впливом заданих в операції умов.

Готові шаблони типових операцій містяться в довіднику «Типові операції», який попередньо заповнений, причому його елементи можна додавати, видаляти або змінювати.

Вводячи операцію вручну (за допомогою документа «Операція (бухгалтерський і податковий облік)»), слід у полі «Спосіб заповнення» вказати «Типові операції», а в полі «Типова операція» з відповідного довідника вибрати одну з операцій, наприклад, «Надходження оплати від покупця до каси». Потім натискаємо кнопку «Заповнити» — відкриється вікно, у яке потрібно ввести параметри типової операції.

Коли всю необхідну інформацію буде вказано, натискаємо кнопку «ОК». У результаті в табличній частині документа на вкладці «Бухгалтерський облік» буде сформовано проводки.

Судячи з рисунка, довідник попередньо заповнений операціями, які повторюють можливості документів. Основні цілі внесення цих операцій до довідника — демонстрація можливостей механізму типових операцій і можливість швидкої зміни стандартної операції для нестандартних ситуацій.

Скопіювавши операцію, що міститься в довіднику (кнопка «Додати копіюванням» або клавіша «F9»), використовуємо її як шаблон для створення нової операції. Форма операції складається з двох частин. Нижня частина — «Параметри, що запитуються під час введення типової операції», у якій визначають реквізити операції, які треба заповнити. Під час здійснення типової операції будуть запитуватися ці параметри.

Верхня частина форми операції містить три вкладки. На вкладці «Операція» зазначається нове найменування типової операції; сума операції (формула); зміст операції (формула) та опис → коментар до типової операції.

На вкладці «Бухгалтерський і податковий облік» відображається таблична частина, яка містить набір шаблонів, що формуються автоматично. Тут зазначаються рахунки дебету та кредиту, аналітика за ними й формули розрахунку суми. Кожен запис у табличній частині відповідає проводці, що формується автоматично. Для кожного реквізиту проводки в графі «Спосіб заповнення» вибирається спосіб автоматичного заповнення (зазначати під час введення, заповнюється значенням, зазначеним у шаблоні, або обчислюється за формулою). Кнопка «Новий параметр» надає можливість задати значення субконто для рахунку, зазначеного в полі «Дт».

Типова операція в найпростішому випадку складається лише із заповненого шаблону проводок.

Важливо: Механізм типових операцій призначений для роботи лише з проводками бухгалтерського та податкового обліку. Але податковий облік у прикладному рішенні «1С:Бухгалтерія 8 для України» реалізовано, переважно, за допомогою службових регістрів накопичення.