Управлінський облік валютних операцій
У конфігурації "Управління торгівлею для України" можна вести мультивалютний облік. Кількість валют, у яких ведеться облік грошових коштів на різних банківських рахунках (у різних касах), а також облік взаєморозрахунків із різними контрагентами, не обмежена.Валюти управлінського та регламентованого обліку. Курси валют
Валюти управлінського та регламентованого обліку
У конфігурації «Управління торгівлею для України» можна вести мультивалютний облік. Кількість валют, у яких ведеться облік грошових коштів на різних банківських рахунках (у різних касах), а також облік взаєморозрахунків із різними контрагентами, не обмежена.
Наведена в розділі методика моделювалася на конфігурації «Управління торгівлею для України», редакція 2.3, реліз 2.3.1.
Валюти управлінського та регламентованого обліку
Валюти управлінського та регламентованого обліку – це константи, які мають бути задані до початку роботи з програмою. Валюти управлінського та регламентованого обліку задаються в налаштуваннях параметрів обліку на вкладці «Валюти».
Валюта управлінського обліку – це та валюта, у якій ведеться облік і планування всієї діяльності підприємства: собівартості товарів; розрахунків із контрагентами та підзвітними особами; грошових коштів; оборотів і прибутку від продажів; витрат.
Валюта регламентованого обліку – це та валюта, щодо якої задаються курси всіх інших валют; крім того, у валюті регламентованого обліку ведеться облік ПДВ і роздрібних продажів. Тому валюта регламентованого обліку – це майже завжди національна валюта.
Валюти управлінського та регламентованого обліку не можна змінити під час роботи із системою, навіть якщо скасувати проведення всіх документів. Це пояснюється тим, що в більшості первинних документів вноситься курс валюти. У разі зміни валюти регламентованого обліку довелося б знову заходити в кожен документ і вручну змінювати в ньому курс валюти (курс валюти задається щодо валюти регламентованого обліку. Змінюється валюта – отже, змінюється курс). Тому слід украй серйозно поставитися до вибору валют управлінського та регламентованого обліку, змінити їх уже не вдасться.
Курси валют
Для кожної валюти необхідно регулярно вносити її поточний курс. Цей курс буде використовуватися під час обліку діяльності підприємства. Особливо важливо вчасно й правильно вносити курс валюти управлінського обліку, якщо вона не збігається з валютою регламентованого обліку, тобто з національною валютою.
Залежно від цілей обліку, торговельне підприємство самостійно визначає, за яким курсом обліковувати валюти – за курсом ЦБ чи за комерційним курсом.
Курси валют задаються в довіднику «Валюти». Якщо торговельне підприємство працює за курсом ЦБ, то актуальні курси валют можуть автоматично завантажуватися під час першого входу в програму із сайту FINaNCE.Ua: фінанси України, курси валют, кредити, депозити, банки, компанії (http://finance.ua/).
Для того щоб курси валют завантажувалися автоматично під час входу в програму, необхідно в налаштуваннях обробки «Завантаження курсів валют» установити прапорець «Завантажувати щодня» і зберегти налаштування.
