Утримання за виконавчим листом
Описано оформлення та розрахунок утримань за виконавчими листами й угодами про сплату аліментів, а також їх зміну, облік у журналі та відображення у спеціалізованому звіті.. Виконавчий лист (угода про сплату аліментів). Журнал (картка) обліку виконавчих документів. Звіт за виконавчими листами (угодами про сплату аліментів)
Виконавчий лист (угода про сплату аліментів)
Журнал (картка) обліку виконавчих документів
Звіт за виконавчими листами (угодами про сплату аліментів)
Виконавчий лист (угода про сплату аліментів)
Угоди про сплату аліментів, а також виконавчі документи щодо відшкодування шкоди здоров'ю, про стягнення аліментів та за іншими судовими рішеннями оформлюються документом Виконавчий лист.
До розрахункової бази утримань включаються всі нарахування із заробітної плати та інші доходи боржника. Ознайомитися з розрахунковою базою та, за потреби, відредагувати її можна в картці відповідного утримання Утримання за виконавчим документом на закладці Розрахунок бази. Розмір відрахування визначається із суми доходу, що залишилася після обчислення ПДФО.
Якщо необхідно вести аналітичний облік виконавчих документів, щоб мати можливість бачити утримання у звітах за окремими рядками, наприклад за видом стягнення, слід додати нові утримання для кожного стягнення.
У разі використання єдиного виду утримання немає потреби зазначати його в документі. Якщо застосовується кілька утримань за виконавчим листом, у документі є поле для вибору виду утримання.
Спосіб розрахунку суми утримання призначається на підставі даних отриманого документа. Утримання може бути призначене сумою, відсотком або часткою.
Розрахунок суми утримання часткою може здійснюватися від величини заробітку або прожиткового мінімуму.
За способів розрахунку відсотком і часткою від заробітку можна враховувати нарахування за листками непрацездатності.
Трапляються ситуації, коли призначається утримання значної суми коштів. У таких випадках із кожної виплати співробітникові може бути утримано не більше визначеного відсотка залежно від виду стягнення. У документі можна ввести щомісячний відсоток і граничну величину, після досягнення якої утримання припиняється.
Утримання може бути виплачено через касу, а також перераховано отримувачу за посередництвом платіжного агента. Такими агентами можуть бути, наприклад, банк або пошта. Послуги платіжного агента, як правило, оплачуються згідно з тарифом, який може бути заданий за шкалою та мати обмеження щодо максимальної і мінімальної суми.
Розміри утримань можуть бути змінені або скасовані рішенням суду. У такому разі слід ввести документ Зміна виконавчого листа, який рекомендується формувати на підставі раніше проведеного документа Виконавчий лист. Документ дає змогу змінити строк закінчення або припинити утримання. Крім того, з його допомогою вносяться зміни до величини, способу розрахунку, граничної величини утримання, платіжного агента і (або) тарифу.
Журнал (картка) обліку виконавчих документів
У разі надходження до організації виконавчих документів, виданих за рішенням суду, або угод про сплату аліментів ці документи не пізніше наступного дня мають бути передані до бухгалтерії. Бухгалтер, який прийняв документи до виконання, повинен зареєструвати їх у журналі (картці) обліку виконавчих документів.
Зміст запису в журналі (картці) обліку виконавчих документів формується під час введення відомостей про умови утримання в документ Виконавчий лист.
Звіт за виконавчими листами (угодами про сплату аліментів)
Для аналітичного обліку утримань за виконавчими документами використовується спеціалізований звіт Виконавчі листи, угоди про сплату аліментів та ін. У ньому відображається інформація про співробітників-боржників, одержувачів і суми утримань. Якщо утримання перераховано отримувачу за посередництвом платіжного агента, заповнюються відомості про агента та суму його винагороди.
Також сума утримань за виконавчими документами відображається в інших звітах.
