Валютний і кількісний облік
У цьому розділі ви дізнаєтеся все про валютний і кількісний обліки, а також навчитеся їх складати й аналізувати.Валютний облік. Кількісний облік
Валютний облік
Синтетичний облік на рахунках, які мають позначку «Валютний облік», ведеться одночасно у валюті й у гривневому покритті, розрахованому за курсом валюти на день оформлення операції. Ознаку валютного обліку можна встановити як для звичайного, так і для позабалансового рахунку. Валюта розрахунків вибирається з довідника «Валюти», який може містити дуже велику кількість записів і зберігати історію змін курсів валют. Тому відкривати окремі субрахунки для кожного виду валюти немає потреби.
Якщо позначку валютного обліку встановлено для рахунку, вона буде автоматично поширена на всі підпорядковані йому субрахунки. Але позначка, встановлена для субрахунку, на субрахунок вищого рівня не поширюється. Це дає можливість вести валютний облік лише на деяких субрахунках рахунку. Наприклад, до рахунку 30 «Каса» відкрито субрахунки 301 «Каса в національній валюті» і 302 «Каса в іноземній валюті». Позначку валютного обліку встановлено лише для субрахунку 302.
Синтетичний облік на цьому субрахунку ведеться одночасно і в іноземній валюті, і в гривневому покритті. На рахунку 30, якому підпорядкований субрахунок 302, обороти й залишки за ним подаватимуться у гривневому еквіваленті.
Кількісний облік
Кількісний облік безпосередньо пов’язаний з аналітичним. Елементарний спосіб організації аналітичного обліку → з використанням субрахунків. Так ведуть бухгалтерський облік вручну в журнально-ордерній системі рахівництва. У типовій конфігурації «1С: Бухгалтерії 8 для України» передбачено ведення кількісного обліку безпосередньо на рахунках і субрахунках.
Позначка кількісного обліку (значок «+» у колонці «Кіл» рахунку) свідчить про те, що на субрахунках, підключених до цього рахунку, ведеться кількісний облік. Так само, як позначка валютного обліку, позначка кількісного обліку діє «згори вниз» за ієрархією рахунків. Якщо позначку ввімкнено для рахунку, то її дія поширюється на всі підпорядковані рахунку субрахунки, але не навпаки. Знайдемо в Плані рахунків рахунок 28 «Товари».
План рахунків бухгалтерського обліку
На субрахунках 281 → 284 рахунку 28 дозволено ведення кількісного обліку, на субрахунку 285 «Торгова націнка» → ні. Адже обліковувати торгову націнку в штуках або кілограмах безглуздо. Оскільки в одного із субрахунків ознаку кількісного обліку вимкнено, її знято і в рахунку 28.
