Групування у вікні рахунку

Ознаки обліку за рахунками

У верхній частині вікна «План рахунків» ви можете побачити кнопку ввімкнення/вимкнення режиму відображення списку за групами. Але в цьому вікні вона має дещо іншу функцію. У «Довідниках» ця кнопка керує відображенням списку за групами, а у вікні «План рахунків» іконка «Ієрархічний перегляд» активізує (або вимикає) групування за субрахунками. Спочатку групування вимкнено, тому що рахунок простіше знайти за номером. Щоб це зробити, необхідно встановити курсор мишки в колонку з номером рахунку та набрати перші цифри номера потрібного Вам рахунку на клавіатурі. Курсор автоматично перескочить до вибраного рахунку.

План рахунків бухгалтерського обліку

За допомогою клацання мишкою по іконці ввімкнення/вимкнення режиму відображення списку за групами скомпонуємо рахунки в групи.

Ознаки обліку за рахунками

Кожен рахунок Плану рахунків має низку ознак, не враховуючи код і найменування:

· валютний облік (прапорець у стовпці «Вал.»);

· кількісний облік (прапорець у стовпці «Кіл.»);

· позабалансовий рахунок (прапорець у стовпці «Заб.»);

· активний, пасивний або активно-пасивний рахунок (позначка «А», «П», «АП» у стовпці «Акт.»);

· податковий облік (прапорець у стовпці «п/о»).

Ознаки обліку можна змінити виключно для рахунків, введених користувачем самостійно. Рахунки, введені до стандартної конфігурації «1С: Бухгалтерії 8 для України», захищені від змін.

Додамо рахунок 29 «Спеціальні матеріали» до класу рахунків 2 «Запаси». Для цього потрібно навести мишку на іконку «Додати» в робочому режимі вікна «План рахунків» або натиснути на клавіатурі «Insert». Відкриється діалогове вікно властивостей рахунку. У діалозі введення зазначаються параметри як для рахунку загалом, так і для кожного з його субконто.

Створення рахунку

«Код рахунку» задається відповідно до маски коду. Поле «Вид» встановлено для вибору ознаки активного, пасивного або активно-пасивного рахунку.

У комірці «Підпорядкований рахунку» позначають рахунок-групу найвищого рівня. Так, сформований рахунок 29 буде підпорядкований 2-му класу рахунків. Список атрибутів «Облік за рахунком» позначає такі самі ознаки (позабалансовий, валютний, кількісний, податковий), які відображаються у списку «План рахунків».

Ознака «Заборонити використовувати в проводках» пов'язана з тим, що теоретично проводки можуть створюватися за різними рахунками, зокрема рахунками-групами. Практично це навряд чи можливо → результати за рахунками повинні складатися з результатів їхніх субрахунків найнижчого рівня. Саме тому цю ознаку потрібно встановити для всіх рахунків/субрахунків, що мають субрахунки (наприклад, 28 і 280), і зняти лише для субрахунків найнижчого рівня (наприклад, 281).

У табличній частині «Види субконто» задаються: вид субконто та логіка, відповідно до якої вони відображатимуться в проводках і у звітах. На жаль, у налаштуваннях звітів їхній порядок може змінюватися. Позначка у стовпці «Лише обороти» встановлює ознаку (об.). Якщо її ввімкнено, то результати відображаються виключно за оборотами, а за залишками не відображаються. Позначка у стовпці «Сумовий» вмикає ознаку сумового обліку. Якщо за рахунком ведеться валютний облік, стає доступним ще один стовпець «Валютний», тобто виводяться результати за рахунком у валюті. Кількісний → за субконто виводяться результати за кількістю (якщо за рахунком ведеться кількісний облік).

Створення рахунку (облік за рахунком)