Синтетичний облік

План рахунків бухгалтерського обліку

Рахунки та субрахунки

Ієрархія субрахунків

Використання синтетичних рахунків і правила подвійного запису → основа методики бухгалтерського обліку. План рахунків бухгалтерського обліку затверджений наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99 р. №–291. Вони використовуються підприємствами → юр. особами будь-якої форми власності. Завдяки цьому забезпечується виконання норм ст. 6 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». У ньому сказано, що метою державного регулювання бухгалтерського обліку є розробка правил ведення бухгалтерського обліку, які є обов'язковими для всіх фірм, забезпечують і захищають інтереси користувачів.

План рахунків бухгалтерського обліку

План рахунків бухгалтерського обліку є розширеним варіантом Плану рахунків, затвердженого наказом №– 291. У ньому є додатковий рахунок 00 (введення залишків за рахунками), а також рахунки, які мають позначення літерами.

Для відкриття вікна Плану рахунків необхідно виконати команду «Операції → План рахунків». У діалоговому вікні, що відкрилося далі, потрібно вибрати «План рахунків бухгалтерського обліку» в головному меню («Вибір об'єкта: План рахунків»).

Раніше в налаштуваннях «1С:Бухгалтерія 8 для України» використовували 2 Плани рахунків. Перший → для відображення дій у бухгалтерському обліку, другий → для податкового обліку. Після виходу програми «1С:Бухгалтерії 8 для України», реліз 1.2 (втілення розділу 3 Податкового кодексу) багато що стало по-іншому.

Так у «Вибір об'єкта: План рахунків» ви бачите, що навпроти Податкового плану рахунків є примітка «(Не використовується)». Наразі дії податкового обліку відображаються за рахунками бухгалтерського Плану рахунків.

Вибір об'єкта: План рахунків

Результатом цього буде відкриття нового вікна («План рахунків бухгалтерського обліку 28»). План рахунків має вигляд таблиці. Зверху розташований ряд кнопок для різних дій, що застосовуються до рахунків.

План рахунків бухгалтерського обліку 28

План рахунків має класифікацію рахунків. Наприклад, рахунок 28 «Товари» підпорядковується класифікації рахунків 2 «Запаси». З цим нововведенням змінився зовнішній вигляд звичайних бухгалтерських звітів, де зараз усі дані комбінуються ще й за класифікацією рахунків.

Звіти

Необхідною характеристикою Плану рахунків є те, що в ньому присутній список сервісних механізмів. Наприклад, навівши мишу на кнопку «Звіт» («Звіти»), з'явиться випадаючий список, з якого можна вибрати стандартний звіт за необхідним рахунком. У «1С: Бухгалтерії» у будь-якому елементі програми виділеним вважається підсвічений курсором елемент вікна.

Із форми списку можна перейти до Журналу проводок («Звіти»). При цьому відбувається автоматичний вибір лише тих проводок, де присутній поточний рахунок. За допомогою цього здійснюється миттєва оцінка стану проводок у робочій частині обліку.

Повний вигляд Плану рахунків наданий у «План рахунків бухгалтерського обліку 28». Ним рідко користуються у щоденній роботі в програмі. Вікно вибору рахунку ви будете бачити значно частіше («План рахунків бухгалтерського обліку»).

План рахунків бухгалтерського обліку

Це вікно з'являється для відбору необхідного рахунку під час введення та редагування дії або документа.

Рахунки, внесені до Плану рахунків під час налаштування, позначені відмінним знаком у вигляді коричневої крапки, вони мають істотні обмеження у зміні властивостей.

Наприклад, змінити конфігурацію субрахунку 281 у режимі користувача неможливо, - з'являється повідомлення («Рахунок 2821») про те, що складові видів субконто в цьому субрахунку перебувають під контролем системи. У результаті в більшості «основних» рахунків змінити конфігурацію обліку неможливо. Ґрунтуючись на «заморожених» таким чином розділах Плану рахунків, принцип стандартних налаштувань забезпечує високу працездатність рішення, багато в чому полегшуючи роботу користувачів.

Змінити властивості або деінсталювати внесені на етапі налаштувань рахунки з Плану рахунків можливо лише в «Конфігураторі», тому що ці рахунки використовуються в послідовності проведення документів. Щоправда, поява нерозв'язаних посилань може бути наслідком редагування або видалення цих рахунків.

До характерних ознак рахунків, що містяться в налаштуваннях, можна віднести:

→ ознаки активних, пасивних і активно-пасивних рахунків;

→ конфігурація кількісного обліку за рахунком;

→ конфігурація валютного обліку за рахунком;

→ ознаки позабалансових рахунків.

Рахунок 2821

Названі раніше обмеження щодо зміни характерних ознак рахунків та їх видалення не можуть стосуватися рахунків, внесених користувачем у режимі «1С:Підприємство». Якщо в цьому є необхідність, для організації будь-якого іншого обліку в межах інформаційної системи користувач може власноруч створити рахунок і налаштувати всі його параметри. Використовувати режим Конфігурування при цьому не обов'язково.

УВАГА! Можливість самому створювати рахунки необхідно використовувати вельми уважно, оскільки конфігурація створюється під ряд певних рахунків і складно забезпечити правильну роботу програми з рахунками, які введені користувачами.

Заново внесені рахунки та субрахунки можна змінювати й видаляти. Частина Плану рахунків, як і частина довідника, позначається для видалення червоною позначкою. Також варто згадати, що в налаштуваннях немає можливості зміни аналітичного обліку для рахунків, які не використовуються в документах конфігурації. Такими рахунками є рахунки, наприклад, власного капіталу (клас 4). Виходячи з цього, зміну аналітичного обліку за цими рахунками необхідно виконати, ґрунтуючись на потребах обліку, раніше, ніж будуть проводитися дії за цими рахунками.

Рахунки та субрахунки

Нагадаємо, що відповідно до Інструкції про використання Плану рахунків бухгалтерського обліку, кодування первинних документів і використання регістрів бухгалтерського обліку здійснюються за допомогою коду та класу синтетичного рахунку. Це означає, що номер рахунку повинен мати щонайменше дві цифри. Субрахунки використовуються фірмами з урахуванням потреб регулювання, контролю та звітування. План рахунків можна доповнити новими субрахунками з вихідною нумерацією рахунків і субрахунків. Бухгалтерський облік на субрахунках ведеться в аналітичному стилі, метою якого є забезпечення кількісно-сумової та якісної інформації про наявність і рух об'єктів бухгалтерського обліку.

Ієрархія субрахунків

Обороти та залишки за субрахунками (нижчих порядків) відображаються на рахунках першого порядку, до яких вони мають відношення. У «1С:Бухгалтерії 8 для України» відображення оборотів і залишків за субрахунками виконується автоматично. Виходячи з цього, проводка саме в дебет (кредит) рахунку, який має підпорядковані субрахунки, неможлива. Програмне забезпечення дозволяє відібрати в проводці лише субрахунок найнижчого рівня.

Як приклад, розглянемо побудову субрахунків рахунку 68 «Розрахунки за іншими операціями» («Ієрархія рахунку 68»). Тут ми бачимо субрахунки найнижчого порядку, які можуть брати участь у проводках, вони позначені білими прямокутниками. Рахунки, які мають підпорядковані субрахунки, відображені сірими прямокутниками.

Ієрархія рахунку 68

Ієрархічне дерево, а точніше структура такого характеру Плану рахунків дозволяє мати і звіти за залишками й оборотами на субрахунках найнижчого рівня, і згорнуті звіти → за субрахунками вищого рівня та рахунками.