Ведення обліку вручну (просте введення проводок)

Основним способом ведення обліку в «1С:Бухгалтерії 8 для України» є реєстрація фактів господарської діяльності за допомогою документів. Цей спосіб надає такі зручності:

• автоматизоване введення інформації на підставі раніше введеної;
• друк документа в паперовому вигляді;
• автоматичне формування записів бухгалтерського обліку (проводок) під час проведення документа.

Альтернативним способом ведення обліку є реєстрація господарських фактів через ручне (просте) введення проводок. Цей спосіб більш трудомісткий, але простіший для початкового освоєння.

Ручне (просте) введення проводок бухгалтерського обліку —” це запис до інформаційної бази операцій, не автоматизованих документами.

ВИЗНАЧЕННЯ. Операція в «1С:Бухгалтерії 8 для України» —” це логічне об'єднання довільної кількості проводок бухгалтерського обліку певної організації, які одночасно реєструються в інформаційній базі.

Операція в «1С:Бухгалтерії 8 для України» може формуватися трьома способами:

• документом,
• з використанням типової операції,
• вручну.

Операції, введені всіма способами, відображаються в журналі операцій (меню «Операції» —” «Журнал операцій»).

Операції, введені вручну, доступні також через спеціалізований список операцій, введених вручну та на підставі шаблонів типових операцій (меню «Операції» —” «Операції, введені вручну»).

Проводка в «1С:Бухгалтерії 8 для України» може містити такі необов'язкові реквізити, які встановлюються як для дебету, так і для кредиту проводки:

• кількість (якщо в плані рахунків для рахунку дебету або кредиту встановлено ознаку ведення кількісного обліку);
• валюта та валютна сума (якщо в плані рахунків для рахунку дебету або рахунку кредиту встановлено ознаку ведення обліку в іноземній валюті);
• податкове призначення та сума податкового обліку (якщо в плані рахунків для рахунку дебету або рахунку кредиту встановлено ознаку ведення податкового обліку);
• субконто (у кількості від одного до трьохНѕ в плані рахунків для вибраного рахунку дебету або кредиту мають бути встановлені ознаки ведення обліку за відповідними видами субконто —” групами об'єктів аналітичного обліку).

Як вид субконто, наприклад, можна встановити довідник контрагентів (список ділових партнерів організації). При цьому конкретним субконто (точніше, конкретним значенням субконто) буде діловий партнер організації, вибраний із цього списку.

Під час ведення обліку вручну користувач безпосередньо вказує всі реквізити проводок (зокрема до трьох субконто дебету та до трьох субконто кредиту). Але під час реєстрації фактів господарської діяльності за допомогою документів реквізити проводок заповнюються автоматично.