Характеристика «BAS Бухгалтерії»

Облік «від документа» і типові операції

Ведення обліку діяльності кількох організацій

Облік товарно-матеріальних цінностей

Складський облік

Облік торговельних операцій

Облік комісійної торгівлі

Облік операцій з тарою

Облік банківських і касових операцій

Облік розрахунків з контрагентами

Облік основних засобів, нематеріальних і малоцінних активів

Облік основного і допоміжного виробництва

Облік напівфабрикатів

Облік непрямих витрат

Облік заробітної плати і кадровий облік

Підтримка різних схем оподаткування

Облік ПДВ

Податковий облік з податку на прибуток

Єдиний податок

Завершальні операції періоду

Стандартні бухгалтерські звіти

Експрес-перевірка обліку

Регламентована звітність

Сервісні можливості

 

Програмний продукт «BAS Бухгалтерія» включає технологічну платформу та конфігурацію (прикладне рішення) «BAS Бухгалтерія». Правила ведення обліку налаштовано саме в конфігурації.

«BAS Бухгалтерія» призначена для автоматизації бухгалтерського та податкового обліку, зокрема підготовки обов'язкової (регламентованої) звітності, в організаціях, що здійснюють будь-які види комерційної діяльності: гуртову й роздрібну торгівлю, комісійну торгівлю (зокрема субкомісію), надання послуг, виробництво тощо. Бухгалтерський і податковий облік ведеться відповідно до чинного законодавства України.

«BAS Бухгалтерія» забезпечує вирішення всіх завдань бухгалтерської служби підприємства, якщо вона повністю відповідає за облік на підприємстві, зокрема за виписування первинних документів, облік продажів тощо. Це прикладне рішення також можна використовувати виключно для ведення бухгалтерського та податкового обліку, а завдання автоматизації інших служб, наприклад відділу продажів, вирішувати за допомогою спеціалізованих конфігурацій або інших систем.

До складу «BAS Бухгалтерії» включено план рахунків бухгалтерського обліку, що відповідає Наказу Міністерства Фінансів України «Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку і Інструкції про його використання» від 30 листопада 1999 р. №291. Склад рахунків, організація аналітичного, валютного та кількісного обліку на рахунках відповідають вимогам законодавства щодо ведення бухгалтерського обліку й відображення даних у звітності. За потреби користувачі можуть самостійно створювати додаткові субрахунки та розрізи аналітичного обліку.

Облік «від документа» і типові операції

Основним способом відображення господарських операцій в обліку є введення документів конфігурації, що відповідають первинним бухгалтерським документам. Крім того, допускається безпосереднє введення окремих проводок. Для групового введення проводок можна використовувати типові операції — простий інструмент автоматизації, який користувач може легко та швидко налаштувати.

Ведення обліку діяльності кількох організацій

За допомогою «BAS Бухгалтерії 8» можна вести бухгалтерський і податковий облік господарської діяльності кількох організацій. Облік для кожної організації можна вести в окремій інформаційній базі. Водночас «BAS Бухгалтерія» надає можливість вести бухгалтерський і податковий облік кількох організацій у спільній інформаційній базі, причому як окремі організації можуть виступати індивідуальні підприємці. Це зручно, якщо їхня господарська діяльність тісно пов'язана: можна використовувати спільні списки товарів, контрагентів (ділових партнерів), співробітників, складів (місць зберігання) тощо, а обов'язкову звітність формувати окремо.

До уваги користувачів «BAS Бухгалтерії. Базова версія». У базовій версії вимкнено можливість ведення обліку діяльності кількох організацій в одній інформаційній базі. Ведення обліку діяльності кількох організацій можливе лише в окремих інформаційних базах.

Облік товарно-матеріальних цінностей

Облік товарів, матеріалів і готової продукції реалізовано згідно з П(С)БО 9 «Запаси» та методичними вказівками щодо його застосування. Підтримуються такі способи оцінки матеріально-виробничих запасів під час їх вибуття:

• за середньою собівартістю;
• за собівартістю перших за часом придбання матеріально-виробничих запасів (спосіб ФІФО);
• за ціною продажу із застосуванням середнього відсотка націнки (для роздрібної торгівлі).

Для підтримки способу оцінки ФІФО на рахунках обліку матеріально-виробничих запасів ведеться партійний облік. Різні способи оцінки можуть застосовуватися незалежно для кожної організації.

Складський облік

За складами можна вести кількісний або кількісно-сумовий облік. У першому випадку оцінка товарів і матеріалів для цілей бухгалтерського обліку не залежить від того, з якого складу їх отримано. Складський облік можна вимкнути, якщо в ньому немає потреби.

У «BAS Бухгалтерії» реєструються дані інвентаризації, які автоматично звіряються з даними обліку. На підставі інвентаризації виявляються надлишки та списуються нестачі.

Для кожного складу може бути визначено матеріально відповідальну особу. Водночас для одного складу може бути призначено одну відповідальну особу; історія призначення відповідальних осіб зберігається. Інвентаризацію запасів можна провести як за складом, так і за матеріально відповідальною особою.

Облік торговельних операцій

Автоматизовано облік операцій надходження та реалізації товарів і послуг. Під час продажу товарів виписуються рахунки на оплату, оформлюються накладні та податкові накладні. Усі операції гуртової торгівлі обліковуються в розрізі договорів із покупцями та постачальниками.

Для роздрібної торгівлі підтримується як оперативне відображення роздрібної реалізації, так і відображення продажів за результатами інвентаризації. Товари в роздрібній торгівлі можуть обліковуватися за цінами придбання або продажу. Нараховується акцизний податок із реалізації підприємствами роздрібної торгівлі підакцизних товарів.

Автоматизовано відображення повернення товарів від покупця та повернення товарів постачальнику.

У «BAS Бухгалтерії» підтримується використання кількох типів цін, наприклад: «гуртова», «дрібногуртова», «роздрібна», «закупівельна» тощо. Це спрощує відображення операцій надходження та реалізації.

Облік комісійної торгівлі

Автоматизовано облік комісійної торгівлі як щодо товарів, узятих на комісію (у комітента), так і щодо товарів, переданих для подальшої реалізації (комісіонеру). Підтримується відображення операцій з передачі товарів на субкомісію. Під час формування звіту комітенту або реєстрації звіту комісіонера можна одразу розрахувати та відобразити утримання комісійної винагороди.

Облік операцій з тарою

Автоматизовано операції з обліку зворотної багатооборотної тари. Враховано специфіку оподаткування таких операцій і розрахунків із постачальниками та покупцями.

Облік банківських і касових операцій

Реалізовано облік руху готівкових і безготівкових коштів та валютних операцій. Підтримується введення й друк платіжних доручень, прибуткових і видаткових касових ордерів. Автоматизовано операції розрахунків із постачальниками, покупцями та підзвітними особами, внесення готівки на розрахунковий рахунок і отримання готівки за грошовим чеком, придбання та продаж іноземної валюти, виплати (перерахування) заробітної плати, перерахування податків і внесків із заробітної плати. Під час відображення операцій суми платежів автоматично розподіляються на аванс та оплату. На підставі касових документів формується касова книга встановленого зразка.

Облік розрахунків з контрагентами

Облік розрахунків із постачальниками та покупцями можна вести в гривнях й іноземній валюті. Курсові різниці за кожною операцією розраховуються автоматично. Розрахунки з контрагентами можна вести за договором загалом або із зазначенням конкретних документів розрахунків. Спосіб ведення розрахунків визначається окремо для кожного договору.

Облік основних засобів, нематеріальних і малоцінних активів

Облік основних засобів, нематеріальних і малоцінних активів ведеться відповідно до П(С)БО 7 «Основні засоби», П(С)БО 8 «Нематеріальні активи», П(С)БО 9 «Запаси».

Для основних засобів і нематеріальних активів автоматизовано такі основні операції: надходження, прийняття до обліку, нарахування амортизації, модернізація, передача, списання, інвентаризація, переоцінка (для основних засобів). Можливий розподіл сум нарахованої за місяць амортизації між кількома рахунками або об'єктами аналітичного обліку. Для основних засобів, що використовуються сезонно, можливе застосування графіків нарахування амортизації.

Для малоцінних активів автоматизовано операції передавання в експлуатацію та списання з експлуатації.

Облік основного і допоміжного виробництва

Автоматизовано розрахунок собівартості продукції та послуг, що випускаються основним і допоміжним виробництвом, а також облік переробки давальницької сировини. Протягом місяця облік випущеної готової продукції ведеться за плановою собівартістю. Наприкінці місяця розраховується фактична собівартість випущеної продукції та наданих послуг.

Облік напівфабрикатів

Для складних технологічних процесів із проміжними стадіями випуску напівфабрикатів підтримується складський облік напівфабрикатів та автоматичний розрахунок їхньої собівартості.

Облік непрямих витрат

Для загальновиробничих витрат реалізовано можливість їх розподілу згідно з показниками нормальної потужності, відповідно до П(С)БО 16 «Витрати».

Під час списання непрямих витрат можливе застосування різних методів розподілу за номенклатурними групами продукції (послуг). Для непрямих витрат можливі такі бази розподілу:

• обсяг випуску;
• планова собівартість;
• оплата праці;
• матеріальні витрати;
• прямі витрати;
• окремі статті прямих витрат.

Облік заробітної плати і кадровий облік

У «BAS Бухгалтерії» ведеться облік руху персоналу, зокрема облік співробітників за основним місцем роботи та за сумісництвом. Водночас внутрішнє сумісництво підтримується опціонально, тобто цю підтримку можна вимкнути, якщо на підприємстві це не прийнято. Забезпечується формування типових форм відповідно до трудового законодавства.

Автоматизовано:

• нарахування зарплати працівникам підприємства за окладом, іншими нарахуваннями й утриманнями з можливістю зазначити спосіб відображення в обліку окремо для кожного виду нарахування;
• ведення взаєморозрахунків із працівниками до виплати зарплати та перерахування зарплати на карткові рахунки працівників;
• депонування;
• розрахунок регламентованих законодавством податків і внесків, оподатковуваною базою яких є заробітна плата працівників організацій;
• формування відповідних звітів (за ПДФО, за ЄСВ).

Під час виконання розрахунків враховується наявність на підприємстві:

• інвалідів;
• пенсіонерів.

Підтримка різних схем оподаткування

У «BAS Бухгалтерії» підтримуються такі схеми оподаткування:

• податок на прибуток і податок на додану вартість;
• податок на прибуток без податку на додану вартість;
• єдиний податок і податок на додану вартість;
• єдиний податок без податку на додану вартість;
• єдиний податок для суб'єктів підприємницької діяльності — фізичних осіб.

Облік ПДВ

«BAS Бухгалтерія» дає змогу формувати та реєструвати всі необхідні податкові документи: податкові накладні, додатки до них.

У конфігурації реалізовано дві методики розрахунку податкової бази («першої події») з ПДВ: оперативний розрахунок під час проведення документів і відкладене визначення податкових зобов'язань/кредиту наприкінці періоду.

Для контролю коректності податкового кредиту, відображеного під час надходження, ведеться облік запасів у розрізі податкових призначень їх придбання.

Податковий облік з податку на прибуток

Податковий облік ведеться відповідно до розділу 3 ПКУ.

Поряд із бухгалтерським обліком доходів і витрат ведеться облік різниць, що коригують фінансовий результат. З метою нарахування різниць, пов'язаних з амортизацією необоротних активів (ст. 138 ПКУ), ведеться паралельний облік ОЗ і НМА для цілей бухгалтерського та податкового обліку.

За даними податкового обліку автоматично формується Декларація з податку на прибуток.

У конфігурації також підтримується облік податку на прибуток за період з 01.04.2011 – 31.12.2014 рр. згідно з попередньою редакцією розділу 3 ПКУ.

Єдиний податок

• «BAS Бухгалтерія» дає змогу реєструвати доходи та витрати (за потреби) юридичних і фізичних осіб — платників єдиного податку.

Автоматично формуються Книга обліку доходів (доходів і витрат) для фізичних осіб – суб'єктів підприємницької діяльності, а також Декларації платників Єдиного податку – юридичних та фізичних осіб.

Завершальні операції періоду

Автоматизовано регламентні операції, що виконуються після закінчення періоду, зокрема переоцінку валюти, списання витрат майбутніх періодів, визначення фінансових результатів та інші операції.

До складу «BAS Бухгалтерії» входить набір звітів Довідки-розрахунки, що відображають розрахунки, пов'язані з проведенням регламентних операцій із закриття місяця: Розподіл непрямих витрат, Переоцінка валютних коштів та інші.

Стандартні бухгалтерські звіти

«BAS Бухгалтерія» надає користувачеві набір стандартних звітів, які дають змогу аналізувати дані залишків, оборотів рахунків і проводок у різних розрізах. Серед них оборотно-сальдова відомість, шахова відомість, оборотно-сальдова відомість по рахунку, обороти рахунку, картка рахунку, аналіз рахунку, аналіз субконто, обороти між субконто, зведені проводки, головна книга, діаграма.

Експрес-перевірка обліку

Експрес-перевірка ведення обліку допомагає користувачеві в будь-який момент отримати зведену та деталізовану інформацію про коректність даних. Усі перевірки об'єднано в групи:

• положення облікової політики;
• аналіз стану бухгалтерського обліку;
• операції по касі;
• облік ПДВ;
• облік виробничих операцій;
• визначення фінансових результатів.

Звіт про результати експрес-перевірки супроводжується коментарями до кожної виконаної перевірки, які містять:

• предмет контролю;
• результат перевірки;
• можливі причини помилок;
• рекомендації щодо усунення помилок.

Регламентована звітність

До «BAS Бухгалтерії» включено обов'язкові (регламентовані) звіти, призначені для подання власникам організації та контролюючим державним органам, зокрема форми бухгалтерської звітності, податкові декларації, звіти для органів статистики й державних фондів.

Регламентовану звітність, що подається до податкових органів, можна автоматично експортувати у формат, затверджений державним органом, який реалізує податкову політику, — у файли з розширенням XML. Так звані «схеми» (файли з розширенням *.xsd), за якими формуються файли XML з даними звітів, постачаються та оновлюються разом із набором регламентованої звітності.

Конфігурація інтегрована із сервісом подання електронної звітності «Фредо». Сервіс «Фредо» дає можливість безпосередньо з конфігурації:

● сформувати регламентовану звітність до різних державних органів;

● перевірити заповнення (за допомогою вбудованих камеральних перевірок) і роздрукувати документи;

● зашифрувати та підписати електронним цифровим підписом;

● надіслати звіти до контролюючих органів і отримати квитанцію про доставку звіту за призначенням;

● зберегти на електронних носіях;

● отримувати розшифрування показників звітів «Фредо» у конфігурації.

Користувачі можуть самостійно вибрати варіант використання підсистеми регламентованої звітності: традиційна підсистема або сервіс «Фредо».

Тісна інтеграція сервісу «Фредо» з типовими конфігураціями дає змогу передавати дані облікової системи без створення проміжних файлів експорту, а також отримувати в програмі розшифрування сум показників звітів сервісу «Фредо».

Сервісні можливості

Програма також включає такі сервісні можливості:

• повнотекстовий пошук даних — пошук довільного тексту за всіма об'єктами конфігурації (документами, довідниками тощо);
• завантаження курсу валют з Інтернету;
• завантаження класифікаторів (адресних, основних засобів та ін.);
• та інші.

Пошук даних

У конфігурації реалізовано повнотекстовий пошук за даними інформаційної бази. Пошук можна вести за кількома словами, із використанням пошукових операторів або за точною фразою.

Управління доступом до облікових даних

Реалізовано можливість установлювати обмеження доступу до облікових даних окремих організацій (юридичних осіб або фізичних осіб-підприємців). Користувач з обмеженими правами доступу не має можливості не лише будь-яким чином змінити, а й навіть переглянути закриті для нього дані.

Робота з розподіленими інформаційними базами

До конфігурації включено плани обміну для розподілених інформаційних баз.

Інтернет-підтримка користувачів

Користувачі програми можуть безпосередньо під час роботи з програмою готувати та надсилати відгуки про використання програми, звернення до відділу технічної підтримки, а також отримувати й переглядати відповіді відділу технічної підтримки.

Автоматичне оновлення конфігурації

До конфігурації включено помічник оновлення конфігурації, який дає змогу отримати інформацію про останні оновлення, розміщені на сайті підтримки користувачів у мережі Інтернет, і автоматично встановити виявлені оновлення. Якщо файл оновлення вже отримано, помічник дає змогу провести оновлення з використанням файлу постачання оновлення (*.cfu) або файлу постачання конфігурації (*.cf) з будь-якого локального або мережевого каталогу.