Відображення зарплати в бухгалтерському обліку

Формування проводок з відображення заробітної плати в бухгалтерському обліку можливе у двох режимах ­ безпосередньо в документі нарахування (під час його проведення) або окремим документом «Відображення зарплати в бухгалтерському обліку» наприкінці періоду. Порядок відображення задається в налаштуваннях обліку заробітної плати.

При цьому слід враховувати, що якщо проводки формуються в документі нарахування зарплати – вони не можуть бути змінені та переглянуті в самому документі. Якщо ж відображення здійснюється документом «Відображення зарплати в бухгалтерському обліку», то результати розподілу сум за проводками можуть бути попередньо відкориговані.

Правило відображення будь-якого нарахування або утримання в бухгалтерському та податковому обліку задається спеціальним шаблоном ­ способом відображення. Усі використовувані способи відображення зберігаються в довіднику «Способи відображення зарплати в регламентованому обліку».

Для відображення в бухгалтерському обліку у способу відображення зазначаються рахунок Дт, рахунок Кт і значення аналітичних розрізів для формування проводки. При цьому значення субконто «Співробітники» та «Підрозділи» можна не заповнювати – вони будуть підставлені автоматично під час формування проводок. Для відображення в податковому обліку зазначається податкове призначення.

Спосіб відображення може бути заданий (у порядку пріоритетів вибору при відображенні):

• Для виду розрахунку загалом (у формі налаштування виду розрахунку) ­ спосіб використовуватиметься у всіх співробітників для цього виду розрахунку;
• Для всіх нарахувань конкретного співробітника (безпосередньо у формі довідника «Співробітники»);
• Для всіх співробітників організації або окремого її підрозділу (у формі налаштувань обліку заробітної плати);

Якщо спосіб відображення не зафіксований, то правила відображення визначатимуться наперед визначеними способами відображення «Відображення нарахувань за замовчуванням» і «Відображення утримань за замовчуванням».