Нарахування зарплати
Описано налаштування параметрів зарплати, нарахувань і утримань у BAS Бухгалтерія, а також роботу з документом «Нарахування зарплати», спрощеним і попереднім розрахунком.. Налаштування параметрів обліку зарплати. Налаштування нарахувань. Налаштування утримань. Документ «Нарахування зарплати». Спрощений режим нарахування заробітної плати. Розрахунок зарплати за першу половину місяця
Налаштування параметрів обліку зарплати
Документ «Нарахування зарплати»
Спрощений режим нарахування заробітної плати
Розрахунок зарплати за першу половину місяця
Налаштування параметрів обліку зарплати
Усі основні параметри обліку заробітної плати задаються окремо для кожної організації у формі Настройка обліку зарплати розділу Зарплата і кадри.
На вкладці Зарплата задаються графік роботи (якщо для організації норма часу відрізняється від норми часу за загальним виробничим календарем) і основний спосіб округлення під час виплати заробітної плати (у платіжній відомості його можна змінити під час виплати). За посиланням Нормативні величини для розрахунку зарплати відкривається форма налаштування з відображенням мінімальної заробітної плати, прожиткових мінімумів, індексу інфляції тощо.
На вкладці Відображення в обліку задаються спосіб відображення зарплати за замовчуванням, можливість формування проводок з відображення зарплати наприкінці періоду та ведення резерву відпусток. За додатковими посиланнями відкриваються форми налаштування способу відображення для підрозділів або окремих співробітників, а також форма з додатковими довідниками для відображення зарплати (статті доходів, статті витрат тощо).
На вкладці Податки та внески задаються основна категорія застрахованих осіб за ЄСВ (наприклад, для бюджетних організацій), ставка ЄСВ для ФОП (залежно від класу ризику підприємства), вмикається можливість обліку понижуючого коефіцієнта з ЄСВ для авансів і ведення обліку нових робочих місць для отримання компенсації ЄСВ. За додатковими посиланнями відкриваються форми налаштування допоміжних даних з ЄСВ (шкала ставок, пороги тощо) і ПДФО (ставки податку, розміри податкових пільг тощо).
Налаштування нарахувань
У програмі передбачено низку наперед визначених нарахувань:
1. Основні нарахування (оклади) співробітників
a. Оклад по днях – розрахунок виконується за формулою: Результат = Оклад * Відпрацьовані дні / Норма днів за місяць;
b. Оклад по годинах – розрахунок виконується за формулою: Результат = Оклад * Відпрацьовані години / Норма годин за місяць;
c. Оплата за денним тарифом – розрахунок виконується за формулою: Результат = Оклад * Відпрацьовані дні;
d. Оплата за часовим тарифом – розрахунок виконується за формулою: Результат = Оклад * Відпрацьовані години;
2. Індексація зарплати – щомісячне нарахування, алгоритм якого визначається законодавством;
3. Оплата відпустки (фіксованою сумою);
4. Оплата тимчасової непрацездатності (фіксованою сумою)
a. За рахунок підприємства;
b. За рахунок фонду соціального страхування.
Поряд із наперед визначеними видами розрахунку користувач може створювати необмежену кількість інших нарахувань. Для цього в плані видів розрахунку Нарахування створюється новий елемент.
Для нового виду нарахування необхідно заповнити найменування, код, обрати категорію нарахування та один із наперед визначених способів (алгоритмів) розрахунку. Під час вибору категорії всі інші параметри нарахування заповнюються значеннями за замовчуванням.
Якщо спосіб розрахунку встановлено як Відсотком, на вкладці Розрахунок бази необхідно заповнити список базових нарахувань і вибрати потрібне значення реквізиту Період розрахунку бази (поточний місяць, попередній місяць тощо), а на вкладці Послідовність – заповнити список нарахувань, які потрібно розрахувати до розрахунку цього нарахування.
На вкладці Податковий та бух. облік за потреби можна змінити вид доходу з ПДФО та вид ЄСВ. Якщо нарахування має єдиний спосіб відображення для всіх співробітників (наприклад, лікарняні), для нього слід установити порядок відображення Як зазначено для нарахування і заповнити спосіб відображення.
На вкладці Звіти визначається порядок відображення нарахування в різних регламентованих звітах і типових формах із зарплати.
Налаштування утримань
Регламентовані законодавством види податків і зборів (ПДФО, ЄСВ, військовий збір) у конфігурації враховуються окремо за власними алгоритмами. Для інших необхідних видів утримань (наприклад, аліменти) користувач може створювати необмежену кількість власних видів розрахунку в плані видів розрахунку Утримання.
Принцип створення та налаштування утримання аналогічний нарахуванням. Для утримання слід указати найменування, код, категорію утримання і спосіб розрахунку. Під час вибору категорії всі інші параметри утримання заповнюються значеннями за замовчуванням.
Список способів (алгоритмів) для розрахунку утримань обмежений двома варіантами – Фіксованою сумою і Відсотком. Для утримань відсотком слід заповнити список використовуваних базових видів розрахунку.
Документ «Нарахування зарплати»
Нарахування зарплати, ПДФО і внесків виконується документом Нарахування зарплати.
Документ призначений для розрахунку сум нарахувань та утримань співробітників організації наприкінці місяця.
Документ можна заповнити автоматично за допомогою кнопки Заповнити за даними кадрового обліку про місця роботи співробітників та їхні планові нарахування. Заповнення виконується для всієї організації або для вибраного в документі підрозділу. Якщо нарахування потрібно виконати для одного чи кількох співробітників, можна скористатися кнопкою Підбір.
Додаткова інформація (разові нарахування, нарахування відпускних або лікарняних тощо) вводиться в документ вручну. За допомогою кнопки Перерахувати можна перерахувати всі результати документа без його повторного заповнення.
За потреби виконується ручне коригування розрахованих у документі сум. Якщо відкориговані суми надалі не потрібно перераховувати, необхідно зняти прапорець Авторозрахунок у відповідних рядках нарахувань та утримань або встановити прапорці Коригувати внески і Коригувати ПДФО на відповідних вкладках документа.
- Із форми документа також можна переглянути результати розрахунку за співробітниками у вигляді розрахункового листка за спеціальним посиланням.
Спрощений режим нарахування заробітної плати
У такому режимі інформація про нарахування співробітника вводиться в документ одним рядком, без потреби зазначати додаткові реквізити. Обмеженням режиму є можливість використання лише окладу по днях, індексації та нарахувань фіксованою сумою, а також відсутність перехідних нарахувань.
Склад колонок у документі за спрощеного обліку налаштовується в регістрі відомостей Настройка колонок спрощеного обліку. За замовчуванням увімкнено колонки для окладу, індексації, відпускних та лікарняних. Також можна додати до 6 додаткових колонок з іншими видами нарахувань.
Перехід до ведення повного обліку можливий у будь-який момент без потреби конвертації даних. У разі переходу до повного кадрового обліку перехід до повного обліку нарахувань відбудеться автоматично.
Розрахунок зарплати за першу половину місяця
Для розрахунку та подальшої виплати заробітної плати за першу половину місяця оформляється документ Нарахування зарплати з установленою ознакою Попередній розрахунок.
Під час заповнення такий документ враховує лише основні нарахування співробітників (оклади) та відпрацьований час від початку місяця до дати формування документа.
Документи такого виду призначені лише для попереднього розрахунку: вони не виконують розрахунок ЄСВ та ПДФО, не формують проводок під час проведення, а також жодним чином не впливають на результати наступного повного розрахунку заробітної плати.
