Дохід у натуральній формі
Описано реєстрацію незарплатних доходів, наданих у натуральній формі, для обчислення ПДФО та страхових внесків. Також розглянуто оформлення негрошових призів і подарунків співробітникам.. Призи та подарунки співробітникам
Призи та подарунки співробітникам
Окрім доходів, що виплачуються співробітникам у межах трудових відносин і за договорами підряду, програма дає змогу реєструвати інші доходи, що виплачуються (видаються) як співробітникам, так і стороннім особам (колишнім співробітникам, акціонерам, орендарям тощо).
Такі доходи реєструються в програмі виключно для обчислення ПДФО та (або) страхових внесків і відображення у відповідній звітності. Ці суми також можуть враховуватися під час формування даних для відображення в бухгалтерському обліку.
За зареєстрованими сумами в програмі не виникає заборгованість організації перед співробітниками або сторонніми особами, тобто вони не враховуються ані під час заповнення відомостей на виплату зарплати, ані під час формування аналітичних звітів із зарплати.
Передбачається, що всі грошові розрахунки зі сторонніми особами проводяться в бухгалтерській програмі.
Для реєстрації різних видів незарплатних доходів у програмі передбачено документи, розглянуті далі. Вони доступні, якщо відповідні можливості вибрано в налаштуваннях розрахунку зарплати або складу нарахувань і утримань.
Для аналізу зареєстрованих незарплатних доходів (виплат колишнім співробітникам, дивідендів та інших доходів) передбачено звіт Незарплатні доходи.
Для реєстрації доходів, наданих співробітнику в натуральній формі у вигляді товарів, робіт, послуг (харчування, проїзду, оплати комунальних послуг, оренди тощо), з метою обчислення ПДФО та (або) страхових внесків з їх вартості призначено документ Дохід в натуральній формі.
Документом також можна зареєструвати витрати на службові відрядження понад установлені норми, що обкладаються ПДФО і (або) страховими внесками. Крім того, ним можна зареєструвати оплату праці в натуральній формі, якщо з якоїсь причини її не було призначено співробітникові як планове нарахування.
Для потреб обліку ПДФО сума доходу в документі буде врахована відповідно до законодавства із застосуванням натурального коефіцієнта.
Нарахування внесків із сум, зареєстрованих документом, проводиться під час остаточного розрахунку зарплати співробітника.
Примітка
Документом реєструється лише зазначена в ньому вручну сума.
Призи та подарунки співробітникам
Для реєстрації видачі співробітникам негрошових подарунків і призів з метою обчислення ПДФО та страхових внесків з їх вартості призначено документ Приз, подарунок.
У документі слід зазначити, що саме реєструється: подарунок або приз. Залежно від цього визначається спосіб оподаткування ПДФО (код доходу). За замовчуванням вартість подарунка (призу) не обкладається страховими внесками. Якщо її потрібно обкладати, слід установити відповідний прапорець.
Примітка
Якщо потрібно зареєструвати грошові подарунки та оформити їх виплату, їх можна зареєструвати як довільне разове нарахування, попередньо описавши відповідне нарахування у списку нарахувань.
