Введення початкових залишків за нематеріальними активами.
Для введення початкових залишків необхідно скористатися спеціалізованою формою введення залишків (меню «Підприємство» - «Введення початкових залишків»). У формі, що відкрилася, слід вибрати рахунок, за яким будемо вносити залишки, наприклад 127, і натиснути кнопку «Ввести залишки за рахунком» або додати новий документ у списку, що з'явився при подвійному клацанні.
У цій статті буде надано рекомендації щодо введення залишків за нематеріальними активами. Рекомендації актуальні для прикладного рішення «Бухгалтерія для України», редакція 1.2, номер версії не нижче 1.2.1.5.
Для введення початкових залишків необхідно скористатися спеціалізованою формою введення залишків (меню «Підприємство» - «Введення початкових залишків»). У формі, що відкрилася, слід вибрати рахунок, за яким будемо вносити залишки, наприклад 127, і натиснути кнопку «Ввести залишки за рахунком» або додати новий документ у списку, що з'явився при подвійному клацанні. Докладніше про роботу цієї обробки можна прочитати в статтях «Порядок введення початкових залишків» і «Налаштування режиму введення залишків». Дані про залишки вводяться у спеціальній формі, яка автоматично відкривається при додаванні нової або редагуванні наявного рядка табличної частини. Рядок, який редагувався (редагується), виділено синім кольором.
Рисунок 1 – внесення даних про об'єкт НМА у спеціальній формі
Відомості про об'єкти основних засобів, які мають бути встановлені при введенні залишків
Уся введена інформація виводиться в табличній частині документа.
У шапці форми слід вибрати НМА з довідника "Нематеріальні активи". Якщо актив відсутній, інформацію про нього слід додати до довідника, при цьому достатньо лише зазначити найменування активу.
Закладка «Облікові дані»
На закладці «Облікові дані» вносяться дані, необхідні для ведення бухгалтерського та податкового обліку об'єкта НМА:
- рахунок обліку вартості НМА;
- податкове призначення визначає операції, у яких використовується НМА: ті, що належать до господарської або негосподарської діяльності; в оподатковуваних або неоподатковуваних ПДВ операціях ("Податкове призначення" НМА виводиться інформаційно, редагується в елементі довідника НМА);
Рисунок 2 – елемент довідника «Нематеріальні активи» із заповненим податковим призначенням
- поточна вартість (БО). Під поточною вартістю мається на увазі первісна або переоцінена вартість, тобто з урахуванням будь-яких змін, які могли змінити первісну вартість (згідно з П(С)БО 8 «Нематеріальні активи»);
- амортизована вартість (ПО) – це залишкова вартість на 01.04.11. Залишкова вартість НМА являє собою різницю між їх первісною вартістю та сумою нарахованого зносу (визначено Перехідними положеннями ПКУ п.6 розділу 4);
- сума накопиченої амортизації в БО та ПО;
- рахунок амортизації;
- спосіб відображення витрат за амортизацією вибирається з однойменного довідника. Спосіб відображення витрат визначає один або кілька рахунків витрат при амортизації НМА, а також аналітику витрат: підрозділ, статтю витрат тощо. Докладніше можна прочитати у статті «Розподіл суми амортизації за рахунками та об'єктами аналітичного обліку»;
- «Нараховувати амортизацію»: прапорець заповнюється для НМА, вартість яких амортизується (не заповнюється для прав постійного користування земельними ділянками);
- спосіб нарахування амортизації. Вибирається один із методів, передбачених П(С)БО 8 «Нематеріальні активи»;
Рисунок 3 – заповнення закладки «Облікові дані» - вибір способу нарахування зносу
- Податкова група (НМА). Згідно з п.145.1.1 ПКУ нарахування амортизації в податковому обліку здійснюється згідно з наведеною класифікацією.
Рисунок 4 – заповнення даних про податкову групу НМА
- строк корисного використання НМА в БО та ПО;
- строк корисного використання НМА в ПО - це строк корисного використання НМА з 01.04.2011 (визначено Перехідними положеннями ПКУ п.6 розділу 4);
- ліквідаційна вартість НМА.
Зазначення строку корисного використання та дати введення в експлуатацію не є обов'язковим і здійснюється лише після заповнення прапорця "Вводити залишки в розрізі дат оприбуткування" (кнопка "Режим введення залишків"). Ця можливість існує для організацій, які вибрали як метод списання запасів метод ФІФО.
Рисунок 5 – налаштування режиму введення залишків
Закладка «Загальні відомості»
На закладці «Загальні відомості» вводиться інформація, що використовується не для ведення регламентованого обліку, а для формування друкованих форм і звітів за НМА. Дані на цій закладці необов'язкові для заповнення.
Рисунок 6 – заповнення закладки «Загальні відомості»
