Введення залишків грошових коштів

Приклад

Додавання нового документа «Введення початкових залишків»

У цій статті наведено рекомендації щодо введення початкових залишків грошових коштів до інформаційної бази конфігурації «Бухгалтерія для України».

Приклад

Організація «ДОБРО» є платником податку на прибуток і ПДВ. Організація вводить початкові залишки станом на 31.12.2012. Необхідно ввести початкові залишки грошових коштів.

Додавання нового документа «Введення початкових залишків»

Для введення початкових залишків слід скористатися спеціалізованою формою введення початкових залишків (меню «Підприємство» - «Введення початкових залишків»). У формі, що відкрилася, слід вибрати рахунок, за яким вводяться залишки (наприклад, рахунок 311 – «Поточні рахунки в національній валюті») і натиснути кнопку введення залишків за рахунком.

Рисунок 1

Відкриється документ «Введення початкових залишків», у якому значення реквізиту «Розділ обліку» – «Грошові кошти (рахунки 30, 31, 333, 334)» (значення визначається автоматично в момент створення документа і залежить від вибраного у формі введення залишків рахунку).

Рисунок 2

Для введення інформації в табличне поле використовується кнопка .

Під час введення інформації насамперед слід вказати рахунок обліку, за яким вводяться залишки.

Залежно від того, який рахунок вибрано, стають доступними ті чи інші поля табличної частини документа «Введення початкових залишків».

Список доступних для введення у поточному розділі рахунків – обмежений. Рахунок можна ввести вручну, набравши його код у полі «Рахунок обліку», або вибрати зі списку. У списку рахунків для вибору – лише ті рахунки, за якими вводяться залишки в поточному розділі обліку. У розглянутому прикладі для розділу обліку «Грошові кошти (рахунки 30, 31, 333, 334)» доступні рахунки, зазначені на рисунку.

Рисунок 3

Залишки безготівкових грошових коштів вносяться за кожним розрахунковим рахунком організації. При виборі рахунку 311 автоматично буде визначено «Вид субконто» – «Банківські рахунки». Розрахунковий рахунок вибирається у полі «Субконто рахунку», а у полі «Сума у валюті обліку ГК» зазначається сума залишку безготівкових коштів за цим розрахунковим рахунком.

Рисунок 4

Для введення залишків готівкових грошових коштів необхідно в табличній частині документа «Введення початкових залишків» вибрати рахунок 301 і вказати суму залишку готівкових грошових коштів, що вводиться.

Рисунок 5

Тепер документ можна записати і провести. Для цього слід натиснути кнопку або використати комбінацію клавіш Ctrl+Enter. Після запису дані про залишки, введені документом, відобразяться у формі введення залишків.

Рисунок 6

Для перевірки рухів, сформованих документом, можна скористатися кнопками або у формі документа введення залишків.

Рисунок 7

Результат проведення документа (відкривається при натисканні кнопки ).

Рисунок 8

Звіт за рухами документа (формується при натисканні кнопки ).

Рисунок 9