Введення залишків невикористаних відпусток

У статті описано порядок початку роботи з підсистемою обліку відпусток у конфігурації «Зарплата і кадри для бюджетних установ України», редакція 1.0. Інформація, наведена в цій статті, також актуальна і для конфігурації «Управління Комплексний облік для бюджетних установ України», редакція 1.0.

Для ведення обліку залишків відпусток за періодами, по-перше, слід увімкнути цю можливість у налаштуванні параметрів обліку (див. статтю «Налаштування режимів введення залишків відпусток»), а по-друге, необхідно вести інформацію щодо кожного працівника про належну йому кількість днів за кожним видом відпустки. Інформація про нормативну тривалість (у днях) відпусток працівників у розрізі видів відпусток зберігається в регістрі відомостей «Належні щорічні відпустки працівників».

Для організацій, які вже працювали на момент початку роботи з конфігурацією, слід зафіксувати залишки невикористаних відпусток кожного працівника за кожним видом відпустки. Ця інформація надалі використовуватиметься під час розрахунку доступних днів відпустки. Дані про залишки невикористаних відпусток вводяться на дату початку ведення обліку в програмі за допомогою документа «Відпустки організацій» з видом операції «Коригування відпустки» (меню «Кадровий облік організації» - Кадровий облік – Зайнятість – Відпустки).

У табличній частині слід зазначити всі невикористані дні конкретного виду відпустки. Наприклад, якщо працівник не використав 5 днів основної відпустки і 2 дні додаткової, то цю інформацію треба внести двома рядками.

Надалі під час надання відпустки працівникам організації будуть враховані залишки невикористаної відпустки.