Вибір місця зберігання

Введення кількості та суми

У рядку «Склад» із довідника з такою самою назвою необхідно вибрати місце зберігання ТМЦ.

Під час першого запуску програми кілька елементів довідників формуються самі. Тобто, при відкритті в щойно запущеній інформаційній базі довідника «Склади (місця зберігання)», ви можете побачити заздалегідь сформований елемент «Основний склад» із параметром «Оптовий» («Запаси за собівартістю").

Запаси за собівартістю

У «1С:Бухгалтерії 8 для України» вносити до довідників нові елементи можна не лише безпосередньо в довідниках, а ще й під час відкриття їх із документа. В іншому разі працювати в програмі було б дуже незручно. Під час реєстрації прибуткової накладної, наприклад, потрібно було б спершу відкрити довідник ТМЦ і вносити до нього нові найменування товару, і лише після цього вносити безпосередньо документ. Зробимо таку саму структуру довідника, як і в ТОВ «Добро» (майте на увазі, що ваше підприємство може мати іншу структуру). Для початку внесемо дві групи: «Оптові» та «Роздрібні».

Внесення нової групи здійснюється за допомогою натискання мишкою на кнопку, яка знаходиться на панелі інструментів, або комбінацією клавіш «Сtrl + Е9». За цим відбудеться відкриття вікна для внесення нової групи («Створення груп»). Група має три реквізити → «Батько» (він заповнюється, якщо група підпорядковується іншій групі), «Код» (він вставляється сам по собі, але його можна змінити) та «Найменування». Внісши найменування, натиснемо кнопку «0К», і групу буде створено.

Створення груп

Після створення групи «Оптові», ми маємо можливість за допомогою мишки занести до групи автоматично створений програмою склад і користуватися ним для роботи. Властивості складу редагуються, щоб це зробити, необхідно позначити склад і натиснути на клавіатурі «F2» («Редагування властивостей складу»). Якщо ви хочете створити новий склад, вам просто потрібно зайти до необхідної групи й натиснути на клавіатурі «Insert». Результатом буде відкриття вікна зміни властивостей елемента групи. У цьому вікні, якщо в цьому є потреба, можна визначити особу, що несе відповідальність (використовуючи довідник «Фізичні особи»). Рядок «Тип цін» необхідно обов'язково заповнити під час створення роздрібного складу, для інших місць зберігання це не обов'язково. У рядку «Вид складу» зазначаємо, який саме склад ми будемо створювати (внесення даних до цього реквізиту є обов'язковим):

→ оптовий;

→ роздрібний;

→ неавтоматизовану торгову точку.

Редагування властивостей складу

Увага! Для тих місць зберігання, які не призначені для обліку продажів у роздріб, потрібно встановити параметр «Вид складу» на значення «Оптовий».

Внесемо в необхідне поле назву складу та натиснемо кнопку «ОК». Створений оптовий склад відобразиться у списку, є можливість вибрати його для внесення даних до параметра «Склад» документа «Введення початкових залишків». Довідник «Склади (місця зберігання)» може зберігати невизначену кількість складів.

Введення кількості та суми

Вибравши номенклатуру, курсор перенесеться до наступного рядка таблиці для внесення кількості.

У полі «Ціна» необхідно вказати ціну на запаси, майте на увазі, з урахуванням зазначеної ціни автоматично буде розрахована собівартість запасів, але її можна відкоригувати.

Коригування кількості та суми

Через те, що в обліковій політиці організації обрано схему оподаткування «Податок на прибуток і ПДВ», необхідно внести додаткові дані, які потрібні для податкового обліку, такі як:

→ рядок «Податкове призначення» → визначають, у якого виду операціях передбачають використовувати ТМЦ;

→ рядок «Сума (ПУ)» → якщо запасами користуються в госп. діяльності організації, у цьому рядку вносять суму витрат на придбання (виробництво) ТМЦ, яка в податковому обліку може бути визнана витратою під час вибуття запасів.

Потім, коли інформацію про залишки внесено, потрібно провести документ. Результатом буде створена проводка, яка матиме такий вигляд: Дт 281 → Кт 00.

Після закриття документів і повернення до обробки «Введення початкових залишків», вам доведеться спостерігати, що за субрахунком 281 відображено сальдо на початок періоду відповідно до суми, яка зазначена в щойно створеному документі («Введення початкових залишків»).

Введення початкових залишків

→ Дату оприбуткування найкраще вносити, якщо в організації користуються методом списання запасів ФІФО. Зазначення дати придбання не є обов'язковим і відбувається лише після заповнення рядка «Вводити залишки в розрізі дат оприбуткування» (іконка «Режим введення залишків»). Для зазначення дат оприбуткування вестиметься окремий облік партій запасів, оприбуткованих у різні часові періоди; для цих цілей будуть створені документи під назвою «Партія (ручний облік)». Якщо дати оприбуткування не зазначені, усі запаси вважатимуться такими, що надійшли в день внесення початкових залишків.

Існують особливості під час внесення запасів деяких видів:

→ для придбаних запасів можна зазначити постачальника. Внесення інформації про відправника не є обов'язковим і відбувається після заповнення рядка «Вводити залишки в розрізі постачальників» (кнопка «Режим введення залишків»);

→ залишки продукції, виробленої з давальницької сировини (рахунок 234), вносяться так само, як залишки продукції з власної сировини (рахунок 26). Але для продукції з давальницької сировини не ведеться облік у розрізі складів, відповідно під час введення залишків склад не заповнюється;

→ для бланків суворого обліку може бути зазначена номінальна ціна, за якою бланки обліковуються на рахунку 08. Для цього в номенклатурній картці бланка мають бути заповнені прапорці «Бланк суворого обліку» та «Обліковується за номінальною вартістю». У разі якщо номінальна ціна не зазначена, бланки обліковуються на рахунку 08 за бухгалтерською собівартістю.

Діючи аналогічно, введемо дані про залишки всіх інших ТМЦ. Вводити залишки за одним місцем зберігання краще кількома документами, згрупувавши їх за видами запасів. Із невеликими документами зручніше працювати.