Використання одиниць вимірювання

Приклад

Використання одиниць вимірювання в документах і звітах

Приклад

Наведені в методиках рекомендації моделювалися в конфігурації «Управління виробничим підприємством для України» (редакція 1.3) . Методика також застосовна для конфігурацій «Управління торговим підприємством для України» (редакція 1.2) і «Управління торгівлею для України» (редакція 2.3).

Для товару можна задавати будь-яку кількість одиниць вимірювання. Основною одиницею вимірювання для обліку товарів є одиниця зберігання залишків.

Базова одиниця вимірювання - це умовна одиниця вимірювання, щодо якої розраховуються всі інші одиниці вимірювання. Базова одиниця вимірювання не бере участі в товароруху й не фіксується в довіднику «Одиниці вимірювання». Базова одиниця - це найменування одиниці вимірювання з класифікатора одиниць вимірювання. У будь-який момент часу найменування базової одиниці вимірювання можна змінити.

Одиниця для звітів - це додаткова одиниця вимірювання для надання даних у звітах.

Свій штрих-код можна задавати для будь-якої одиниці вимірювання, за винятком базової.

Приклад

Підприємство торгує сигаретами. Облік сигарет слід вести в штуках, пачках і блоках. Постачання та відвантаження сигарет здійснюються пачками й блоками.

Для цього товару необхідно ввести такі одиниці вимірювання:

• базова одиниця вимірювання - штуки;
• одиниця зберігання залишків - пачка (мінімальна одиниця вимірювання надходження та відвантаження товару);
• одиниця для звітів - блоки.

Під час створення нового елемента номенклатури «Сигарети Davidoff Lights» указується базова одиниця «шт» (Рис. 1). Після запису картки номенклатури одиниця зберігання залишків та одиниця для звітів проставляються автоматично і дорівнюють базовій одиниці.

Рисунок 1 – створення елемента номенклатури

Додати інші одиниці вимірювання можна на вкладці «Одиниці» за кнопкою «Додати» - .

У вікні, що відкрилося, потрібно (Рис. 2):

• у реквізиті «За класифікатором» вибрати «пач»;
• у реквізиті «Містить (шт)» указати «20 шт» (у конфігурації «Управління торговим підприємством для України» у реквізиті «Коефіцієнт»).

Рисунок 2 – додавання одиниць вимірювання в картці номенклатури

Аналогічним чином вносяться дані щодо одиниці вимірювання «блок». У реквізиті «Містить (шт)» як коефіцієнт перерахунку щодо базової одиниці вказується значення «200 шт» (Рис. 3).

Рисунок 3 – додавання одиниці вимірювання в картці номенклатури

Потім для кожної одиниці вимірювання потрібно вибрати відповідну, а саме для «Од.збер.зал.» - пачка (мінімальна одиниця вимірювання надходження та відвантаження товару), для «Од. для звітів» - блок (Рис. 4).

Рисунок 4 – вибір одиниць вимірювання

Використання одиниць вимірювання в документах і звітах

Приклад

Необхідно оформити надходження 100 пачок сигарет Davidoff Lights на склад і сформувати звіт «Товари на складах» в одиницях для звітів та в одиницях зберігання залишків.

Надходження товарів на склад оформлюється документом «Надходження товарів і послуг» (Рис. 5). У документі на вкладці «Товари» в колонці «Од.» передбачено вибір одиниці вимірювання. За прикладом указується значення «пач».

Рисунок 5 – документ «Надходження товарів і послуг»

Для перегляду інформації щодо залишків товарів у різних одиницях вимірювання можна сформувати звіт «Товари на складах» з відповідними налаштуваннями. При натисканні на кнопку «Налаштування» відкриється форма налаштування звіту, у ній відзначаються показники, які потрібно вивести у звіт (Рис. 6). Кількісні дані у звіті можуть відображатися в базових одиницях вимірювання, в одиницях зберігання залишків і в одиницях для звітів.

Рисунок 6 – налаштування звіту «Товари на складах»

За прикладом оприбутковано 100 пачок сигарет, у налаштуваннях установлено відображення показників (Рис. 7):

• в одиницях для звітів («блок»), отже, у перерахунку за коефіцієнтом це 10 блоків;
• в одиницях зберігання залишків («пач»), а саме 100 пачок.

Рисунок 7 – сформований звіт «Товари на складах»