Методика віднесення 50% витрат на валові витрати при купівлі паливно-мастильних матеріалів

Необхідність списання 50% придбаних паливно-мастильних матеріалів (ПММ), що використовуються для утримання, експлуатації та забезпечення основної діяльності, регламентується п.5.4.10 Закону про прибуток.

У цій статті буде викладено методику часткового віднесення витрат на валові витрати підприємства.

Для реалізації цієї методики необхідно:

1. У довіднику «Види витрат» створити окремий елемент або групу елементів, на яких надалі будуть обліковуватися витрати за списаними ПММ. На рисунку наведено приклад заповнення елемента витрат для ПММ, що використовуються під час експлуатації службового автомобіля адміністрації.

1. До довідника «Номенклатура» внести окремі позиції ТМЦ для ПММ. Оскільки в типових конфігураціях для України (Бухгалтерський облік для України, Виробництво + послуги + бухгалтерія для України, Комплексна конфігурація для України) ПММ не відокремлюються від інших видів палива, то при внесенні інформації до довідника «Номенклатура» для ПММ слід указувати вид «Паливо».

1. Оприбуткування ПММ слід здійснювати аналогічно іншим запасам за допомогою документа «Прибуткова накладна». При цьому валові витрати на придбання показуються повністю. На нашу думку, такий спосіб є оптимальним, оскільки хоча всі витрати, пов'язані з придбанням ПММ, і пішли на збільшення валових витрат, але водночас ця сума збільшила приріст запасів, тож загалом валові витрати не будуть завищені. Крім цього, такий спосіб відображення надходження ПММ є єдино можливим для організацій, чий автомобільний парк складається не лише з легкових автомобілів, оскільки в цьому випадку не можна заздалегідь сказати, яким чином вони будуть використані.
2. Списання ПММ здійснюється за допомогою документа «Списання ТМЦ», у шапці якого слід вибрати одну з витрат, яка буде використовуватися для обліку витрат на ПММ, що підпадають під п.5.4.10 Закону про прибуток (див. п.1). Під час проведення документом буде сформовано відповідні проводки зі списання палива.
3. Наприкінці податкового періоду слід проаналізувати використання ПММ, які наше підприємство має право відносити на валові витрати. Для цих цілей слід скористатися стандартною аналітичною звітністю, наприклад, «Аналіз субконто». Звіт слід сформувати за видами витрат із встановленою фільтрацією за групою витрат, що використовується для обліку витрат, які підпадають під п.5.4.10 Закону про прибуток (див. п.1).
4. За результатами аналізу на 50% відповідних сум слід ввести ручну сторно проводку за валовими витратами.