Розрахунок та виплата авансу співробітникам
Описано попередній розрахунок зарплати за першу половину місяця, формування відомості на виплату авансу, розрахунок податків і внесків та відображення виплати в програмі.
Згідно з чинним законодавством аванс виплачується за результатами попереднього розрахунку заробітної плати за першу половину місяця, пропорційно до відпрацьованого часу. Під час виплати авансу слід перерахувати податки й внески.
Схема виплати авансу
Розрахунок сум авансу, тобто зарплати за першу половину місяця, виконується документом Нарахування зарплати за умови встановлення опції Попередній розрахунок. У такому режимі документ використовується лише для попереднього розрахунку сум нарахувань за половину місяця, виходячи з розміру основного нарахування працівника.
Розрахунок авансу
Документ Нарахування зарплати у режимі попереднього розрахунку не здійснює нарахування, не впливає на заборгованість та інші розрахунки, зокрема на наступний повний розрахунок. У такому документі не розраховуються податки й внески — цю функцію виконує платіжна відомість. Для подальшого остаточного розрахунку зарплати за весь місяць створюється новий документ Нарахування зарплати із тим самим Місяцем нарахування, але без опції Попередній розрахунок.
Для виплати авансу, залежно від форми виплати, слід сформувати документ Відомість в банк та/або Відомість в касу з видом виплати Аванс (за попереднім розрахунком). Документ заповнюється даними попереднього
розрахунку за кнопкою Заповнити, після чого слід розрахувати внески й податки за кнопкою Розрахувати. Під час розрахунку заповнюються вкладки Внески ФОП і ПДФО, а сума До виплати зменшується на суму ПДФО та військового збору.
Платіжна відомість з авансу
Виплата авансу відображається так само, як і виплата ЗП, — документом Списання з банківського рахунку або ВКО. Для розрахунків із бюджетом слід створити платіжні доручення.
