Як ввести початкові залишки в конфігурації "Управління невеликою фірмою для України"
Що таке початкові залишки? Як вводити початкові залишки в конфігурації УНФ? Коли слід вводити початкові залишки? Як ввести залишки основних засобів і нематеріальних активів? Як ввести залишки товарів на складах і матеріалів у незавершеному виробництві? Як ввести залишки прямих витрат у підрозділах компанії? Як ввести залишки товарів, переданих на комісію, у переробку, на відповідальне зберігання? Як ввести залишки товарів, прийнятих на комісію, у переробку, на відповідальне зберігання? Як ввести залишок заборгованості перед постачальником або постачальника? Як ввести залишок заборгованості покупця або перед покупцем? Як ввести залишок нарахованих податків? Як ввести залишок заборгованості перед персоналом? Як ввести залишок заборгованості або перевитрату підзвітних осіб? Для чого призначений розділ "Інші розділи"? Як перевірити правильність введення залишків?
Як вводити початкові залишки в конфігурації УНФ?
Коли слід вводити початкові залишки?
Як ввести залишки основних засобів і нематеріальних активів?
Як ввести залишки товарів на складах і матеріалів у незавершеному виробництві?
Як ввести залишки прямих витрат у підрозділах компанії?
Як ввести залишки товарів, переданих на комісію, у переробку, на відповідальне зберігання?
Як ввести залишки товарів, прийнятих на комісію, у переробку, на відповідальне зберігання?
Як ввести залишок заборгованості перед постачальником або постачальника?
Як ввести залишок заборгованості покупця або перед покупцем?
Як ввести залишок нарахованих податків?
Як ввести залишок заборгованості перед персоналом?
Як ввести залишок заборгованості або перевитрату підзвітних осіб?
Для чого призначений розділ "Інші розділи"?
Як перевірити правильність введення залишків?
Що таке початкові залишки?
Початкові залишки — це і грошові кошти, що знаходяться в касі / на розрахунковому рахунку компанії, і залишок заборгованості перед постачальниками / покупців, і наявність необоротних активів на початок ведення обліку в конфігурації. Якщо компанія до початку роботи в конфігурації вже вела будь-яку господарську діяльність, то після здійснення початкових налаштувань слід ввести початкові залишки за всіма розділами обліку.
Як вводити початкові залишки в конфігурації УНФ?
Для введення початкових залишків у конфігурації призначений документ "Введення початкових залишків". Перейти до списку документів цього типу можна з розділу конфігурації "Сервіс і адміністрування", на панелі дій натиснути "Налаштування параметрів обліку", у формі "Налаштування обліку", що з'явилася, скористатися пунктом "Початкові залишки".
Під час введення нового документа необхідно вказати дату документа, у разі якщо на етапі налаштування параметрів обліку встановлено прапорець "Вести облік в інформаційній базі за кількома організаціями (двома або більше)" — власну організацію та розділ обліку, за яким вводяться залишки. Залежно від вибраного розділу обліку документ набуде вигляду, що дає змогу повною мірою ввести всі необхідні дані, які відповідають вибраному розділу обліку. З метою зручності за кожним розділом можна ввести кілька документів "Введення початкових залишківВведення початкових залишків".
Коли слід вводити початкові залишки?
Дату документа "Введення початкових залишків" слід указувати днем, що передує даті початку ведення обліку в конфігурації.
Наприклад, якщо вирішено почати вести облік у конфігурації з 1 січня 2010 року, то залишки необхідно ввести на 31 грудня 2009.
Як ввести залишки основних засобів і нематеріальних активів?
Для введення залишків необоротних активів у документі "Введення початкових залишків" призначений розділ "Необоротні активи". Можливість вибору цього розділу буде доступна в документі в разі, якщо на етапі налаштування параметрів обліку встановлено прапорець "Використовувати облік необоротних (довгострокових) активів — основних засобів і нематеріальних активів".
Під час вибору розділу в документі з'являється таблична частина, у кожному рядку якої зазначається інформація про об'єкт необоротних активів.
Як ввести залишки товарів на складах і матеріалів у незавершеному виробництві?
Для введення залишків власних запасів компанії в документі "Введення початкових залишків" призначений розділ "Запаси". Під час вибору розділу в документі з'являються кілька вкладок. Слід скористатися вкладкою "Запаси". На вкладці розташована таблична частина, у кожному рядку якої зазначається інформація про залишок запасів на складах або матеріалів у незавершеному виробництві.
Як ввести залишки прямих витрат у підрозділах компанії?
Для введення залишків прямих витрат у підрозділах компанії в документі "Введення початкових залишків" призначений розділ "Запаси". Під час вибору розділу в документі з'являються кілька вкладок. Слід скористатися вкладкою "Прямі витрати". На вкладці розташована таблична частина, у кожному рядку якої зазначається інформація про залишок прямих витрат.
Як ввести залишки товарів, переданих на комісію, у переробку, на відповідальне зберігання?
Для введення залишків переданих запасів у документі "Введення початкових залишків" призначений розділ "Запаси". Під час вибору розділу в документі з'являються кілька вкладок. Слід скористатися вкладкою "Передані запаси". Вкладка відображається лише в разі, якщо на етапі налаштування параметрів конфігурації встановлено будь-який із прапорців: "Передавання запасів на відповідальне зберігання", "Передавання сировини в переробку", "Передавання товарів на комісію". На вкладці розташована таблична частина, у кожному рядку якої зазначається інформація про залишок переданих запасів.
Як ввести залишки товарів, прийнятих на комісію, у переробку, на відповідальне зберігання?
Для введення залишків прийнятих запасів у документі "Введення початкових залишків" призначений розділ "Запаси". Під час вибору розділу в документі з'являються кілька вкладок. Слід скористатися вкладкою "Прийняті запаси". Вкладка відображається лише в разі, якщо на етапі налаштування параметрів конфігурації встановлено будь-який із прапорців: "Переробка давальницької сировини", "Приймання запасів на відповідальне зберігання" або "Приймання товарів на комісію", також обов'язково має бути увімкнено прапорець "Вести облік запасів у розрізі партій" для відмінності власних запасів від прийнятих запасів. На вкладці розташована таблична частина, у кожному рядку якої зазначається інформація про залишок прийнятих запасіву кожному рядку якої зазначається інформація про залишок прийнятих запасів.
Як ввести залишок заборгованості перед постачальником або постачальника?
Для введення залишків розрахунків із постачальниками в документі "Введення початкових залишків" призначений розділ "Розрахунки з постачальниками та покупцями". Під час вибору розділу в документі з'являються кілька вкладок. Слід скористатися вкладкою "Розрахунки з постачальниками". На вкладці розташована таблична частина, у кожному рядку якої зазначаються відомості про залишки розрахунків із постачальниками.
У конфігурації взаєморозрахунки завжди ведуться за документами розрахунків, тому під час введення заборгованості необхідно обов'язково вказати документ розрахунків. Під час введення початкових залишків таких документів ще немає в інформаційній базі, тому їх необхідно ввести.
Це можна зробити вручну або скористатися функцією автоформування.
Допоміжні (фіктивні) документи проводити не можна, оскільки всі необхідні рухи за регістрами виконає документ "Введення початкових залишків". Надалі слід використовувати ці допоміжні документи для обліку розрахунків із контрагентами. Наприклад, у разі зарахування раніше виданого авансу постачальнику в документі "Прибуткова накладна" слід вибрати раніше введений допоміжний документ "Видаток з рахунку", а не документ "Введення початкових залишків".
Як ввести залишок заборгованості покупця або перед покупцем?
Для введення залишків розрахунків із покупцями в документі "Введення початкових залишків" призначений розділ "Розрахунки з постачальниками та покупцями". Під час вибору розділу в документі з'являються кілька вкладок. Слід скористатися вкладкою "Розрахунки з покупцями". На вкладці розташована таблична частина, у кожному рядку якої зазначаються відомості про залишки розрахунків із покупцями.
Якщо заборгованість є авансом, то необхідно встановити відповідну ознаку.
У конфігурації взаєморозрахунки завжди ведуться за документами розрахунків, тому під час введення заборгованості необхідно обов'язково вказати документ розрахунків. Під час введення початкових залишків таких документів ще немає в інформаційній базі, тому їх необхідно ввести.
Це можна зробити вручну або скористатися функцією автоформування.
Ці допоміжні (фіктивні) документи проводити не можна, оскільки всі необхідні рухи за регістрами виконає документ "Введення початкових залишків". Надалі слід використовувати ці допоміжні документи для обліку розрахунків із контрагентами. Наприклад, у разі зарахування раніше отриманого авансу від покупця в документі "Видаткова накладна" слід вибрати раніше введений допоміжний документ "Надходження на рахунок", а не документ "Введення початкових залишків".
Як ввести залишок нарахованих податків?
Для введення залишків щодо нарахованих, але не сплачених податків компанії в документі "Введення початкових залишків" призначений розділ "Розрахунки за податками". Під час вибору розділу з'являється таблична частина, у кожному рядку якої зазначається вид податку та сума у валюті обліку (у разі якщо на етапі налаштування параметрів обліку не встановлено прапорець "Вести облік операцій у валюті", то валютою обліку буде національна).
Як ввести залишок заборгованості перед персоналом?
Для введення залишків заборгованостей перед співробітниками, наприклад, із заробітної плати, у документі "Введення початкових залишків" призначений розділ "Розрахунки з персоналом". Під час вибору розділу з'являється таблична частина, у кожному рядку якої зазначається інформація про заборгованість. Також тут можна ввести залишок заборгованості співробітника, для цього необхідно вказати від'ємне значення суми.
Перед введенням інформації про розрахунки зі співробітником його необхідно попередньо прийняти на роботу, скориставшись документом "Прийняття на роботу".
Як ввести залишок заборгованості або перевитрату підзвітних осіб?
Для введення залишків заборгованостей підзвітних осіб у документі "Введення початкових залишків" призначений розділ "Розрахунки з підзвітними особами". Під час вибору розділу з'являється таблична частина, у кожному рядку якої зазначається інформація про заборгованість.
Для того щоб указати залишок за перевитратою підзвітної особи, необхідно встановити прапорець "Перевитрата".
Розрахунки з підзвітними особами, так само як і розрахунки з контрагентами, ведуться за документами розрахунків, тому під час введення заборгованості необхідно обов'язково вказати документ розрахунків. Під час введення початкових залишків таких документів ще немає в базі, тому їх необхідно ввести.
Це можна зробити вручну або скористатися функцією автоформування.
Допоміжні (фіктивні) документи проводити не можна, оскільки всі необхідні рухи за регістрами виконає документ "Введення початкових залишків".
Для чого призначений розділ "Інші розділи"?
У цьому розділі документа "Введення початкових залишків" слід ввести всі інші залишки, для яких не виділено окремий розділ обліку. Наприклад, залишки витрат майбутніх періодів або суми статутного капіталу.
Як перевірити правильність введення залишків?
Після введення залишків за всіма розділами обліку та організаціями необхідно виконати перевірку правильності їх введення. Для цього необхідно сформувати оборотно-сальдову відомість і перевірити кінцеві залишки (сальдо) за допоміжним рахунком "Службовий". На дату початку обліку цей рахунок не повинен мати будь-яких залишків. Оборотно-сальдова відомість формується з розділу конфігурації "Фінанси" — панель дій "Оборотно-сальдова відомість".
Після початкового налаштування, введення початкових залишків і перевірки коректності їх введення можна приступати до безпосереднього ведення обліку в конфігурації.
