Якщо на момент введення початкової інформації в конфігурації "Управління торгівлею для України", редакція 3.1 є невиконані замовлення постачальникам або невиконані замовлення клієнтів, то необхідно виконати такі дії:
- Зареєструвати замовлення клієнтів (замовлення постачальникам), у яких потрібно вказати список не відвантажених (не поставлених) позицій.
- Ввести документ "Введення початкових залишків" (меню "Адміністрування" - "Початкове заповнення" - "Документи введення початкових залишків") і зафіксувати за його допомогою залишок заборгованості (або аванс) покупця (постачальнику). У документі вибрати те замовлення клієнта (замовлення постачальнику), за яким є заборгованість.
- Введення залишків слід оформляти, якщо на момент фіксації залишків є заборгованість за конкретним замовленням. Якщо за всіма попередніми поставками (відвантаженнями) постачальник (клієнт) уже розрахувався, то вводити нічого не потрібно.