Які напрями використовують облік?

Давайте розглянемо, наприклад, користувачів конфігурації «Бухгалтерський облік для України». Основну частину користувачів становлять працівники облікових служб підприємства. Бухгалтери та керівники можуть використовувати для аналізу лише ту інформацію, яка була введена з використанням «бухгалтерського» плану рахунків, тоді як в УТП коло користувачів буде значно ширшим.

За функціями використання системи користувачів можна поділити на такі групи:

• Керівники та власники підприємства. Найчастіше користуються звітами для аналізу.
• Керівники підрозділів організації, менеджери середньої ланки. Вони вносять до довідників системи дані про закупівлі та продажі, встановлюють ціни на продукцію. Стежать за актуальністю нормативних документів. Формують специфікації, оформлюють документи (замовлення, випуски продукції, плани, заявки). Роблять аналіз звітів виконання замовлень, планів продажів тощо.
• Працівники, які мають відношення до облікових служб (бухгалтерія). Вони вводять бухгалтерські документи або роблять аналіз документів управлінського обліку, перевіряючи в них реквізити бухгалтерського обліку. Роблять звіти, зокрема регламентовані для зовнішніх органів, несуть відповідальність за підготовку звітності головним підрозділам.

Працівники лінійних підрозділів (постачання, збут, банк, каса, склад). Ці люди формують документи з інформацією про стан поточних справ.