Є "Замовлення постачальнику" на 10 шт. товару, на підставі замовлення формуємо документ надходження на 12 шт. У звіті "Відомість за замовленнями постачальникам" бачимо за цим замовленням від'ємний залишок (-2 шт.). Що робити, щоб у звіті не було від'ємного залишку?

На підставі документа "Замовлення постачальнику" слід виписати документ "Коригування замовлення", у якому вказати кількість 12 штук. Потім уже виписати накладну, у якій склад буде заповнений з урахуванням цього коригування.

Існує ще один спосіб, який можна застосовувати лише у випадку, якщо замовлення постачальнику можна вважати повністю виконаним. У цьому випадку рекомендується закрити замовлення за допомогою документа «Закриття замовлень». Проведення документа призведе до обнулення залишків за замовленням, зокрема й від'ємних.