Антикризові звіти
Після прочитання цього розділу Ви знатимете призначення антикризових звітів, навчитеся їх використовувати, розберетеся з особливостями звітів та їх друку.Оперативні дані. Звіти для керівника. Друк звітів
Після версії 1.6.11 ПЗ має комплекс антикризових звітів для керівництва. Комплект антикризових звітів можна знайти на «Панелі функцій», вкладка «Керівнику». Вкладка поділена на «Звіти для керівника» та «Оперативні дані».
Центр антикризового управління
Розшифрування певних показників звіту не передбачено. Якщо існує необхідність, показники звітів можна деталізувати за допомогою певного переліку основних бухгалтерських звітів.
Оперативні дані
На місці оперативних даних відображаються дані про залишки грошових коштів, продажі та дебіторські заборгованості. У колонках виводяться показники цих значень за певний день, минулий день і зміни у відсотках щодо минулого дня. Якщо це необхідно, керівництво має можливість змінити дату, яка використовується для порівняння.
Оперативні дані
Третій розділ зібрав інформацію про зміну боргів покупців, обсягу виданих авансів та обсягу оборотних коштів. Ці значення виводяться на цю дату, на початок цього місяця і тут же відображається їх зміна у відсотках.
Звіти для керівника
Частина «Звіти для керівника» складається з чотирьох розділів: «Загальні показники», «Грошові кошти», «Розрахунки з покупцями», «Розрахунки з постачальниками».
Розділ «Загальні показники» містить 3 звіти. Звіт №–1 має назву «Продажі». Він відображає виручку по організації загалом і в розрізі номенклатурних груп. Дані подаються діаграмою, що супроводжується таблицею з необхідними числовими значеннями.
Звіт №–2 «Доходи та витрати» відображає, чи була ефективною діяльність компанії за певний проміжок часу.
Звіт №–3 «Оборотні кошти» відображає структуру оборотних коштів організації на початок і на кінець обраного періоду в таблиці.
Розділ «Грошові кошти» формує звіти:
→ «Залишки грошових коштів»
→ «Надходження та витрати грошових коштів».
У розділі «Розрахунки з покупцями» подано такі звіти:
→ «Заборгованість покупців»
→ «Зміна заборгованості покупців»
→ «Заборгованість покупців за строками боргу»
→ «Прострочена заборгованість».
У розділі «Розрахунки з постачальниками» існує два звіти: «Заборгованість постачальникам» та «Зміна заборгованості постачальникам». Звіт №–1 дає змогу спостерігати цілісну картину залишків і динаміки боргів за певний період. Звіт №–2 розглядає докладно зміни кредиторських боргів щодо кожного постачальника.
Друк звітів
Закон говорить, що під час формування та зберігання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку на автоматичних носіях даних організація зобов'язана за свій рахунок копіювати їх на папері на вимогу інших учасників господарських дій, правоохоронних органів та інших органів, якщо вони мають на це повноваження, передбачені законом.
Друк звітів рекомендується здійснювати після закінчення кожного кварталу, не чекаючи прохань правоохоронних органів. Оскільки в «1С: Бухгалтерія 8 для України» дані не захищені від змін заднім числом. Факт внесення змін визначити досить складно, а ось паперові копії звітів зможуть вам у цьому допомогти.
На додаток, доступ до документів і проводок уже завершених звітних періодів керується за допомогою константи «Дата заборони зміни даних» (вкладка «Сервіс - Управління користувачами та доступом»).
Кнопка «Попередній перегляд» показує зовнішній вигляд звіту. Переглянувши документ, можна натиснути мишею на іконку «Друк» у вікні перегляду. Наслідком буде відкриття діалогового вікна друку, де є можливість вибрати принтер і кількість копій.
Сторінок у звіті може бути досить багато. Робота з великим звітом буде легшою в тому разі, коли ви послідовно пронумеруєте їх. «1С:Бухгалтерія 8 для України» має налаштування, за допомогою яких можна автоматично пронумерувати сторінки звітів. Це налаштування має назву «Налаштування колонтитулів стандартних звітів» (вкладка «Звіти»).
Налаштування колонтитулів
Ця форма дає змогу здійснити налаштування вмісту та послідовності відображення колонтитулів основних бухгалтерських звітів під час виведення звітів для друку. Шість рядків тексту є основою для верхнього та нижнього колонтитула («Центр антикризового управління»). Ліві рядки є основою лівих країв колонтитулів, центральні, відповідно → центральної частини колонтитулів, а праві рядки → правих країв колонтитулів.
У середині форми налаштування відображається приклад того, який вигляд матимуть колонтитули. У текст колонтитула можна вносити звичайний текст або шаблон. Шаблони можна вставляти, використовуючи кнопку «Вставити», під час друку шаблон буде замінено необхідним показником. Наприклад, вибираємо шаблон під назвою «Номер сторінки», ставимо галочку біля параметра «Виводити верхній колонтитул» і клацаємо на «ОК». Результатом буде виведення номера сторінки у верхньому лівому куті під час друку.
