Звіти розділу «Продажі»
Описано звіти розділу «Продажі» в BAS Малий бізнес: аналіз замовлень, знижок, залишків, заборгованості, розрахунків, виторгу та товарних документів.. «Відвантаження й оплата на замовлення». «Застосовані знижки». «Залишки товарів на складах». «Заборгованість покупців за термінами боргу». «Розрахунки з покупцями». «Гроші в касах ККМ». «Продажі». «Роздрібний виторг». «Товарний звіт»
«Відвантаження й оплата на замовлення»
«Заборгованість покупців за термінами боргу»
Програма містить звіти, які дають змогу аналізувати ефективність торговельної діяльності. Усі звіти розділу Продажі відкриваються за гіперпосиланням Звіти в підрозділі Аналітика розділу Продажі.
За цим гіперпосиланням відкривається список звітів, відфільтрований за тегами продажу. Спочатку список налаштований і містить набір Всі звіти. Також доступні інші варіанти наборів звітів: Вибрані, Останні і Всі звіти.
Якщо список звітів великий, за допомогою рядка пошуку можна швидко знайти потрібний звіт. Для цього в полі Пошук слід почати вводити потрібну назву, а потім вибрати необхідний звіт із запропонованого списку.
Форма налаштування дає змогу сформувати будь-який звіт із дерева, а також визначити, які звіти будуть доступні для швидкого вибору, тобто розміщені безпосередньо на панелі звітів.
«Відвантаження й оплата на замовлення»
Звіт Відвантаження й оплата на замовлення дає змогу проаналізувати склад і процес виконання замовлень покупців.
Звіт згруповано за замовленнями. Для кожного замовлення розраховується відсутня, не забезпечена джерелами кількість позицій номенклатури. За допомогою звіту можна визначити потребу в закупівлі або виготовленні тієї чи іншої позиції номенклатури, необхідної для виконання замовлення.
Потребу в номенклатурі можна задовольнити такими способами:
- резервуванням на складі;
- розміщенням у замовленні постачальникові;
- розміщенням у замовленні на виробництво.
Факт резервування й розміщення реєструється документами, сформованими на підставі документа Замовлення покупця. У звіті також відображається кількість позицій, зарезервованих на складі.
«Застосовані знижки»
Для аналізу знижок, наданих під час продажу товарів, робіт і послуг, у прикладному рішенні реалізовано два звіти:
- Звіт Застосовані знижки (оцінка) відображає, за якими документами було надано знижки, відповідального за документ, а також підсумкові дані щодо знижок, собівартість продажів, суму без знижки, виручку і прибуток.
- Звіт Застосовані знижки (статистика) дає змогу отримати інформацію про те, які знижки використовуються найчастіше, а які майже не застосовуються в повсякденній торгівлі. У звіті є діаграма, що наочно відображає популярність знижок.
Разом ці звіти виконують роль комплексного інструменту для оцінювання результатів маркетингових кампаній, що передбачають надання знижок покупцям.
«Залишки товарів на складах»
Звіт Залишки товарів на складах дає змогу отримати інформацію про вільні залишки товарів на складах. Додатково звіт відображає зведені дані про залишки, резерви й вільні залишки товарів компанії загалом.
«Заборгованість покупців за термінами боргу»
Звіт Заборгованість покупців за термінами боргу відображає суми заборгованості контрагентів перед компанією із зазначенням строків заборгованості: менше тижня, 1–2 тижні, 2 тижні — місяць, 1–2 місяці, більше двох місяців.
Додатково звіт виводить інформацію про загальну суму заборгованості, суму та кількість днів простроченої заборгованості. Прострочена заборгованість і кількість днів прострочення розраховуються з урахуванням строку оплати покупцем, зазначеного в договорі контрагента, або в налаштуваннях параметрів, якщо строк оплати в договорі не задано.
Звіт формується на певну дату або на поточну дату, якщо дату не задано.
«Розрахунки з покупцями»
Звіт Розрахунки з покупцями відображає стан і динаміку взаєморозрахунків із контрагентами (покупцями, постачальниками й ін.) за вибраний період часу.
Відомості відображаються з групуванням за контрагентами, договорами і замовленнями. Для звіту передбачено режими Залишки розрахунків з покупцями й Розрахунки з покупцями. Режими можна налаштувати за допомогою бічної панелі, що згортається, праворуч (пункт Варіант звіту). У режимі Залишки розрахунків з покупцями у звіт виводяться лише дані про залишки взаєморозрахунків на вибрану дату. Варіанти режимів із суфіксом (упр. вал.) дають змогу сформувати звіт у валюті управлінського обліку.
«Гроші в касах ККМ»
У звіт виводиться інформація про кошти в касах ККМ: надходження, витрати, залишки.
«Продажі»
За замовчуванням звіт містить лише інформацію про кількість проданих одиниць і виторг у валюті управлінського обліку. За допомогою прапорців, розташованих у групі Колонки на додатковій бічній панелі, звіт можна доповнити відомостями про собівартість товару, валовий прибуток, націнки, рентабельність, кількість документів і суми ПДВ.
Звіт можна сформувати у варіантах Продажі, Динаміка продажів, Валовий прибуток і Повернення, які вибираються зі спадного списку Варіант звіту на додатковій бічній панелі форми.
«Роздрібний виторг»
Звіт Роздрібний виторг — це універсальний інструмент для аналізу роботи роздрібного магазину, який дає змогу визначити, які торгові точки працюють найефективніше, і оцінити пропускну здатність касирів.
У звіті відображається інформація за всіма товарами, проданими через каси, за вказаний проміжок часу, а також суми виручки, отримані готівкою і карткою, кількість чеків і середній чек.
«Товарний звіт»
Уніфікована форма товарного звіту використовується для обліку товарних документів за звітний період, який затверджує керівник організації. Звіт складається у двох примірниках матеріально відповідальною особою із зазначенням номерів і дат документів надходження та вибуття товарів, підписується бухгалтером і матеріально відповідальною особою.
