Кому і навіщо потрібні курси 1С?

Останнім часом великої популярності набули курси 1С. Доцільно буде з'ясувати, що ж це взагалі таке і для чого воно призначене.

Не секрет, що ведення бухгалтерського обліку вручну — це пережитки минулого. У сучасному інформаційному суспільстві просто не може бути інакше. Це пов'язано з надзвичайно швидким розвитком технологій і збільшенням кількості інформації. Адже доведено, що за останні роки кількість інформації на планеті подвоюється, і відбувається це значно швидшими темпами, ніж у минулому столітті. Ці процеси сприяють комп'ютеризації абсолютно всіх сфер людського життя. Зараз навіть неможливо уявити собі офіс, де б не було сучасних «помічників»: комп'ютерів, принтерів, сканерів тощо, які використовуються в поточній діяльності будь-якої сучасної організації.

Бухгалтерський облік не став винятком, оскільки він є важливою стороною функціонування підприємства. Без нього неможливо було б дізнатися про поточний стан справ на підприємстві, його діяльність, фінансову спроможність і здатність виживати в жорстких конкурентних умовах сучасного ринку.

Тому виникла потреба в трансформації та змінах у звичному веденні бухгалтерського обліку на фірмах. Це, своєю чергою, спричинило необхідність створення відповідного програмного забезпечення, яке дало б змогу спростити й прискорити ведення бухгалтерського обліку та пристосувати його до сучасних умов господарювання. Саме так і виникла 1С.

1С — це програма, яка дає змогу автоматизувати ведення бухгалтерського обліку на підприємствах різних форм власності. Звісно, крім цієї програми існують й інші. Наприклад, «Парус - Підприємство», «Акцент-бухгалтерія», «Бест Звіт Плюс», на деяких підприємствах бухгалтерію ведуть у «Microsoft Excel». Однак 1С через зручність у використанні набула найбільшої популярності серед усіх них і загалом є стандартом для всіх країн СНД.

Ця програма стала популярною також через те, що на її основі програмісти почали створювати найрізноманітніші модифікації. Мається на увазі, що є такі різновиди програми 1С, які дають змогу відображати діяльність підприємства не загалом, а лише якусь окрему її сторону. Наприклад, якщо працівник займається лише оплатою праці та управлінням персоналом на підприємстві, то йому не потрібна комплексна програма «1С:Підприємство», яка включає всі аспекти діяльності організації. Працівникові буде достатньо використовувати конфігурацію цієї програми, яка пов'язана з кадрами та зарплатою. Або якщо оператори супермаркету займаються лише прийманням товару, що надійшов від постачальників, їм доцільно буде встановити конфігурацію «Торгівля і склад», яка міститиме лише необхідну для їхньої роботи систему операцій.

Тобто програма 1С постійно розвивається. І це дає їй можливість пристосовуватися до різноманітних потреб підприємства та окремих працівників. Її певна окрема конфігурація дає змогу зосередити увагу працівника лише на необхідних йому операціях, не відволікаючи уваги на ті функції, використовувати які йому просто не знадобиться відповідно до займаної ним посади. Це сприяє кращій концентрації на виконанні необхідних завдань і підвищенню продуктивності праці працівників.

Саме тому програма використовується в ширшому колі підприємств і організацій. Однак для того, щоб працювати в цій програмі, недостатньо лише професійних знань бухгалтерського обліку. Адже навіть у досвідчених бухгалтерів можуть виникнути проблеми з її освоєнням під час переходу на автоматизований облік.

І саме на цьому етапі на допомогу приходять спеціалізовані курси, на яких навчають, як правильно користуватися програмою 1С, як виконувати ті чи інші операції, як їх оформлювати та вводити в програму. Ці курси складаються з лекційного матеріалу та практичних занять.

На лекціях надають інформацію про важливі аспекти бухгалтерського обліку, які необхідно засвоїти й знати, щоб працювати бухгалтером, як мінімум на невеликому підприємстві. Щодо практичних занять, то для них розробляється певний комплекс вправ і дій, які потрібні для засвоєння тих навичок і вмінь, отриманих у процесі лекцій. У більшості випадків курси розраховані на кілька місяців — зазвичай три. Щотижня в групі проводяться два-три заняття.

Таким чином, за відносно короткий термін люди, які нічого не знають про бухгалтерський облік, можуть здобути необхідні знання та влаштуватися на роботу бухгалтером, а бухгалтери зі стажем — підвищити рівень своєї кваліфікації, вдосконалити знання та пристосувати їх до сучасних вимог ведення обліку на підприємствах.

Зараз курси 1С відвідує багато людей, різноманітність професій яких просто вражає.

Нині велика кількість професіоналів, які досягли успіхів за своєю базовою спеціальністю, також відвідують курси 1С. Відомо також чимало випадків, коли люди, професія яких, здавалося б, зовсім не пов'язана з бухгалтерським обліком, приходять освоювати програму 1С. Наприклад, нещодавно зовсім випадково ми дізналися, що людину, яка навчалася в університеті за спеціальністю «Автомобільне господарство» і стала механіком, також направляють від роботи на курси 1С. Подібні випадки в наш час трапляються досить часто. Це пов'язано з тим, що зараз керівники підприємств не хочуть наймати велику кількість працівників і витрачати більше коштів на виплату заробітної плати. Їм вигідніше, щоб один працівник виконував дещо більший і різноманітніший обсяг роботи. Звісно, за цю роботу вони доплачуватимуть. Але це все одно буде дешевше, ніж платити дві зарплати двом різним працівникам.

Останнім часом на курси 1С почала записуватися велика кількість працівників податкових інспекцій. Оскільки «тіньова» економіка нікуди не зникла, керівники цих інспекцій направляють своїх працівників на курси, щоб вони могли чітко розуміти, як і звідки береться та чи інша цифра в надісланій звітності, де можливе найбільше припущення помилок. Розуміючи сам механізм, розглядаючи весь процес звітності «по той бік екрана», податківці зможуть запобігати можливим зловживанням, передбачати, де саме недобросовісні працівники намагатимуться приховати справжній фінансовий стан і стан справ на підприємстві.

Курси 1С можуть впливати на мікроклімат і ставлення до певного працівника в колективі. Зараз ерудовані й освічені люди користуються великою повагою. Розумних людей поважали завжди, а зараз, у вік інформаційних технологій, — тим більше. А знання сучасного бухгалтерського обліку сприятиме формуванню певного іміджу, позитивного та шанобливого ставлення до людини.

Слід зазначити, що курси доцільно відвідувати не лише тим людям, які вже здобули професію, а й тим, хто ще її здобуває. Ми маємо на увазі студентів, які безпосередньо навчаються на майбутніх бухгалтерів.

Можемо сказати, що в університеті надають більше теоретичних знань, ніж практичних навичок. Тому фахівці-бухгалтери, закінчивши університет, виходять із нього не дуже пристосованими до реальної роботи в межах реального підприємства.

Дуже важливою проблемою є також те, що відповідно до навчальної програми в університеті виділяється невелика кількість занять, пов'язаних з освоєнням програми 1С. І цих занять вистачить, щоб дати лише загальне уявлення про програму, не заглиблюючись у її зміст.

Ще одним, можливо, найважливішим аспектом у процесі навчання майбутніх бухгалтерів є безпосередньо самі викладачі. Іноді в університеті працюють викладачі-теоретики — тобто ті, які теоретично володіють основним матеріалом, необхідним для передавання знань студентам, але не працювали, використовуючи ці знання на практиці. Але теорії без практики не існує. Тому дуже важливо, щоб студентам їхній профільний предмет викладав той фахівець, який безпосередньо займається бухгалтерським обліком на практиці, оскільки викладач-теоретик не може дати студентам тих практичних навичок, без яких не може обійтися жоден бухгалтер на підприємстві.

Небезпека також полягає в тому, що викладач-теоретик може не стежити за змінами в законодавстві так пильно, як фахівець-практик. Останній повинен постійно бути в курсі всіх останніх новин і нововведень, тому що сфера діяльності бухгалтера часто може зазнавати трансформацій через зміни в законодавстві. На підтвердження цього доцільно згадати, скільки змін вніс нам новий Податковий кодекс.

Тобто бухгалтер повинен бути обізнаним з усіма сучасними змінами, дізнаватися, цікавитися, постійно стежити за законодавством у сферах, що стосуються бухгалтерського обліку, і пристосовуватися до нововведень. Бухгалтер не має права здавати позиції, стояти на місці, оскільки це призведе до того, що він відстане від свого часу й уже буде нікому не потрібен.

На нашу думку, через вищезазначені причини в майбутніх бухгалтерів є більше, ніж в інших людей, мотивів, щоб почати відвідувати курси 1С, оскільки це програма, без знання якої сучасному бухгалтеру просто не обійтися.

Молоді фахівці, як і працівники зі стажем, повинні крокувати «в ногу з часом». На цьому етапі розвитку інформаційних технологій курси 1С — це єдине, що допоможе їм систематизувати й доповнити знання, необхідні для їхньої подальшої роботи та побудови сталого майбутнього.

Отже, доцільно зазначити, що курси 1С можуть знадобитися будь-якій людині, незалежно від її професії. Адже ніколи не відомо, які зміни можуть відбутися в житті та роботі людини, пов'язані з процесами, що виникають у сучасних ринкових умовах і потребують пристосування до них.