Чи варто переходити в обліку з програми 1С:Підприємство 7.7 на 1С:Підприємство 8.2?

Все частіше керівники середніх і малих підприємств ставлять перед своїми бухгалтерами завдання – перейти в обліку з програми 1С:Підприємство. Версія 7.7 на програму 1С: Підприємство. Версія 8.2.

Розглянемо всі «за» і «проти» такого переходу.

Почнемо з того, що 1С версії 8.2 – це, безсумнівно, крок уперед, оскільки в цій програмі змінився не лише формат зберігання даних, а й підходи до програмування. Однак, з точки зору користувача – програма 1С 8.2 стала об'ємнішою, важчою, складнішою – з усіма наслідками, що звідси випливають.

Розглянемо переваги програми 1С: Підприємство. Версія 7.7

1. Програма 1С Підприємство. Версія 7.7 потребує не більше 256 мегабайт оперативної пам'яті, що дозволяє встановити її навіть на комп'ютер рівня Pentium III. База даних також займає мало місця (від 10 до 100 мегабайт) і може переноситися з комп'ютера на комп'ютер за допомогою флеш-пам'яті.
2. У програмі 1С Підприємство. Версія 7.7 є можливість змінювати зовнішні друковані форми без виклику 1С-фахівця, оскільки форми зберігаються у файлах mxl каталогу бази даних і можуть бути відкриті в режимі Конфігуратор і скориговані.

До недоліків 1С: Підприємство. Версія 7.7 можна віднести такі проблеми:

1. У програмі 1С: Підприємство. Версія 7.7 відсутня можливість одночасного ведення обліку кількох підприємств в одній базі.
2. Програма 1С: Підприємство. Версія 7.7 не має широких можливостей для налаштування інтерфейсу, наприклад, для перейменування або видалення кнопок потрібна допомога 1С-фахівця.

Зупинимося на недоліках 1C:Підприємство. Версія 8.2.

1. У невеликих організаціях за інших рівних умов (однакової кількості користувачів, документів, однакової величини довідників)"1С:Підприємство. Версія 8.2" працює повільніше, ніж "1С:Підприємство. Версія 7.7". Це стосується невеликих організацій з кількістю комп'ютерів, що не перевищує 10. Якщо ж на підприємстві з однією базою працює понад 30 осіб, то, без сумніву, рекомендується встановлення програми 1С: Підприємство. Версія 8.2.
2. До програми 1С: Підприємство. Версія 8.2 висуваються високі системні вимоги: комп'ютер повинен мати оперативну пам'ять від 512 мегабайт, а процесор частоту – від 1500 мегагерц.
3. Програма 1С: Підприємство. Версія 8.2 має низьку продуктивність платформи.
4. Для роботи в програмі 1С: Підприємство. Версія 8.2 необхідно спеціально навчати персонал, який працював у програмі 1С: Підприємство. Версія 7.7, оскільки для складання стандартних звітів бухгалтеру необхідно знати, як зберігаються дані в 1С, що таке регістри, як проводяться документи і що при цьому відбувається, тобто працювати з програмою 1С: Підприємство. Версія 8.2 може лише спеціально навчений персонал.
5. У 1С версії 8.2 дійсно більше можливостей, більше звітів, більше варіантів роботи. Але досвід впровадження програми 1С:Підприємство. Версія 8.2 свідчить про те, що більшість клієнтів не користуються навіть тими можливостями, які є в програмі "1С:Підприємство. Версія 7.7.
6. З точки зору програміста: будь-які доопрацювання, здійсненні у версії 8.2, також можна виконати і у версії 7.7".
7. 1С: Підприємство. Версія 8.2 дорожча за версію 7.7, причому при купівлі мережевої версії необхідно платити за кожне робоче місце.
8. Програмування в програмі «1С:Підприємство. Версія 8.2» на порядок дорожче, ніж у версії 7.7.
9. 1С версія 7.7 набагато стабільніша, оскільки вона давно представлена на ринку  бухгалтерських програм.

Далі розглянемо, чим же 1С:Підприємство. Версія 8.2 краща за Версію 7.7.

Переваги 1C:Підприємства. Версія 8.2.

1. 1С:Підприємство. Версія 8.2 – сучасніша й престижніша, хоча будь-яка нова версія старого продукту – це рекламний хід.
2. Уже кілька років Компанія-розробник 1С просуває саме восьму версію. Лякає всіх користувачів закриттям підтримки 7.7 і вимагає від своїх партнерів, щоб вони своїх клієнтів переводили на вісімку. Звідси випливає, що:
1. У разі зміни законодавства або форм документів на підприємстві виникає реальний ризик залишитися без підтримки розробника.
2. Багатьма партнерами 1С нові спеціалізовані конфігурації пишуться лише під восьму версію.
3. В усіх типових конфігураціях є можливість ведення обліку кількох підприємств в одній інформаційній базі, а гнучкий інтерфейс дозволяє за бажанням користувача перейменовувати кнопки.
4. Можлива інтеграція частини рішень 1С: Підприємство 8 із сайтом компанії.
5. В усіх рішеннях 1С: Підприємство 8 існує зовнішня обробка, яка здатна відновити базу даних, що була зруйнована внаслідок неправильного вимкнення комп'ютера або вимкнення електроенергії.
6. Програма 1С: Підприємство. Версія 8.2 має розширену аналітику за рахунками та краще себе показала на великих підприємствах, де з однією базою працює 30 і більше осіб.
7. Програма 1С: Підприємство. Версія 8.2 краще працює з MS SQL.
8. У 1С версії 8 у майбутньому, напевно, не буде проблем сумісності з новими операційними системами.

ВИСНОВКИ

З огляду на політику фірми 1С, за 1С: Підприємство. Версія 8.2 – майбутнє.

Але на найближчі кілька років для невеликих організацій і для тих, хто заощаджує на своїх витратах, а також для тих, хто хоче стабільності й надійності, є сенс зупинити свій вибір на 1С: Підприємство. Версія 7.7.

Таким чином, для підприємств малого бізнесу (з кількістю  робочих місць в одній базі не більше 30) можна рекомендувати залишити 1С:Підприємство. Версія 7.7, як просте, зрозуміле, надійне рішення, а програму 1С:Підприємство. Версія 8.2 рекомендувати для середнього та великого бізнесу, де потрібні не лише серйозні розрахунки, а й серйозна аналітика.

Якщо на підприємстві застарілий парк комп'ютерної техніки і немає можливості його оновити, то доцільно залишити для роботи бухгалтерії програму 1С: Підприємство. Версія 7.7.