Оренда чи купівля 1С — що краще

Неможливо уявити роботу організацій усіх форм власності без використання програмних продуктів. Завдяки їм автоматизований робочий процес значно прискорюється й стає ефективнішим. Помилки, зроблені через людський фактор, зводяться до абсолютного мінімуму. На теренах СНД для ведення податкового та бухгалтерського обліку найбільшою популярністю користується програма 1С, адже з її допомогою можна не лише вести звітність, а й використовувати показники для аналізу, планування та управління всіма резервами. Але перед багатьма постає гостре питання: що краще — оренда 1С чи її встановлення? Відповідь лежить на поверхні: все залежить від специфіки діяльності. Це ідеальний варіант для невеликих інтернет-магазинів, малого бізнесу, молодих стартапів, аудиторських компаній і підприємств, у яких багато філій. Фахівці Рентсофт за кілька днів переносять усі відомості, а консультаційна та технічна підтримка входить до пакета їхніх послуг. А в державних установах і великих холдингах такий софт потрібно неодмінно встановити, а доступ — відкрити для працівників усіх відділів.

Є низка переваг, які отримує клієнт, обираючи орендне користування бухгалтерським софтом. Головний аспект — безпека. Інформація зберігається на потужних серверах у захищеному дата-центрі, регулярно відбувається резервне копіювання та оновлення. Для передавання даних використовується зашифрований канал. Завдяки цьому можлива конфіденційність проведених операцій. Це також забезпечує надійний захист від хакерських атак і вірусів, а раптове відключення світла та незаплановані перевірки контролюючих органів ніяк не позначаться на робочих моментах. Фінансова складова — те, на чому виграють підприємці-початківці. Вони заощадять величезну кількість грошей на купівлі серверів і стаціонарної програми з великим набором функцій і конфігураторів, програмних продуктів, налаштуванні локальної мережі. Немає потреби витрачати кошти на ліцензії, орендувати офіс і наймати системного адміністратора. Якщо є підключення до інтернету, буде можливість увійти з будь-якої точки світу й з будь-якого пристрою 27 годин на добу та сім днів на тиждень — ПК, ноутбука, нетбука, планшета й навіть мобільного телефону. Завдяки цьому ви можете приймати віддалений персонал із різних міст і країн. Якщо налаштувати обмін даними між сайтами та 1С, відпаде потреба самостійно вводити заявки, оскільки все здійснюється в автоматичному режимі. Це заощаджує час і дає змогу раціонально витрачати ресурси. Для зміни кількості підключень застосовується простий механізм, тому з одним файлом спокійно працюють кілька користувачів. Якщо вас влаштовують такі характеристики, «хмарні» рішення призначені для вас.