Аутсорсинг бухгалтерії чи бухгалтер у штаті. Переваги та недоліки.

З подальшим розвитком економіки України, її інтеграцією в міжнародні процеси з'являється низка нових методів для вирішення багатьох проблем у різних галузях виробництва на ринковому просторі. У нинішніх умовах конкуренції розвиток будь-якого виробничого процесу залежить від раціонального використання власних ресурсів підприємства. Завдяки позитивному зростанню малого та середнього бізнесу поширюються проблеми з організації ведення бухгалтерського обліку на підприємствах. Бухгалтерський облік — це одна з найважливіших складових будь-якої підприємницької діяльності, він є основою економічної інформації та інформаційного забезпечення процесу управління. Лише налагоджена система обліку дає змогу отримувати необхідну інформацію та систематизувати її для забезпечення управління господарською діяльністю підприємства, для прийняття управлінських рішень. Законодавство України зобов'язує всі підприємства організовувати бухгалтерський облік у трьох напрямах, а саме — статистика, фінанси та податки. Зважаючи на те, що зараз кадрове питання стоїть дуже гостро, відповідно, знайти хорошого фахівця досить важко. До того ж ведення бухгалтерського обліку здебільшого потребує значних витрат, що може виснажувати матеріальні ресурси підприємства. Тому більшість компаній, які не можуть собі дозволити утримувати в штаті бухгалтера, перекладають усі обов'язки на незалежних фахівців або, як зараз модно називати, аутсорсингові компанії.

Сам термін "аутсорсинг" походить від англійського словосполучення "outsourcing", що дослівно перекладається як "використання зовнішніх, інших ресурсів", тобто суть у тому, що підприємство, яке має договір із такими компаніями, перекладає на них відповідні обов'язки, зазначені в контракті. Це досить новий вид бухгалтерських послуг на ринку праці, проте на Заході це давно вже загальновідома практика, а в Росії лише нещодавно почали співпрацювати з такими фірмами. Для України це відносно нова сфера послуг, тому поки що невелика частина компаній укладає контракти з аутсорсинговими фірмами.

Поняття аутсорсингу не треба плутати з договорами підряду або з наданням певних послуг. У такому разі замовник просто передає певні обов'язки фірми, які не може виконати самостійно з тих чи інших причин. Тоді як на аутсорсингові компанії покладають ті функції, які замовник міг би в принципі виконувати самостійно.

Такий спектр послуг здебільшого поширений серед відносно малого та середнього бізнесу. Чому саме так? Дуже просто, оскільки українські підприємці з кінця 90-х років зіткнулися з такою проблемою, як дефіцит професійних кадрів у сфері надання бухгалтерських послуг. До того ж у нас зараз існує висока конкуренція не лише з вітчизняними фірмами, а й із зарубіжними компаніями. На жаль, наша система освіти недостатньо досконала, а тому не задовольняє попит на кваліфіковані кадри, водночас рівень розвитку бізнесу, на відміну від рівня нашої освіти, має досить високі показники. А тому, відповідно, мати на підприємстві професіонала-бухгалтера — задоволення не з дешевих. Звісно, для великих підприємств і компаній доречно утримувати власний штат бухгалтерії. Але якщо йдеться про мале та середнє підприємство, раціональним рішенням буде звернутися до аутсорсингової компанії.

Серед українських підприємств, які вже користуються такою "молодою" сферою послуг, більшість має виробничий характер — приблизно 11%, фармакологічні фірми — 9%, інші сфери — 6%. Основні напрями послуг аутсорсингових компаній, якими користуються зараз українські підприємства, — це аутсорсинг бізнес-процесів, а також інформаційно-технологічний аутсорсинг. Причому слід зазначити, що надання послуг з бухгалтерського обліку необґрунтовано посідає майже останнє місце. Що дивно, оскільки на Заході ситуація навпаки, тому необхідно впроваджувати розуміння пріоритету саме такого виду послуг, як бухгалтерський облік.

Перш ніж зазначати всі плюси та мінуси договору з аутсорсинговими компаніями, доцільно розглянути весь спектр послуг, які може надати фірма-аутсорсер своєму клієнту. А саме:

• Ведення бухгалтерського обліку в усіх його напрямах;
• Гарантія того, що будуть виконані всі зобов'язання фірми-клієнта перед місцевими органами влади;
• Підготовка та подання податкових звітів і декларацій;
• Представлення всіх інтересів фірми-клієнта в органах податкової служби;
• Повна попередня підготовка документів фірми-замовника під час проведення аудиторської перевірки на території компанії;
• Консультація з усіх нюансів бухгалтерського обліку.

Серед переваг співпраці з аутсорсинговими компаніями можна зазначити такі моменти:

• Сукупна вартість послуг аутсорсингової компанії обійдеться підприємцю-замовнику в рази дешевше, ніж утримувати власний штат бухгалтерів;
• Можна, в принципі, виключити ймовірність того, що на роботу ви візьмете неграмотного бухгалтера, який наробить купу помилок, що призведе до штрафних санкцій, оскільки найчастіше фірма-аутсорсер має у своєму штаті бухгалтерів-професіоналів;
• Не треба хвилюватися, що ваш бухгалтер захворіє та піде на лікарняний або у відпустку, оскільки аутсорсингові послуги включають безперебійну роботу своїх співробітників;
• Вивільняється певна площа в офісі компанії-замовника, яка раніше виділялася для штату бухгалтерів або бухгалтера;
• Фірма-замовник, уклавши контракт з аутсорсинговою компанією, збереже свій час і ресурси підприємства;
• Усі обов'язки, права, функції та відповідальність закріплюються договором, який має свою юридичну силу.

Аутсорсингові компанії мають низку варіантів у забезпеченні співпраці зі своїм клієнтом у сенсі передавання інформації. Передавання документації може відбуватися через мережу Інтернет або певні комп'ютерні програми, які розробляються програмістами аутсорсингової фірми. Або взагалі передавання документів безпосередньо до компанії через кур'єра.

Окрім низки наявних переваг, аутсорсингові послуги також мають свої певні мінуси. А саме це:

• Конфіденційність інформації. За значного зростання кризи, тіньової економіки та конкуренції досить небезпечно довіряти свої фінансові показники в руки іншим фірмам, це може безпосередньо призвести до витоку інформації. Або через просту недбалість працівників аутсорсингової фірми можуть загубитися важливі первинні документи. Тобто перш ніж погодитися на такі послуги, слід перевірити компанію на достовірність послуг;
• Віддаленість, тобто не всім керівникам подобається, коли немає бухгалтера "під рукою". Більшість, як правило, вважає, що людина, яка займається веденням бухгалтерії, повинна перебувати в штаті. Отже, за нинішньої ситуації, розглянувши всі плюси та мінуси, усі "за" і "проти", потрібно вміти об'єктивно оцінювати всі раціональні можливості фірми для подальшого розвитку та процвітання.