Як вести бухгалтерію в магазині дитячого одягу

Під час відкриття магазину, де продаватимуться речі для дітей (одяг, взуття, аксесуари), доводиться, крім закупівлі продукції та реклами бренду, стикатися з нескінченними турботами щодо ведення бухгалтерського обліку. Потік рутинної роботи з вивчення документаційної бази, підписки, виписки більшості з нас здається безглуздим і марним — але це на перший погляд. Насправді, якщо ставитися недбало до документів і обліку, колись настане момент, коли доведеться виконати величезну відновлювальну роботу. Щоб уникнути таких складнощів, дотримуйтесь цієї простої інструкції.

Крок 1:

Якщо уважно підійти до процесу ведення бухгалтерії та зробити все правильно, отримані розрахунки завжди знадобляться пізніше. Тому рекомендуємо її вести, навіть якщо за всіма законами вам це робити не обов’язково. Податкову документацію заповнювати потрібно буде в будь-якому разі (для відповідних органів контролю), а управлінський облік на базі бухгалтерії через деякий час знадобиться для того, щоб проаналізувати особисто для себе продуктивність роботи магазину, провести облік товару.

Наприклад, власникові онлайн-магазину дитячого одягу захочеться дізнатися, як ідуть продажі останнім часом, що купують найбільше (пісочники, бодіки, шапочки чи піжамки, взуття). Не обов’язково, щоб це був ресурс. Ведення бухгалтерії, своєю чергою, призведе до того, що ще більше батьків купуватимуть для малюків якісні речі американського виробництва за невисокими цінами.

Крок 2:

Якщо грошей на бухгалтера зовсім немає, доведеться вести облік власноруч. Мине трохи часу — і ви в усьому розберетеся, головне — бажання. Радимо придбати спеціальне програмне забезпечення (мабуть, усі чули про 1С:Бухгалтерію), адаптоване до торгівлі, де багато автоматизованих функцій. У такому разі вам лише залишиться вносити документи надходження, рештою займеться програма.

Звісно, якщо ви продаєте дитячі речі (а це товар, на який завжди є великий попит), ви напевно на власному досвіді знаєте, скільки часу займає ведення бухгалтерії. Наприклад, інтернет-магазин "Сarters Київ" щодня продає величезну кількість товару — сьогодні українські мами й тати хочуть для своїх малюків найкращого, а саме одягу з м’якої бавовни з невідчутними швами, з дихаючою структурою. Обираючи дітям речі цього бренду, ви забезпечуєте їм цілодобовий комфорт і щасливе дитинство.

Крок 3:

У договорі необхідно обумовити супровід, починаючи з первинної документації й закінчуючи відправленням декларацій щодо податків. Деякі дотримуються ідеї розподілу праці — вводять прибуткову документацію самі й займаються синтезом первинки, а приходящий бухгалтер лише обробляє зібрані вами дані. Не забудьте зазначити окрему вимогу щодо надання вам консультацій за окрему суму. Багато власників магазинів дитячого одягу розробляють власні регістри з відображенням даних про надходження та витрати продукції, про суми витрат і виручки, виплати зарплати — рекомендуємо взяти такий підхід на озброєння.