За що відповідає головний бухгалтер.

Професія бухгалтера досить давня, але вона завжди є популярною та важливою. Ця професія завжди має попит, тому що кожне підприємство (організація, установа), яке займається певним видом діяльності, потребує людину на посаду бухгалтера. Бухгалтер перебуває в центрі всіх фінансових справ підприємства. Найбільшу відповідальність за правильне ведення бухгалтерського обліку, податкового обліку несе головний бухгалтер.

На підприємствах облік господарських операцій веде бухгалтерська служба (зазвичай називають - бухгалтерія). Очолює бухгалтерію головний бухгалтер. Головний бухгалтер підпорядковується керівнику організації. Людина, яка працює на посаді головного бухгалтера або бухгалтера, повинна розуміти, що наслідками її роботи чинним законодавством передбачена відповідальність.

Основні обов'язки головного бухгалтера це: організація бухгалтерського обліку, господарсько-фінансової діяльності; контроль за використанням матеріальних і фінансових ресурсів, контроль за збереженням власності підприємства; складання та подання у зазначені строки фінансової звітності; забезпечення організації бухгалтерського обліку, звітності на підприємстві та в його підрозділах; забезпечення законності та правильності оформлення документів; участь у проведенні аналізу фінансової діяльності підприємства; надання вказівок і керівництво працівниками бухгалтерії. Без підпису головного бухгалтера розрахункові документи не набирають чинності. Висококваліфікований бухгалтер повинен розбиратися в усіх питаннях податкової політики та обліку. Він незамінний працівник на підприємстві. Але відповідальність у бухгалтера дуже висока, тому що він несе відповідальність за будь-яку помилку в розрахунках. Також бухгалтер повинен стежити за змінами в законодавстві та спілкуватися з представниками державних органів.

Що стосується відповідальності, наразі чинне законодавство визначає відповідальність головного бухгалтера за дані, зазначені в обов'язковій звітності, що надається державним органам. Підставою для застосування відповідальності є помилкові дані, відображені у звітах, відсутність документів, помилка під час складання первинних документів, використаних для звітності.

Людина, яка претендує на посади головного бухгалтера, несе цивільно-правову відповідальність за законом як особа, що уклала з підприємством цивільно-правовий договір про надання йому послуг. Посадові особи, які працюють за договором, можуть бути притягнуті до адміністративної, матеріальної, дисциплінарної та кримінальної відповідальності.

Розглянемо докладно кожен вид відповідальності.

Дисциплінарна відповідальність. Будь-який працівник на підприємстві може бути притягнутий до відповідальності за порушення трудової дисципліни, звичайно, бухгалтер не є винятком. Бухгалтер повинен виконувати всі свої обов'язки, тому що вони для нього є трудовими. Порушенням дисципліни також є прогули, запізнення; поява в нетверезому, токсичному, наркотичному стані - за все це працівник повинен нести покарання.

Покарання визначають трудовим законодавством. Покарання можуть бути у вигляді зауваження, догани, звільнення. Для того щоб застосувати дисциплінарне стягнення, керівник повинен отримати від головного бухгалтера пояснення. Щоб обрати вид стягнення, керівник повинен врахувати ступінь тяжкості вчиненого бухгалтером проступку та шкоду, яку він завдав, обставини, за яких було вчинено правопорушення.

Звільнення бухгалтера керівником (на підставі п. 23 ст. 40 КЗпП) можливе, якщо було накладено дисциплінарне стягнення і після цього ще не минув рік, а бухгалтер знову порушив трудову дисципліну. Але якщо він не порушував дисципліну після винесення догани, вважається, що він не притягувався до дисциплінарної відповідальності.

Матеріальна відповідальність. Співробітник на посаді головного бухгалтера не є матеріально відповідальною особою лише в тому разі, якщо він виконує функції касира. Посада бухгалтера безпосередньо не має справи з цінностями. Він відповідає лише за пряму шкоду, яку завдано підприємству в розмірі, що не перевищує місячний заробіток. На бухгалтера не може бути покладено повну матеріальну відповідальність.

Адміністративна відповідальність. Головний бухгалтер, як і всі посадові особи, може бути притягнутий до адміністративної відповідальності за адміністративні правопорушення.

Протиправна, умисна дія, бездіяльність, що посягає на громадський порядок, права і свободи громадян, власність – це адміністративні правопорушення, за які передбачено адміністративну відповідальність.

Якщо особа, яка вчинила правопорушення (адміністративне), усвідомлювала протиправний характер своїх дій, передбачала шкідливі наслідки або допускала настання цих наслідків, тоді адміністративне правопорушення є умисним.

Адміністративну відповідальність головний бухгалтер несе в таких випадках: при неподанні фінансової звітності, при порушенні правил ведення касових операцій, при відсутності бухгалтерського обліку, неправильному веденні, веденні з порушеннями, при приховуванні валютних доходів, збитків, витрат, при перешкоджанні перевіркам органам державної контрольно-ревізійної служби.

За порушення (які були зазначені вище) на головного бухгалтера накладається стягнення у розмірі від восьми до п'ятнадцяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Якщо головний бухгалтер протягом року знову буде притягнутий до адміністративної відповідальності, на нього накладається стягнення у розмірі від десяти до двадцяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Також головний бухгалтер може нести адміністративну відповідальність за: заниження або приховування фонду оплати праці, при неподанні бухгалтерських звітів та інших документів. До таких порушень застосовуються стягнення, зазначені вище.

Також до адміністративної відповідальності належить попередження. Воно формулюється для бухгалтера в письмовій формі.

Кримінальна відповідальність. Вчинена головним бухгалтером суспільно небезпечна дія, яка містить склад злочину і передбачена в Кримінальному кодексі України (далі КК), є підставою для кримінальної відповідальності. Головний бухгалтер вважається винним у вчиненні злочину і не підлягає покаранню, доки його винуватість не буде доведена в законному порядку та встановлено обвинувальний висновок суду.

Головний бухгалтер несе кримінальну відповідальність за такі незаконні дії

1. Ухилення від сплати зборів, податків, інших платежів, які входять до системи оподаткування. Якщо ці дії призвели до ненадходження до бюджетів, державних цільових фондів у значних розмірах, бухгалтер буде оштрафований на суму в розмірі від трьохсот до п'ятисот неоподатковуваних мінімумів громадян або позбавиться права обіймати певні посади, займатися певною діяльністю до трьох років.
2. Якщо відбувається вчинення вищезазначених дій групою осіб, які попередньо змовилися або, якщо ці дії призвели до ненадходження до бюджетів, державних цільових фондів у великих розмірах, п'яти тисяч неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (51000,0 грн. до 85000,0 грн.), бухгалтер може: бути оштрафований на суму від п'ятисот до двох тисяч неоподатковуваних мінімумів доходів громадян; мати виправні роботи до двох років, отримати обмеження волі до п'яти років не має права обіймати певні посади до трьох років.
3. Якщо бухгалтер уперше ухилився від сплати податків, він звільняється від кримінальної відповідальності, якщо до моменту оголошення притягнення до відповідальності були сплачені податки, збори та відшкодовано шкоду за несвоєчасну сплату.
4. Якщо бухгалтер, який раніше був засуджений, знову вчинив протиправні дії (ухилився від сплати зборів, податків, інших платежів), відбувається позбавлення волі на строк від п'яти до десяти років, із забороною обіймати певні посади або займатися певною діяльністю до трьох років з конфіскацією майна.
5. Відповідальність за ухилення від сплати податків, зборів, інших платежів (ст. 212 і 222 КК), настає тоді, коли ухилення вчинено з прямим умислом (якщо особа усвідомлювала характер своїх небезпечних дій, передбачала наслідки та бажала настання цих наслідків).
6. Зловживання службовим становищем і владою (в особистих інтересах або в інтересах третіх осіб).
7. Невиконання службових обов'язків (неналежне виконання). Бухгалтер може: бути оштрафований на суму від п'ятдесяти до ста п'ятдесяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, мати виправні роботи до двох років, отримати обмеження волі до трьох років не має права обіймати певні посади до трьох років

Якщо головний бухгалтер причетний до розкрадання майна підприємства, розтрати коштів, він у такому разі може бути притягнутий до кримінальної відповідальності із застосуванням міри покарання за такі види злочинів, передбачених статтями КК.

Хочу зазначити, що притягнення бухгалтера до цих видів відповідальності можливе, якщо власник закріпив за головним бухгалтером низку обов'язків. В іншому разі згідно з п. 3. ст. 8 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" відповідальність несе власник або уповноважений ним орган, який керує підприємством згідно із законодавством і документами.

Головний бухгалтер дуже шанована людина на будь-якому підприємстві (установі, організації).

Від уважності, організованості, умінь головного бухгалтера залежить розвиток підприємства у фінансовій та господарській сфері, а це головне для кожного керівника. Кожен хоче, щоб його підприємство розвивалося на високому рівні та вміло конкурувало. Тому кожен керівник повинен цінувати й налагоджувати хороші зв'язки зі своїм бухгалтером.