Адміністрування

Як організувати віддалену роботу офісу

Пандемія довела те, що давно витало в повітрі: для нормальної роботи компанії офіс зовсім не обов’язковий. Але як правильно перевести співробітників на віддалену роботу й вибудувати комунікацію, щоб не втратити ефективність? Представляємо детальну інструкцію.Підготуйте ІТ-службу та софт. Налаштуйте комунікацію. Як зробити дистанційну роботу ефективною

Бухоблік і аутсорсинг в Україні — як це працює у 2019 році?

Останніми роками аутсорсинг бухобліку в Україні стає дедалі більш затребуваною послугою.

У конфігурації некоректно відображаються назви розділів, документів або взагалі не виводяться назви. Як усунути цю проблему?

Проблема з відображенням назв у конфігурації "Управління невеликою фірмою для України" редакції 1.4 можлива, тому що в ній не підтримується український інтерфейс.

Як встановити або вимкнути дату заборони зміни даних?

Варіанти роботи з функцією "Дата заборони зміни даних" задаються в розділі "Адміністрування" – "Підтримка та обслуговування".

Як ввести залишок замовлень постачальникам за товарами і залишок замовлень клієнтів за товарами?

Як відстежити, якщо співробітник оформив документ "Реалізація товарів і послуг" і в полі "Менеджер" вказав іншу людину?

Версіонування документа "Реалізація товарів послуг" можна увімкнути в розділі "Адміністрування" - "Підтримка та обслуговування", установивши прапорець "Версіонування об'єктів". Праворуч від прапорця потрібно натиснути кнопку "Налаштування зберігання". У вікні, що відкрилося, в розділі "Документи" потрібно знайти об'єкт "Реалізація товарів послуг" і вибрати варіант версіонування "Версіонувати під час запису".

Після оновлення конфігурації з версії 3.0 до 3.1 інтерфейс форми звітів частково російською та частково українською мовами. Як це виправити?

Щоб інтерфейс конфігурації був мовою, зазначеною в параметрах програми, необхідно запустити обробку "При зміні мови ІБ", яка викликається з панелі навігації розділу "Адміністрування".

Для чого потрібен префікс розподіленої інформаційної бази в номерах документів і як його змінити?

Префікс розподіленої інформаційної бази (РІБ) проставляється в номерах документів після префікса організації. Призначений він для розділення діапазону кодів довідників і номерів документів однієї й тієї самої організації, що створюються в різних інформаційних базах. Під час створення документа система автоматично вказує в номері префікс інформаційної бази.

Чи можна оформити рахунок покупцеві без оформлення замовлення?

Також документ "Рахунок на оплату" можна оформити на підставі документа "Реалізація товарів і послуг" під час відвантаження товарів у кредит. Використання рахунків на оплату в програмі можна вимкнути. У цьому випадку передбачена можливість формування друкованої форми рахунку з документа "Замовлення клієнта".

Налаштування синхронізації даних

Обміни в розподіленій інформаційній базі дають змогу підтримувати на підприємстві інформаційну систему, що складається з кількох інформаційних баз ідентичної структури, не пов’язаних локальною мережею. Підтримується обмін усіма даними або обмін даними за вибраними організаціями.Розподілена інформаційна база. Спільна робота з іншими конфігураціями в локальній версії

Чому проводиться документ "Реалізація товарів і послуг", якщо зазначеного товару немає в наявності? Як заборонити проведення документа, щоб не можна було продати товар, якого немає на складі?

У конфігурації існує два варіанти контролю залишків: за організацією та за складом.

Загальні налаштування

Форма загальних налаштувань (розділ "Адміністрування") дає змогу задати загальні налаштування для інформаційної бази:Форма загальних налаштувань. Види контактної інформації. Додаткові реквізити та відомості