Тема публікацій
Статті та довідкові матеріали за цією темою.
Можливість відстежувати зміни в документах (довідниках) забезпечується використанням підсистеми версіонування об'єктів (меню "Налаштування та адміністрування" – панель навігації "Загальні налаштування" - " Версіонування об'єктів"). У цьому випадку програма зберігатиме версію об'єкта під час кожного запису документа, і буде видно, які рядки змінилися між збереженнями.
ЧитатиПрограма дає змогу надсилати сформовані друковані форми документів контрагентам електронною поштою. Для цього має бути задано системний обліковий запис електронної пошти, який використовуватиметься для надсилання повідомлень за посиланням "Налаштування системного облікового запису електронної пошти" (розділ "Адміністрування" –“ "Органайзер").
ЧитатиДля автоматичного заповнення реквізиту "Підрозділ" на вкладці "Додатково" у документах продажу та закупівель необхідно його задати в шапці картки користувача в рядку "Підрозділ" (розділ "Адміністрування" - "Налаштування користувачів і прав" - "Користувачі").
ЧитатиУ конфігурації передбачена можливість відображати дані про марку та колекцію в картці номенклатури на вкладці "Опис". Для цього потрібно в розділі "Адміністрування" — панель навігації "Маркетинг і планування" установити:
ЧитатиВикористання статусів документа "Замовлення клієнта" регулюється вибором режиму використання замовлень, який задається в розділі "Адміністрування" - "CRM і продажі" - "Використання замовлень".
ЧитатиКористувач може самостійно налаштувати зовнішній вигляд програми, зокрема:
ЧитатиЗгортання інформаційної бази (розділ "Адміністрування") дає змогу скоротити обсяг даних і збільшити швидкість роботи програми. У процесі згортання створюються документи з даними щодо залишків на вказану дату, а документи, що передують цій даті, видаляються.
ЧитатиУ процесі роботи об’єкти програми не видаляються, а позначаються на видалення. Остаточне видалення об’єктів, позначених на видалення, виконується за допомогою обробки "Видалення позначених об’єктів" у розділі "Адміністрування" –“ "Підтримка та обслуговування", яка дає змогу перевірити, чи можна видалити об’єкти без шкоди для даних, що залишилися. Наприклад, якщо у зв’язку зі звільненням працівника ви вирішите видалити відповідний елемент довідника "Фізичні особи", обробка перевірить, чи не використовувалися дані цього працівника в будьяких документах або звітах, що зберігаються в інформаційній базі. Якщо такі документи або звіти буде виявлено, вам буде відмовлено у видаленні елемента довідника. Видалення може виконуватися в таких режимах:Видалення позначених об’єктів. Пошук і видалення дублів. Пошук і встановлення оновлень. Дата заборони зміни даних. Резервне копіювання та відновлення. Версіонування. Регламентні та фонові завдання. Журнал реєстрації. Активні користувачі. Блокування роботи користувачів. Керування повнотекстовим пошуком. Керування підсумками й агрегатами
ЧитатиДля встановлення тимчасової заборони на відвантаження клієнту він повинен входити до певного сегмента партнерів ("стоп-лист"). Щоб ця можливість була доступна, необхідно в розділі "Адміністрування":
ЧитатиСписок "Користувачі" призначений для обліку користувачів, які працюють із програмою (розділ "Адміністрування" –“ "Налаштування користувачів і прав").Користувачі. Налаштування користувачів
ЧитатиПісля здавання звітності та закриття звітного періоду має сенс убезпечити інформаційну базу від випадкової або навмисної зміни даних періоду. Для вирішення цього завдання використовується механізм "Дата заборони зміни даних" (меню "Адміністрування" —” "Підтримка та обслуговування" —” "Регламентні операції" —” "Дати заборони зміни даних").Дата заборони зміни даних. Налаштування нумерації та друку податкових документів
Читати
