Документи

Як правильно мають бути заповнені реквізити "Ведення взаєморозрахунків БО" і "Ведення взаєморозрахунків УО" договору на виготовлення продукції з давальницької сировини?

У типовій конфігурації облік операцій з переробки давальницької сировини замовника ведеться в розрізі замовлень. Тобто під час відображення таких операцій обов'язковим є оформлення замовлень покупців з видом операції "Переробка". Отже, у договорі з контрагентом у реквізиті "Ведення взаєморозрахунків УО" обов'язково зазначається значення "За замовленнями", а в реквізиті "Ведення взаєморозрахунків БО" — "За договором у цілому" або "За замовленнями", залежно від того, яка деталізація буде в регламентованому обліку.

Чому в друкованій формі "Акт про надання послуг" документа "Реалізація товарів і послуг" не відображається розрахунковий рахунок контрагента, якщо в картці контрагента його зазначено?

Для відображення в друкованій формі "Акт про надання послуг" документа "Реалізація товарів і послуг" розрахункового рахунку контрагента необхідно:

Як ввести залишок замовлень постачальникам за товарами і залишок замовлень клієнтів за товарами?

Як відстежити, якщо співробітник оформив документ "Реалізація товарів і послуг" і в полі "Менеджер" вказав іншу людину?

Версіонування документа "Реалізація товарів послуг" можна увімкнути в розділі "Адміністрування" - "Підтримка та обслуговування", установивши прапорець "Версіонування об'єктів". Праворуч від прапорця потрібно натиснути кнопку "Налаштування зберігання". У вікні, що відкрилося, в розділі "Документи" потрібно знайти об'єкт "Реалізація товарів послуг" і вибрати варіант версіонування "Версіонувати під час запису".

На підставі документа "Рахунок на оплату покупцеві" виписано документи реалізації та оплати. Чому у структурі підпорядкованості не видно всього ланцюжка оформлених документів?

У структурі підпорядкованості документа "Рахунок на оплату покупцеві" буде відображено всі документи лише в тому разі, якщо в картці договору з контрагентом зазначено, що взаєморозрахунки ведуться за розрахунковими документами.

Як у бюджетній конфігурації відобразити повернення послуг?

Після узгодження з покупцем суми робіт, які не відповідають заявленій якості, та домовленості про повернення цієї суми, для реєстрації повернення безготівкових грошових коштів у програмі оформлюється документ "Платіжне доручення вихідне" з видом операції "Розрахунки з контрагентами".

За документом "Замовлення клієнта" було оплачено документ "Рахунок на оплату". У договорі з клієнтом взаєморозрахунки ведуться за замовленнями/накладними. Як виписати податкову накладну вручну за цим контрагентом?

Оскільки в договорі з клієнтом зазначено, що взаєморозрахунки ведуться за замовленнями/накладними, об'єктом розрахунків є документ "Замовлення клієнта", тобто 1-ша подія визначається для кожного замовлення/накладної окремо.

Не проводиться документ введення в експлуатацію щодо кількох необоротних активів, для яких створено одну групову картку та різні інвентарні номери. Як ввести їх в експлуатацію?

Функціонал типової конфігурації побудований таким чином, що запис даних для обліку параметрів розрахунку зносу за об'єктом основних засобів можна проводити з періодичністю до дня (один раз на день). Тобто за кількома основними засобами з однією й тією самою назвою (один елемент довідника "Необоротні активи"), але різними інвентарними номерами, неможливо ввести один документ або кілька документів "Введення в експлуатацію" в один і той самий день.

Співробітнику видано аванс у двох валютах (у "грн" і в "USD"). Чому не проводиться "Авансовий звіт", у якому на вкладці "Аванси" вказані видаткові касові ордери в різних валютах?

За кожною сумою авансу, виданою в різних валютах, необхідно створювати окремий документ "Авансовий звіт". При цьому, заповнюючи вкладку "Аванси", у списку добору документів авансу будуть доступні тільки ті документи "Видатковий касовий ордер" і "Платіжне доручення вихідне", у параметрах документа яких вказана валюта, що збігається з валютою введеного авансового звіту.

Як зробити, щоб у документах "Реалізація товарів і послуг" завжди автоматично встановлювалося "ПДВ зверху"?

Для того щоб у документах автоматично було знято прапорець "Сума вкл. ПДВ", необхідно в налаштуваннях користувача в папці "Основні значення для підстановки в документи і довідники" встановити прапорець "Не встановлювати прапорець "Сума включає ПДВ" у документах".

Питання діловодства: як зберігати та знищувати печатки

Щоб коректно обліковувати всі наявні печатки, потрібно створити й вести спеціалізований журнал. Туди вносяться дані про виготовлення, застосування та знищення подібних виробів. Журнал веде спеціальний працівник.

У яких випадках підприємству не уникнути допомоги адвоката

Адвокати посідають особливе місце в системі правосуддя. Адже вони не служать за наймом і не представляють інтереси держави. Вони просто захищають своїх клієнтів. На багатьох підприємствах сьогодні популярна практика абонентського юридичного обслуговування, коли внутрішні функції передають зовнішнім експертам. Такий аутсорсинг дає змогу заощадити кошти.