Співробітнику видано аванс у двох валютах (у "грн" і в "USD"). Чому не проводиться "Авансовий звіт", у якому на вкладці "Аванси" вказані видаткові касові ордери в різних валютах?

За кожною сумою авансу, виданою в різних валютах, необхідно створювати окремий документ "Авансовий звіт". При цьому, заповнюючи вкладку "Аванси", у списку добору документів авансу будуть доступні тільки ті документи "Видатковий касовий ордер" і "Платіжне доручення вихідне", у параметрах документа яких вказана валюта, що збігається з валютою введеного авансового звіту.

Ситуація, коли в параметрах авансового звіту вказана іноземна валюта (USD), а на вкладці "Аванси" вказаний документ авансу в національній валюті (грн.), є помилковою. Це можливо тільки в тому випадку, якщо користувач після заповнення вкладки "Аванси" змінив валюту введеного документа "Авансовий звіт". У цьому випадку під час спроби провести документ буде виведено попередження системи про те, що валюта документа авансу не відповідає валюті документа, і документ не проведеться.

Також окремо за кожною валютою потрібно закривати залишки заборгованості перед співробітником. Докладніше про це написано в статті "Погашення заборгованості підзвітній особі у разі перевитрати валютних коштів".