Заповнення деяких реквізитів налаштування параметрів обліку (меню "Сервіс" - "Налаштування параметрів обліку") можливе лише під час початкового заповнення системи, тобто в порожній базі даних.
Для визначення чергового номера платіжного доручення, видаткового або прибуткового касових ордерів використовуються реквізити з групи "Останній документ" довідника "Рахунки нашої фірми": "Платіж.дор. або вид.ордер" і "Приб.ордер" відповідно.
1. Для всіх документів рекомендується створювати реквізит Коментар (рядок необмеженої довжини). У цьому реквізиті користувачі можуть записувати щодо документа різні примітки службового характеру, які не належать до прикладної специфіки документа (наприклад, причина позначки на видалення тощо). Доступ до реквізиту для користувачів має бути налаштований так само, як і до самого документа (якщо документ доступний лише для читання, то й коментар — лише для читання; якщо ж є право запису документа, то й значення реквізиту також можна змінювати).Див. також
Для заповнення даними колонок "Святкові" та "Понаднормові" у табличній частині документа "Табель обліку робочого часу" необхідно в картці співробітників (довідник "Співробітники") заповнити такі реквізити:
У редакції УПП для України 1.3 логіка проведення деяких документів змінилася порівняно з УПП для України 1.2 і стала такою:<br /> якщо в табличній частині номенклатурна група не заповнена, то вона визначиться за номенклатурою, а саме номенклатурна група буде отримана:
Документ "Переоцінка необоротних активів" призначений для відображення зменшення або збільшення вартості необоротних активів в установі, а також для проведення їх індексації.
Якщо співробітник має якісь додаткові нарахування, наприклад, щомісячні премії, надбавки тощо, то їх можна вказати як додаткові нарахування в довіднику "Додаткові нарахування", підпорядкованому довіднику "Співробітники". Додаткові нарахування можуть виплачуватися за іншим джерелом фінансування та з іншою формою оподаткування відносно основних нарахувань. Додаткові нарахування можуть призначатися на певний період часу, для цього в довіднику "Додаткові нарахування" введено реквізити "Дата початку" та "Дата закінчення". Нарахування може проводитися сумою або відсотком від основного нарахування. Варіанти вказуються в реквізитах "Вид нарахування" та "Значення". Надалі під час роботи документа "Розрахунок ЗП" ці додаткові нарахування контролюватимуться та включатимуться до нарахувань співробітника з відповідними даними. Побачити їх можна в табличній частині документа "Нарахування ЗП" конкретного співробітника, у проводках і звітах.
Для точного формування табеля відпрацьованого часу необхідно коректно заповнити реквізити щодо розрахунку заробітної плати в картці співробітника (довідник "Співробітники") на вкладці "Норми робочого часу, суми для доплат".
У документах "Інвентаризація необоротних активів", "Інвентаризація бланків суворої звітності", "Інвентаризація інших необоротних активів і ТМЦ" для автоматичного заповнення списку бухгалтерських рахунків слід у полі "Рахунок" шапки документа вказати вид відбору рахунку "У списку". При цьому стане доступною кнопка "Заповнити всі рахунки", за допомогою якої можна заповнити поле відбору налаштування рахунку всіма рахунками бухгалтерського обліку, що мають відношення до зазначеного документа.