За допомогою цих документів слід відображати операції, для відображення яких Інструкцією про безготівкові розрахунки в Україні № 22 від 21.01.2004 р. не передбачено використання документів Платіжне доручення.
Якщо лікарняний за рахунок ФСС виплачується до остаточного розрахунку зарплати й податків документом "Нарахування зарплати працівникам організації", то податки з оплати лікарняного листка за рахунок ФСС можна розрахувати в документі "Зарплата до виплати організацій". Потрібно вибрати вид виплати — "Виплата за рахунок ФСС", заповнити документ, потім на вкладці "Параметри оплати" встановити прапорці "Розрахунок податків авансом" і "Розрахувати податки". Податки в такому разі розрахуються на вкладках "Внески авансом", "ПДФО авансом", "Внески ФОП авансом". Перерахування податків виконується за допомогою документа "Платіжне доручення вихідне" з операцією "Перерахування податку".
Для нарахування студентам стипендії рекомендуємо в довіднику "Організації" додати окрему організацію, щоб документи та звіти щодо зарплати працівників і стипендій студентів не змішувалися.
Під час відкриття цього звіту виводиться діалогова форма звіту, призначена для розрахунку та коригування даних. Заповнити форму на підставі облікових даних, внесених до конфігурації, можна за кнопкою "Заповнити". За потреби отримані дані можна відкоригувати. Отримати актуальну друковану форму, заповнену згідно з проведеними раніше розрахунками та коригуваннями, можна за допомогою кнопки "Друк".
Спосіб розрахунку собівартості "за переділами" передбачає автоматичне визначення порядку закриття переділів. Система детально відстежує витрати та випуск продукції. Перший номер встановлюється тим переділам, витрати за якими не здійснювалися, тобто не виступали як об'єкти випуску в інших переділах. Другий номер встановлюється тим переділам, витрати за якими є випуском у першому переділі тощо.
Для зміни джерела фінансування за видами розрахунку співробітників потрібно створити документ "Кадрове переміщення організацій" або "Введення відомостей про планові нарахування організацій", у якому для нарахувань установлюється значення реквізиту "Дія", що дорівнює "Припинити", відповідною датою.
Під час заповнення "Наказу про звільнення" працівника слід увімкнути прапорець "Зберігати сер. з/п" і вказати дату закінчення дії цього розрахунку. Середній заробіток для збереженого заробітку буде взято такий самий, як і під час нарахування вихідної допомоги. Його можна отримати, натиснувши кнопку "Розрахувати середню" у групі реквізитів "Розрахунок вихідної допомоги та середнього заробітку", або вказати вручну.
Використання коефіцієнта підвищення окладів регламентується п.10 Порядку 100:<br /> "<em>10. У випадках підвищення тарифних ставок і посадових окладів на підприємстві, в установі, організації відповідно до актів законодавства, а також за рішеннями, передбаченими в колективних договорах (угодах), як у розрахунковому періоді, так і в періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток, заробітна плата, включаючи премії та інші виплати, що враховуються при обчисленні середньої заробітної плати, за проміжок часу до підвищення коригуються на коефіцієнт їх підвищення.</em>".
По-перше, оформлення доплати за роботу в нічний час необхідно здійснювати за допомогою документа "Нарахування та утримання списком" (див. докладніше).<br /> По-друге, для оформлення заміщення необхідно скористатися документом "Табель" (див. докладніше).