МШП (малоцінні швидкозношувані предмети) у конфігурації обліковуються як запаси, тобто вони є елементами довідника "Номенклатура" (ТМЦ). Вид елемента довідника визначається в самому довіднику шляхом вибору відповідного виду. Вибір визначає рахунок обліку, на який згодом підуть проводки при оприбуткуванні МШП (у конфігурації рахунок 22).1С:Бухгалтерія 7.7 для України. 1С:Бухгалтерія 8 для України
У цій ситуації слід скористатися реалізованою в конфігурації можливістю перевизначення рахунків для об’єктів. Ми вже розповідали про це на прикладі перенесення проводок за товарами, списаними на власні потреби.
Під час роботи з конфігураціями, що використовують механізм оперативного обліку, здебільшого ТА рухається вперед у ході проведення документів у реальному часі. Під час проведення документа в реальному часі ТА встановлюється на документ.
За інтенсивної роботи кількох користувачів на продуктивність системи може впливати значення параметра "Період опитування змін бази даних" (меню "Сервіс-Параметри-Загальні").
Якщо як кореспондуючий рахунок вказано рахунок 70, то документ "Прибутковий касовий ордер" і не повинен формувати проводки з ПДВ, вони повинні формуватися документом "Роздрібна накладна". Така можливість формування проводки з ПДВ документом "Прибутковий касовий одер" виникає лише в тому разі, якщо значення константи "Проводки по касі лише касовими ордерами" встановлено в значення "Ні", але в самому документі "Прибутковий касовий ордер" не встановлено прапорець "Лише зареєструвати". Але при цьому руйнується цілісність і логіка ведення ділянки продажу товарів у роздріб, прийнята в цій конфігурації (див. докладніше статтю "Відображення продажу в роздріб у конфігурації "Бухгалтерський облік для України"), до того ж проводки з ПДВ формуються з неправильною кореспонденцією — за дебетом рахунку 643, а не 702, як цього вимагають принципи ведення бухгалтерського обліку (виручка від реалізації товарів населенню за готівку та підприємствам і установам у відповідних продажних цінах за безготівковим розрахунком відображається за кредитом субрахунку 702 "Дохід від реалізації товарів". Сума податкових зобов'язань з ПДВ від обороту з продажу товарів (доходу) відноситься на дебет цього субрахунку. Сальдо субрахунку 702 "Дохід від реалізації товарів" показує суму чистого доходу роздрібної торгівлі).
Щоб вимкнути виведення вікон із нагадуваннями про залишки товарів і грошових коштів на рахунках та в касах, необхідно в налаштуванні облікової політики (меню "Сервіс") на вкладці "Основна" у полях "Мінімальний залишок товарів на складах" і "Мінімальний залишок грошей на рахунках" установити значення 0. Відповідно, щоб увімкнути вікно з відповідним нагадуванням, необхідно встановити у відповідному полі значення, відмінне від 0.
Податкове призначення запасів у документі "Вимога-накладна" встановлюється виходячи зі значення однойменного поля обраної номенклатурної групи. Номенклатурна група, своєю чергою, вказується в картці номенклатури.
Значення поля "Строк авансу" використовується під час виведення показника "Прострочена дебіторська заборгованість підзвітних осіб" у звіті "Рапорт керівнику. Сума документа "Видатковий касовий ордер" не потрапляє до цього звіту, якщо період формування звіту менший, ніж дата погашення заборгованості.