Меню


Курсы СтимулСправочникПолезные материалы1С:Предприятие 8.2Управление торговым предпри…Кадровый учет

1С:Предприятие 8.2 /
Управление торговым предприятием для Украины /
Кадровый учет

Оглавление

Регламентированный учет кадров

Общие принципы

Номера и даты кадровых документов

Табельные номера

Трудовые договора

Штатное расписание

Регламентный учет

Управленческий учет

Учет данных о персонале организаций

Прием на работу в организацию

Изменение данных о работнике

Увольнение из организации

Договора гражданско-правового характера

Отчетность по персоналу

Учет стажа работников

Воинский учет

 

Приведенные в статье примеры воспроизводились в конфигурации « Управление торговым предприятием для Украины », редакция 1.2.

В данной статье, будут рассмотрены общие принципы и особенности ведения регламентированного учета кадров.

Общие принципы

Кадровый учет является самостоятельной подсистемой, позволяющей автоматизировать работу отдела кадров, однако часть информации, регистрируемой в данной подсистеме, необходима для расчета заработной платы, а именно данные о движении кадров.

Номера и даты кадровых документов

В конфигурации предусмотрено ведение отдельной нумерации документов каждого вида: «Прием на работу в организацию», « Кадровое перемещение организаций », « Увольнение из организации » (Рис. 1).

_? X Э Учет кадров организаций Действия [? I С? Щ ЗВ' Перейти О ? -ф Сотрудник: Дата Номер Вид документа Организация А Ф 01.01.2014 12:00:00 ЛС000000001 Прием на работу в о... Лэдога-Сервис ООО -V 25.01.201А 12:00:00 ЛС000000002 Прием на работу в о... Лэдо
Рисунок 1 – журнал кадровых документов

Документы кадрового учета позволяют отражать события по сотрудникам организаций, при этом дата регистрации каждого документа может отличаться от реальных дат событий.

То есть, общим принципом всех документов кадрового учета является то, что регистрация события, произошедшего с работником, производиться датой, указанной в строке табличной части, а не датой документа.

Табельные номера

Использование табельных номеров в конфигурации является опциональным, то есть табельный номер может быть изменен вручную.

Обратить внимание!!!
Контроль уникальности табельных номеров возлагается на пользователя.

Табельные номера указываются в справочнике « Сотрудники организаций » (Рис. 2).

Щ Сотрудники организации Ладога-Сервис ООО _? X Действия С? '1 1 Щ ж Перейти Ф Актуальные сотрудники г Все договоры орган 0рганизация: Ладога-Сервис ООО X ШИ Сотрудники организаций Код Таб. Наименование Состояние/вид д... Вид занятое... А В 0000000005 Алдо
Рисунок 2 – справочник «Сотрудники организаций»

Видимость табельных номеров в документах кадрового учета и расчета заработной платы настраивается в учетной политике организации по персоналу путем установки флага «Показывать табельные номера в документах» (Рис. 3).

Учетная политика по персоналу X Действия В I I ч? Организация: Лэдога-Сервис 000 Отражение документов вычетах ЙОтражать в управленческом учете Если флаг установлен - документы по организации отражаются в управленческом учете ЙОтражать в регламентированном
Рисунок 3 – учетная политика по персоналу

Трудовые договора

Необходимость ведения трудовых договоров определяется потребностями каждой организации.

Данные трудового договора (об условиях приема на работу и условиях оплаты труда) вводятся вручную на закладке « Трудовой договор » в справочнике « Сотрудники организаций » (Рис. 4).

Н ] Сотрудники организаций: Лисенко Тетяна Олександр вна Действия Щ .? Перейти ? _? X Наименование: Табельный Вид договора Организация: Лисенко Тетяна Олександр вна 0000000002 Сотрудник актуален Трудовой договор I X Лэдога-Сервис ООО а Основное место работ
Рисунок 4 – заполнение закладки «Трудовой договор» справочника «Сотрудники организаций»

Информация о трудовом договоре используется для автоматического заполнения табличной части документа «Прием на работу в организацию», но остается неизменной при проведении кадровых документов.

Из формы элемента справочника «Сотрудники организаций» по кнопке «Печать» можно распечатать трудовой договор по сотруднику.

Штатное расписание

Регламентный учет

Структура организаций с детализацией до рабочих мест (штатных единиц) представлена штатным расписанием.

Ведение штатного расписания является функцией сугубо кадрового учета и не влияет на возможность приема сотрудников на работу. То есть контроль на наличие вакансий не предусмотрен.

Штатное расписание организаций храниться в периодическом до дня регистре сведений «Штатное расписание организаций».

В форме регистра отображается для просмотра структура организации (подразделения) и для выбранного подразделения штатное расписание (Рис. 5).

Щ Штатное расписание организации Ладога-Сервис ООО Действия И Щ 55 О 2 - Печать _? X Организация: Ладога-Сервис 000 х а Подразделения Штатные единицы
Рисунок 5 – регистр сведений «Штатное расписание организаций»

Также, в форме регистра отображаются надбавки по штатной единице.

Обратить внимание!
В конфигурации под штатной единицей понимается некоторая должность в конкретном подразделении организации.

Такие надбавки автоматически назначаются штатной единице сразу при приеме на работу либо в дальнейшем при переводе на эту должность, и рассчитывается при начислении зарплаты всем сотрудникам организации, работающим на данном рабочем месте.

Из формы регистра можно получить печатную форму штатного расписания, с расчетом месячного фонда оплаты труда.

Создание штатного расписания и внесение в него изменений (дополнений) осуществляется с помощью документа « Изменение штатного расписания организаций » (Рис. 6). Датой изменения считается дата документа.

_? X П Изменение штатного расписания организаций: Проведен Действия В I ИЗ й Щ Перейти 2 1 ог Номер: Организация: Штатные единицы Надбавки а Подраздел... Количество... Мин. тарифная с... Вид тарифной. .. График работы Основное начисление Способ отражения..
Рисунок 6 - документ «Изменение штатного расписания организаций» на закладке «Штатные единицы»

В табличной части на закладке «Штатные единицы» вводится список штатных единиц организации и для каждой единицы указывается:

В табличной части «Надбавки» можно указать доплаты, связанные со штатной единицей, то есть те, которые будут начисляться всем работникам, занимающим данную штатную единицу, например, доплата за вредные условия труда (Рис. 7).

П Изменение штатного расписания организаций: Проведен _? X Действия В I Е 1 Э Перейти 2 Э Номер: ЛС000000001 01.01.2015 17:00:00 Организация: Лэдога-Сервис ООО . .. а Ответственный: Тимошенко Татьяна Александровна . .. а Штатные единицы Надбавки х в а и По
Рисунок 7 – заполнение документа «Изменение штатного расписания организаций» на закладке «Надбавки»
Важно!

При внесении изменений в штатное расписание организации, например, добавление новой должности, следует создать новый документ « Изменение штатного расписания организаций» путем копирования имеющегося, внести необходимые корректировки, остальные данные не изменять.

Если какую-либо штатную единицу необходимо удалить из штатного расписания, то при внесении изменений документом «Изменение штатного расписания» для этой единицы следует указать количество ставок «0».

Отчетность по штатному расписанию представлена следующими стандартными отчетами:

Управленческий учет

В конфигурации предусмотрена возможность хранить не только штатное расписание организации, но и штатное расписание каждой организации в целом, то есть структуру предприятия (в соответствии со справочником «Подразделения») с детализацией до рабочих мест.

Штатное расписание для целей управленческого учета храниться в периодическом регистре сведений «Кадровый план» (Рис. 10).

НИ Кадровый план _? X Подразделения Кадровый план О Редактировать 3 -х О [Ц История 2
Рисунок 10 – регистр сведений «Кадровый план»

Формирование кадрового плана, а также внесение в него изменений и дополнений осуществляется с помощью документа «Изменение кадрового плана» (Рис. 11).

П Изменение кадрового плана: Проведен _? X Действия Ц. _% Щ Перейти 2 1 1 Ш Номер: Ответственный: 00000000001 01.01.2015 12:00:00 Тимошенко Татьяна Александров! . .. х а Рабочие места Подразделение Должность Количест... Плановые затра... Валюта Способ отра
Рисунок 11 – документ «Изменение кадрового плана»

В документе вводится список рабочих мест предприятия, для каждого из которых указываются:

Важно!

При внесении изменений в кадровый план, например «выведение» должности из кадрового плана (т.е. на этом рабочем месте больше никто работать не будет), следует создать новый документ «Изменение кадрового плана» путем копирования имеющегося, с нулевым планируемым количеством работников по этой должности, остальные данные не изменять.

При этом ранее имевшаяся история изменения планового количества работников сохраняется.

Учет данных о персонале организаций

Список работников организаций, а также данные об условиях работы, дополняются и изменяются только документами кадрового учета:

Информация об условиях оплаты труда работников вводится в основном кадровыми документами «Прием на работу в организацию», « Кадровое перемещение организаций» и « Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях».

Эту информацию (о размере тарифных ставок и о дополнительных начислениях работников) в конфигурации принято называть плановой, потому что фактический размер заработной платы зависит не только от размера ставки, а от такого параметра как отработанное время .

Прием на работу в организацию

Прием на работу, то есть регистрация сотрудника, как работника организации , в регламентированном и управленческом учете осуществляется с помощью документа «Прием на работу в организацию» (Рис. 12).

О Прием на работу в организацию: Проведен Действия [Д Й - 5 41 Перейти _?, е! 0 Файлы [ Ц _? X Номер: ЛС000000004 от: 11.01.2015 12:00:00 Р Отразить в: упр. учете ' регл. учете Организация: Лэдога-Сервис ООО . .. х а Ответственный: Тимошенко Татьяна Алекса
Рисунок 12 – документ «Прием на работу в организацию»

При приеме на работу:

Документ «Прием на работу в организацию» может быть введен:

Обратить внимание!

Значение реквизита табличной части «Дата приема» является началом отсчета стажа работы в организации.

При вводе начальных данных по организации рекомендуется в этой графе указывать реальную дату приема на работу сотрудника.

Если дата приема и дата начала базового периода не совпадают, для корректного расчета суммы индексации заработной платы в реквизите табличной части «Базовый период индексации» следует указать месяц, который является базовым для расчета индексации.

Подробнее методика внесения информации для корректного расчета индексации описана в статье « Индексация зарплаты сотрудников, работающих по основному месту работы».

Прием на неполную ставку

Количество занимаемых ставок (значение реквизита «Ставка») не влияет на расчет зарплаты. Следует различать понятия «полставки» в кадровом учете и при расчете зарплаты.

Для кадрового учета прием на полставки означает уменьшение количества вакансий на 0,5.

Пример

Если штатным расписанием предусмотрена одна штатная единица, то после приема сотрудника на полставки, есть возможность принять еще одного сотрудника, но только на полставки.

Для организации оплаты в размере полставки можно использовать один из способов:

С методикой составления графиков неполного рабочего времени можно ознакомиться в статье «Методика внесения информации о норме рабочего времени ».

Совместительство

Оформление на работу по совместительству , также отражается документом «Прием на работу в организацию», при этом различают внешнее и внутреннеесовместительство .

Для оформления приема на работу по совместительству следует создать новый элемент справочника «Сотрудники организаций», указав в нем соответствующий вид занятости (Рис. 13).

Н ] Сотрудники организаций: Создание Действия ? Перейти 2 _? X ОСоздать нового сотрудника и ввести его личные данные в справочник физических лиц Создать нового сотрудника выбрав его из справочника физических лиц Открыть справочник физических лиц для выбора
Рисунок 13 – выбор вида занятости при создании элемента справочника «Сотрудники организаций»

Внешнее совместительство оформляется, если сотрудник работает по основному месту работы в другой организации, вне зависимости от того ведется ли учет по этой организации в информационной базе или нет. Это обусловлено частью второй статьи 21 КЗоТ Украины.

Внутреннее совместительство оформляется, если работник принимается на работу в ту же организацию, но на другую должность.

Обратить внимание!
Сотрудник организации, который работает на предприятии по основному месту и как внутренний совместитель, будет дважды представлен в списке сотрудников справочника «Сотрудники организаций», но в справочнике «Физические лица» по данному физ. лицу будет только одна запись.
Важно!
В элементе справочника «Сотрудники организаций», описывающем внутреннего совместителя обязательно должен быть заполнен реквизит «Основное место работы».

Изменение данных о работнике

Изменение данных о работающем сотруднике оформляется документом «Кадровое перемещение организаций».

С помощью этого документа отражается:

С методикой заполнения документа «Кадровое перемещение организаций» можно ознакомиться в статье «Сервисные возможности документа «Кадровое перемещение организаций»».

Увольнение из организации

Увольнение работников оформляется документом «Увольнение из организации» (Рис. 14). При этом происходит отмена всех начислений, удержаний и льгот работника. Дата увольнения считается последним рабочим днем работника.

Щ Увольнение из организации: Проведен ? X ДействияЩ 51 Перейти ? Заполнить 0 Файлы 0,1 Номер: Организация: Ответственный: ЛС000000001 от: 12.01.2015 12:00:00 р Отразить в: упр. учете регл. учете Лэдога-Сервис ООО х а Тимошенко Татьяна Александровна X Х Под
Рисунок 14 – документ «Увольнение из организации»

При заполнении документа:

При необходимости, в зависимости от потребностей организации, информацию в справочники следует вносить вручную, при этом для справочника «Статьи КЗоТ» есть возможность по кнопке «Подбор» выбрать необходимую статью из встроенного списка статей увольнения по КЗоТ.

Договора гражданско-правового характера

Договором гражданско-правового характера (ГПХ) является договор, по которому одна сторона обязуется выполнить работу, а вторая сторона ее принять по завершении и оплатить в соответствии с договором.

Существует ряд договоров гражданско-правового характера, которые заключаются между юридическим и физическим лицом, не являющимся субъектом предпринимательской деятельности. Перечень таких договоров приведен в главах 61-63 Гражданского кодекса Украины.

В конфигурации для отражения трудовых отношений по договорам ГПХ предназначен документ «Договор на выполнение работ с физ. лицом» (Рис. 15).

П Договор на выполнение работ с физ. л...: Новый _? X Действия В1-Т; ]т Перейти 'ч? 9 Номер: Ответственный: Стороны от: 26.01.2015 00:00:00 Тимошенко Татьяна Александровна . .. х а Организация: Лэдога-Сервис ООО Подразделение: Сотрудник: Условия договора О
Рисунок 15 – документ «Договор на выполнение работ с физ. лицом»

С методикой заполнения документа «Договор на выполнение работ с физ. лицом» можно ознакомиться в статье «Оплата труда работника на основании договора гражданско-правового характера (ГПХ)».

Отчетность по персоналу

Кадровая отчетность по персоналу представлена в конфигурации следующими отчетами:


Нас находят: что означает количество ставок в кадровом


Подписка на новости RSS     Добавьте в закладки Google fusion     Мы в Google+    

 

Мы ВКонтакте

 

Мы на Facebook