Актуальные правила оформления и выплаты больничных в Украине

Оформление электронного больничного: основные этапы и преимущества

Виды электронных больничных и особенности начислений

Порядок выплат, учет и нюансы бумажных больничных

Ответственность сторон и роль новых правил

 

Оформление электронного больничного: основные этапы и преимущества

Современная система оформления больничных в Украине прошла существенную трансформацию, главная цель которой — сделать процесс более прозрачным, быстрым и удобным как для сотрудников, так и для работодателей. Ключевым изменением стало внедрение электронных больничных, полностью вытеснивших привычные бумажные формы в рамках повседневной практики. При возникновении временной нетрудоспособности работник обращается в медицинское учреждение, где врач проводит осмотр и вносит медицинское заключение в Единую электронную систему здравоохранения (ЕСОЗ). Этот документ становится основанием для автоматического формирования электронного листка нетрудоспособности в реестре Пенсионного фонда Украины. Работник получает уведомление о создании больничного, а работодатель может оперативно ознакомится с документом в своём электронном кабинете на портале ПФУ. Такой подход минимизирует бюрократию, снижает риски потери или искажения данных, а также упрощает контроль процесса.

Виды электронных больничных и особенности начислений

На сегодняшний день электронные больничные охватывают большинство жизненных ситуаций, связанных с временной нетрудоспособностью, а именно:

• Болезнь или травма. Стандартный вариант — оформляется при обращении к врачу и констатации факта заболевания или получения травмы.
• Беременность и роды. Специальный вид больничного, предоставляемый женщинам на период декретного отпуска.
• Уход за больным членом семьи. Оформляется в случаях, когда требуется присмотр за ребёнком или другим близким родственником.
• Карантин или обсервация. Выдаётся при необходимости изоляции вследствие эпидемиологической ситуации.

С апреля 2025 года в силу вступили важные изменения: теперь право на получение страховых выплат по больничному имеют не только сотрудники по основному месту работы, но и совместители, а также предприниматели, работающие по трудовому договору. То есть сотрудник, официально занятый на двух и более предприятиях, сможет получать выплаты с каждого места работы, а предприниматель — воспользоваться пособием по общим условиям.

Порядок выплат, учет и нюансы бумажных больничных

После окончания периода нетрудоспособности врач завершает электронный больничный, примерно через неделю он получает статус "Готов к оплате". Работодатель обязан в течение 10 рабочих дней назначить выплату, руководствуясь поданным документом. Первые пять дней больничного оплачиваются за счёт средств компании, начиная с шестого дня обеспечение выплаты берёт на себя Пенсионный фонд Украины. Размер пособия рассчитывается исходя из страхового стажа застрахованного лица:

• Менее 3-х лет — 50% от средней заработной платы;
• от 3 до 5 лет — 60%;
• от 5 до 8 лет — 70%;
• свыше 8 лет — 100%.

Если за последний год страховой стаж работника составляет менее шести месяцев, размер пособия не может превышать сумму, рассчитанную из минимальной заработной платы. Хотя электронная система охватила большинство случаев, на время военного положения и три месяца после его завершения при технических сбоях или отсутствии доступа к электронным реестрам разрешено использовать бумажные больничные. В таких случаях действуют те же правила по выплатам и отчетности, что и для электронных больничных. Оформление заявления-расчета на выплату производится работодателем в течение пяти дней после принятия решения по документу. Пенсионный фонд в течение трёх рабочих дней перечисляет необходимые средства, а работник получает выплату с первой ближайшей заработной платой.

Ответственность сторон и роль новых правил

Переход на электронные больничные сделал весь процесс прозрачнее и эффективнее: исчезла необходимость в ручном согласовании, была исключена вероятность подделки или утери документов. Работникам важно своевременно обращаться к врачу и информировать работодателя о статусе больничного. Для бухгалтеров и руководителей крайне важно соблюдать сроки и процедуры — это позволяет избежать штрафных санкций и финансовых потерь, а главное — гарантирует сотрудникам получение положенных страховых выплат. Таким образом, внедрение электронных больничных существенно упростило расчёт и получение пособий по временной нетрудоспособности. Это укрепляет доверие между нанимателем и работником, обеспечивает прозрачность начислений и соответствие современным требованиям цифровизации социальных процессов.