Учебный отпуск в Украине: порядок предоставления и оплаты

Законодательные основы и порядок предоставления учебного отпуска

Особенности расчёта, оплаты и ограничения по предоставлению отпуска

Отражение в учёте, компенсация, специфические случаи

 

Законодательные основы и порядок предоставления учебного отпуска

В Украине работники, которые совмещают работу с обучением, имеют законное право на дополнительные оплачиваемые учебные отпуска. Такое право закреплено статьёй 202 Кодекса законов о труде (КЗоТ) и гарантирует возможность получать образование без отрыва от производственного процесса. Для оформления отпуска требуется предоставить работодателю справку-вызов из учебного заведения – это официальный документ, подтверждающий необходимость отлучиться с работы для учёбы. Длительность учебного отпуска зависит от ряда обстоятельств: уровня аккредитации вуза, учебного курса, формы и этапа обучения — она может составлять от 10 календарных дней до 4 месяцев.

Особенности расчёта, оплаты и ограничения по предоставлению отпуска

Учебный отпуск оплачивается в размере средней заработной платы за все календарные дни, указанные в справке-вызове (включая выходные дни). Для расчёта выплат используют стандартную методику, беря в расчёт зарплату за последние 12 месяцев перед отпуском. Из этого периода исключаются праздничные и нерабочие дни, а также те дни, когда сотрудник не работал и не получал средний заработок. Есть важные ограничения — оплачиваемый учебный отпуск предоставляется исключительно на основном месте работы. Если сотрудник работает по совместительству, компенсация за учебный отпуск ему не положена. Аналогично, тем, кто обучается на дневном или полностью дистанционном отделении, оплачиваемый учебный отпуск также не предоставляется. Следует отличать дистанционную форму обучения (когда студент весь процесс проходит удалённо) и обучение с применением дистанционных технологий в других формах. Работодатель имеет право отказать в предоставлении учебного отпуска в период действия военного положения, если работник нужен на объектах критической инфраструктуры, занят в производстве товаров оборонного назначения или мобилизационных заданиях. В этих случаях отпуск возможен только без сохранения заработной платы. Исключением являются педагоги и научно-педагогические работники — для них льготы сохраняются, независимо от обстоятельств.

Отражение в учёте, компенсация, специфические случаи

Дни учебного отпуска подлежат обязательному отражению в табеле учёта рабочего времени. Для этого применяют буквенный код «Н» или цифровой «12» для корректного расчёта зарплаты. Важно знать, что компенсация за неиспользованный учебный отпуск при увольнении законом не предусмотрена — воспользоваться этим правом можно только в течение периода трудовой деятельности. Потому не рекомендуют откладывать использование учебного отпуска «на потом». Особое положение имеют аспиранты: в первые 3 года обучения они могут один день в неделю не работать с сохранением 50% средней зарплаты; на четвёртом году дополнительный день предоставляется уже без оплаты. Для педагогических и научных сотрудников действуют отдельные льготные условия даже в период военного положения. Если работника призвали на военную службу, он может получить компенсацию исключительно за неиспользованные ежегодные отпуска. После демобилизации и возвращения к работе можно взять отпуск без сохранения зарплаты сроком до 60 дней (если увольнение связано с окончанием особого периода или демобилизацией). Для членов выборных профсоюзных органов предусмотрен до шести календарных дней дополнительного отпуска для обучения — с оплатой за счёт средств профсоюза. Обозначенные законодательные нормы защищают права работников, совмещающих учёбу и профессию, и регламентируют действия работодателя. Знание этих правил позволяет вовремя воспользоваться учебным отпуском и избежать нарушения трудовых и образовательных прав.