Аутсорсинг бухгалтера или штатный сотрудник: как выбрать оптимальный вариант для бизнеса

Обязательность ведения бухгалтерии и современные формы организации

Преимущества и особенности аутсорсинговых и штатных бухгалтеров

Рекомендации при выборе варианта ведения бухгалтерии

 

Обязательность ведения бухгалтерии и современные формы организации

Независимо от формы собственности или сферы деятельности, каждое предприятие обязано вести бухгалтерский учет. Это требование закреплено на законодательном уровне, и оно обеспечивает прозрачность финансовых операций, формирование достоверной отчетности и упрощает проведение аудита или анализа деятельности. Грамотно организованный бухгалтерский учет помогает не только избежать проблем с контролирующими органами, но и принимать обоснованные управленческие решения.

У владельцев бизнеса есть несколько вариантов организации бухгалтерии: нанять штатного бухгалтера, поручить ведение учета собственнику, если он обладает соответствующей квалификацией, или воспользоваться услугами аутсорсинговых или консалтинговых компаний. Каждый из подходов имеет свои плюсы и минусы, а окончательный выбор зависит от целей компании, масштаба деятельности и наличия ресурсов.

Преимущества и особенности аутсорсинговых и штатных бухгалтеров

Традиционно считается, что наилучшие результаты дает работа профессионального бухгалтера, который несет ответственность за полный комплекс учетных операций. Тем не менее, услуги высококвалифицированных специалистов могут быть достаточно затратны. Особенно трудно позволить себе такие расходы небольшим или только что созданным компаниям. В таких случаях можно обратиться к услугам аутсорсинга — когда финансовые и учетные функции передают сторонним организациям.

Аутсорсинговые фирмы предоставляют широкий спектр услуг: от разовой подготовки отчетности до комплексного сопровождения бизнеса на постоянной основе. Обычно такие компании имеют высокую квалификацию, следят за изменениями в законодательстве и заинтересованы в качестве своей работы, ведь от этого зависит их репутация. При этом стоимость услуг на порядок ниже содержания собственного бухгалтерского отдела.

Совместно с аутсорсинговой компанией можно задействовать и начинающих специалистов, например, студентов экономических факультетов. Это позволяет существенно сократить издержки: более сложную и ответственную часть работы выполняет профессиональный внешний консультант, а начинающий бухгалтер занимается первичной документацией и постепенно приобретает практический опыт. Со временем, если стажер успешно справится с заданиями и сдаст первые отчетности без ошибок, можно полностью перевести ведение учета на него, сократив расходы на сторонние услуги.

Рекомендации при выборе варианта ведения бухгалтерии

Решение о том, как именно организовать учет — поручить его штатному сотруднику или выбрать аутсорсинг — зависит от специфики бизнеса, кадровых и финансовых возможностей. Однако, независимо от выбора, владельцу важно предварительно внимательно оценить перспективы и риски, определить объем учетных операций, потребность в аналитике и уровень компетентности менеджмента в финансовых вопросах.

Для новых предприятий наилучшим вариантом может стать обращение в консалтинговую фирму уже на этапе разработки бизнес-плана и до момента официальной регистрации. Это позволит подобрать оптимальную форму учета, верно рассчитать расходы, минимизировать ошибки в оформлении и отчетности. Впоследствии, по мере накопления опыта и появления квалифицированных собственных кадров, вполне возможно перейти на полностью самостоятельное ведение бухгалтерии.

Таким образом, грамотное сочетание аутсорсинга и привлечения собственных сотрудников позволяет не только сократить издержки, но и обеспечить высокое качество финучета на каждом этапе развития бизнеса. Главное — не экономить на качестве бухгалтерских услуг, ведь от прозрачности и правильности учета зависит успешность и законопослушность компании.