Как выбрать эффективный вариант программного обеспечения бухгалтерского учета на предприятии?

Компьютерные системы бухгалтерского учета (сокращенно КСБУ) начали свое развитие давно. Они изменялись параллельно с изменениями информационных технологий, программных и технических средств обработки информация, методов и средств разработки, концепцией построения информационных систем (ИС). Начало формирования рынка КСБУ приходится на конец 80-х годов ХХ века.

На сегодня существует большое количество различных программных средств автоматизированного бухгалтерского учета: от автоматизации локальных задач бухгалтерского учета в полнофункциональных КСБУ в составе информационной системы предприятия. Рынок программных продуктов КСБУ связан с ведущими фирмами-разработчиками. Приведем десять самых популярных фирм-разработчиков, а в скобках укажем их рейтинг по 100-балльной шкале оценивания. На первом месте фирма "1С" с оценкой 91 балл, за ней следуют: "Интеллект-Сервис" (78 баллов), "Парус" (77 баллов), "Галактика" (75 баллов), "Диасофт" (72 балла), "R-STYLE SOFTWARE LAB" (70 баллов), "COGNITIVE TECHNOLOGIES LTD" (66 баллов), "Инфин" (63 балла), "ИHФOСОФ" (60 баллов), "ОМЕГА" (58 баллов).

Большое количество программных продуктов, представленных на рынке, предназначены для решения задач учета, поэтому закономерно встает вопрос об эффективном выборе программного обеспечения для КСБУ. Сложность выбора связана с существенными отличием в построении программных средств, их функциональной полноты, легкости приспособления к потребностям пользователей, стоимости, удобства использования на любых программно-аппаратных платформах и т.д. Условно разделим предприятия по количеству работников бухгалтерии на малые (1-3 человека), средние (4-6 человек), крупные (более 6 человек). Для малых предприятий, где численность работников бухгалтерии составляет 1-3 человека, самым целесообразным является применение программного обеспечения (ПО) КСБУ, основанного на универсальной модели учетных данных и построенного в виде единой программной системы. Этот вывод обосновывается тем, что здесь отсутствует значительная специализация работников за участками учета и ввод данных фактически ограничивается формированием расширенных проводок с минимальной аналитической информацией. Кроме этого, использование набора специализированных модулей требует постоянного переключения между ними, и нередко выполнения технологических процедур вспомогательного характера, связанных с обменом информации. Такой порядок использования системы является менее эффективным, чем применение единой программной среды. С другой стороны, наличие специализации у работников бухгалтерии требует использования программных комплексов, содержащие специализированные по функциям и данным модули, каждый из которых дает более технологические решения по обслуживанию информационных потоков, возникающих на каждой участке. Кроме этого, обычно в бухгалтерии больших предприятий выше потребность в разграничении прав пользователей с доступом к информации, которая бывает более выраженной и проще достигается, чем применение узкоспециализированных комплексов. APМ.

Существенные различия между предприятиями существуют с точки зрения наличия технического персонала, способного выполнять техническое обслуживание КСБУ и привязку программ к особенностям учетной работы. На крупных предприятий, как правило, такой персонал есть, и поэтому для адаптации ПО КСБУ могут быть задействованы собственные квалифицированные работники. Для малых предприятий важна поддержка программной системы дилерами производителя, поскольку собственных специалистов такие предприятия, как правило, не имеют. С аргументами общего характера, приведенными выше, связан и критерий поддержки возможности совместимого использования с другим офисным ПО. Для предприятий, у которых есть собственный штат программистов, актуальна возможность организации связи стандартного ПО КСБУ независимого производителя с программами собственной разработки. А для предприятий, которые не имеют своего фонда программ, актуальной является возможность его комплексного использования с программами других независимых производителей. Требования к возможности функционирования программных систем в среде вычислительных сетей и на различных программно-аппаратных платформах достаточно очевидны. В связи с этим для бухгалтерии с небольшим количеством АРМ достаточно применение одноранговых сетей ПК платформе Intel с использованием той или иной разновидности Windows. Для больших бухгалтерий желательно использование программных систем, которые функционируют в сетях ПК с выделенным сервером в архитектуре "клиент - сервер". Для КСБУ с большим количеством АРМ актуальным является применение неоднородных сетей с использованием серверов на более мощных программно-аппаратных платформах. Отсюда и требования к специализированным программ, которые предусматривают перспективное масштабирование системы и возможность её функционирования на основе технологии "тонкого" клиента. Для корпоративных систем критерии выбора ПО КCBУ дополнены требованиями поддержки функций репликации и консолидации данных с возможностью составления отчетности в нескольких учетных реестрах.

Итак, обобщая вышесказанное, приведем общие критерии выбора программного обеспечения предприятиями в зависимости от количества работников бухгалтерии. Малым предприятия следует обратить внимание на следующие факторы:

1. Унифицированная модель представления данных.
2. Единая программная среда.
3. Работа в одноранговой сети или в сети персональных компьютеров с выделенным сервером.
4. Наличие сертифицированных дилеров для внедрения системы фирмы производителя ПО в собственном регионе.
5. Возможность совместимого использования стандартного офисного ПО и проблемно-ориентированного ПО других производителей.

Средние предприятия ориентированы на:

1. Построение системы в виде полнофункционального набора специализированных по участкам учета программных модулей.
2. Возможность развития функций системы за счет профессиональных средств разработки.
3. Работа в сети ПК с конкретным сервером в архитектуре клиент-сервер.
4. Функции разграничения прав доступа пользователей к данным.
5. Возможность совместимого использования с ПО других производителей, в том числе с ПО собственной разработки.

Крупные предприятия заинтересованы в:

1. Построении системы в виде набора узкоспециализированных программных модулей.
2. Возможности развития функций системы за счет профессиональных средств разработки.
3. Возможности работы в неоднородных сетях, значительной свободе пользователя в выборе аппаратных средств, операционных систем и СУБД.
4. Развитии функций разграничения прав доступа к данным и автоматизации выполняемых пользователями действий.
5. Развитом разграничении функций бухгалтерского оперативно-технического и статистического учета.
6. Возможности совместимого использования с ПО других производителей, в, том числе ПО собственной разработки.

Для корпоративных предприятий важны следующие критерии:

1. Соответствие перечисленным требованиям отдельных предприятий и самостоятельных подразделений в корпорации.
2. Развитые средства репликации данных удаленных подразделений.
3. Возможность консолидации данных для создания корпоративной отчетности, а также ведение учета в разных учетных стандартах.

Выбрав соответствующую группу программных средств, нужно детально проанализировать конкретные программы, обратив внимание на такие факторы:

1. Возможность применения специализированных программ в используемых предприятием программно-аппаратных средах;
2. Состав вспомогательного ПО (СУБД и т.п.), необходимого для функционирования специализированных программ;
3. Функциональные возможности, степень автоматизации и полнота решения наиболее сложных и важных для предприятия задач учета;
4. Состав адаптивных свойств, возможности настройки программы на специфику ведения учета в организации;
5. Удобство пользовательского интерфейса - при вводе и корректировке данных, организации доступа к входящей и результативной информации;
6. Средства защиты баз данных от нелегального проникновения, а также средства оперативного восстановления при сбоях в системной работе компьютеров или в результате ошибок при эксплуатации;
7. Возможность совместного использования с другими программными продуктами собственной разработки или других производителей с офисным ПО общего назначения;
8. Качество и удобство в использовании документации, наличие инструкций по применению программных средств;
9. Надежность и степень доверия к фирме-разработчику, наличие распространенных региональных филиалов, дилерской сети и возможности фирменной поддержки. От этого зависит профессиональная поддержка системы при ее эксплуатации, возможности ее развития;
10. Ценовую политику разработчика - стоимость лицензий на приобретение программы и предоставление услуг по ее внедрению, сопровождению, состав скидок при приобретении новых версий;
11. Возможность поддержки со стороны аудиторских и консалтинговых фирм.

Приведем некоторые наиболее распространенные программные продукты и фирмы-разработчики КСБУ, которые могут применяться для различных типов бухгалтерий. Корпоративные бухгалтерии пользуются интегрированными 1С, к которым относятся корпоративные информационные системы (КИС). Они поддерживают конкретные бизнес-процессы предприятия, выполняя важные функции, такие как анализ и составление баланса и аналитических отчетов, управления финансами и персоналом, себестоимостью, торговыми операциями и т.п. Их характерная особенность - способность работать в территориально-распределенных структурах. В Украине наибольшее распространение получили такие КИС: SАР R/3 (SAP AG, страна-производитель Германия), "Галактика" (производитель "Галактика") BAAN-IV (производитель "BAAN"), американо-голландская компания) SCALA (шведская компания "Bestlutsmodeller АВ"), "Oracle Application" (американская корпорация "Oracle"), "АВД" (Украино-Российская фирма "ИНЭК"), Platinum (Platinum Software Corporation), "ФЛАГМАН" ("Инфософт"). Несмотря на насыщение рынка, уже несколько лет подряд на нём лидирует московская фирма 1С. Прорыв этой фирмы на рынок бухгалтерских программ состоялся благодаря версии программы "1С Бухгалтерия проф. 6.0 для Windоws ". Именно эта программа позволила фирме 1С занять позицию лидера. На сегодня мощной КСБУ фирмы 1С является программа "1C: Предприятие. Версия 7.7 "

Нас находят: Программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета на предприятии, критерии выбора программного обеспечения для бухгалтерии, программное обеспечение систем бухгалтерского учета, техническое и программное обеспечение бухгалтерского учета в украине, программное обеспечение для бухгалтерии, как выбрать программное обеспечение, Критерии выбора программ автоматизации учета, Що потрібно враховувати вибираючи програмне забезпечення для бухгалтерії, учет программного обеспечения в бухгалтерском учете, техническое обеспечение для бухгалтерии малого предприятия