Найкращі 10 HR-процесів, які можна легко автоматизувати для кращої ефективності

1. Автоматизація рекрутингу та підбору персоналу

2. Онбординг та адаптація нових співробітників

3. Відстеження робочого часу та присутності

4. Управління відпустками та відгулами

5. Оцінка ефективності співробітників

6. Управління заробітною платою та бонусами

7. Проведення внутрішніх опитувань та збору зворотного зв'язку

8. Навчання та розвиток персоналу

9. Управління базою знань

10. Аналітика та звітність

 

Автоматизація HR-процесів вже давно перестала бути привілеєм великих корпорацій. HR-системи, такі як HURMA, стали доступнішими для бізнесу різного масштабу, дозволяючи оптимізувати робочі процеси, знижувати витрати та підвищувати продуктивність.

У цій статті ми розглянемо 10 HR-процесів, які можна легко автоматизувати, щоб зробити роботу HR-відділу ефективнішою та зосередитись на стратегічних завданнях.

1. Автоматизація рекрутингу та підбору персоналу

Пошук кандидатів і первинний відбір резюме — це трудомісткий процес, який можна значно спростити за допомогою сучасних ATS (Applicant Tracking Systems). HURMA дозволяє автоматизувати публікацію вакансій на різних платформах, збір резюме, відстеження прогресу кандидатів на кожному етапі та інтеграцію з LinkedIn для швидкого пошуку потенційних фахівців.

Переваги автоматизації:

• Економія часу на ручну роботу HR-менеджерів.

• Швидке відсіювання нерелевантних резюме за допомогою фільтрів.

• Поліпшення якості найму завдяки аналітиці та звітності.

2. Онбординг та адаптація нових співробітників

Онбординг — це критичний етап, від якого залежить, як швидко новий співробітник вийде на продуктивний рівень. HURMA пропонує автоматизовані сценарії онбордингу, які включають надсилання вітальних листів, ознайомлення з корпоративною культурою, доступ до внутрішніх матеріалів і навчальних курсів.

Переваги автоматизації:

• Плавна адаптація новачків без зайвих зусиль з боку HR.

• Підвищення рівня задоволеності нових працівників.

• Зниження рівня плинності кадрів.

3. Відстеження робочого часу та присутності

Один з найбільш рутинних завдань для HR — це контроль робочого часу. Автоматизовані системи дозволяють відстежувати години роботи, запізнення, відпустки та лікарняні. Всі дані збираються автоматично, що дозволяє швидко генерувати звіти.

Переваги автоматизації:

• Точність у підрахунку робочих годин та розрахунку зарплат.

• Зменшення помилок через людський фактор.

• Прозорість для співробітників та керівництва.

4. Управління відпустками та відгулами

Автоматизоване управління відпустками дозволяє співробітникам самостійно подавати заявки через HR-систему, а керівникам — затверджувати їх у кілька кліків. HURMA дозволяє налаштовувати індивідуальні графіки відпусток та автоматично оновлює статуси співробітників.

Переваги автоматизації:

• Скорочення часу на обробку заявок на відпустки.

• Зниження кількості конфліктів через накладення відпусток.

• Зручний календар відпусток для планування ресурсів.

5. Оцінка ефективності співробітників

Системи для автоматизованої оцінки співробітників допомагають збирати зворотний зв'язок, проводити регулярні опитування та відстежувати досягнення KPI. HURMA дозволяє налаштовувати індивідуальні та командні цілі, що значно полегшує процес оцінки продуктивності.

Переваги автоматизації:

• Об'єктивна оцінка результатів роботи.

• Підвищення мотивації співробітників завдяки чітким цілям.

• Своєчасне виявлення зон для розвитку.

6. Управління заробітною платою та бонусами

Ручний розрахунок заробітної плати займає багато часу і супроводжується ризиком помилок. Автоматизовані рішення допомагають автоматично обчислювати зарплати, враховувати надбавки, бонуси та податки.

Переваги автоматизації:

• Точність у розрахунках.

• Економія часу на підготовку звітів.

• Можливість швидкого коригування даних.

7. Проведення внутрішніх опитувань та збору зворотного зв'язку

Регулярне опитування співробітників допомагає зрозуміти, наскільки вони задоволені умовами праці та корпоративною культурою. HURMA пропонує інструменти для створення автоматизованих опитувань, що дозволяє швидко збирати та аналізувати дані.

Переваги автоматизації:

• Залучення співробітників до процесу покращення умов роботи.

• Швидкий аналіз результатів для прийняття рішень.

• Підвищення рівня лояльності персоналу.

8. Навчання та розвиток персоналу

HURMA дозволяє автоматизувати процес навчання співробітників через створення курсів, тестів та контроль виконання завдань. Це дозволяє HR-менеджерам ефективно розвивати компетенції співробітників без необхідності постійного контролю.

Переваги автоматизації:

• Легкий доступ до навчальних матеріалів.

• Відстеження прогресу співробітників у реальному часі.

• Збільшення рівня залученості до навчання.

9. Управління базою знань

Велика кількість інформації про внутрішні процеси компанії може зберігатися в автоматизованих системах управління базою знань. Це дозволяє співробітникам швидко знаходити відповіді на питання, що виникають у процесі роботи.

Переваги автоматизації:

• Зниження навантаження на HR-відділ.

• Забезпечення швидкого доступу до актуальної інформації.

• Збереження знань навіть при зміні персоналу.

10. Аналітика та звітність

HURMA надає можливість автоматично генерувати звіти та аналізувати ключові HR-метрики: плинність кадрів, ефективність рекрутингу, рівень задоволеності працівників тощо. Це дозволяє керівництву приймати обґрунтовані рішення.

Переваги автоматизації:

• Прискорення процесу підготовки звітів.

• Виявлення проблем на ранніх етапах.

• Підвищення ефективності управління персоналом.

Автоматизація HR-процесів дозволяє не лише зекономити час і ресурси, але й зробити компанію більш конкурентоспроможною. Своєю чергою, інтеграція HURMA дозволяє HR-відділу зосередитися на стратегічних завданнях, спрямованих на розвиток бізнесу та залучення талантів. Автоматизуючи рутинні завдання, ви створюєте умови для більш ефективного та комфортного робочого середовища, що сприяє підвищенню лояльності співробітників.