Нужно ли бухгалтеру знать Excel?

Уже давно ни для кого не секрет, что лень – это движущая сила прогресса. Кто-то не согласится и скажет, что это чушь, но в действительности, для чего существуют все изобретения человечества? Да, именно для облегчения жизни, хотя, порой, для некоторых людей, кажется, облегчать жизнь уже некуда. Однако, как говорится, совершенству нет предела, и, следовательно, человеческой лени нет ни конца, ни края.

Если задуматься, то все вокруг нас служит для того, чтобы свести проблемы бытия к минимуму. Бухгалтерское дело тоже не является исключением, хотя, база для упрощения в данной области несколько другая.

Дело в том, что такая должность как «бухгалтер» подразумевает под собой огромное количество обязанностей и поручений, большинство из которых основывается на расчётах, анализе, дифференциации, контроле и отчётности. В общем, бухгалтер выполняет колоссальную работу с числами. Считать не так уж и просто, особенно когда дело имеешь с массивом данных. Более того, ошибки в расчётах могут дорого обходиться как предприятию, так и непосредственно самому бухгалтеру. В результате, работники, работодатели, а также государство заинтересованы в быстром, качественном и, главное, правильном выполнении расчётов и ведении бухгалтерии. Кроме калькуляторов, программ для расчётов и т.д. актуальной и удобной является программа Microsoft Excel.

Данная программа является одной из самых популярных среди приложений Майкрософт. Это и не удивительно, ведь с помощью данного приложения можно выполнить практически все существующие расчёты. Более того, данная программа не только ускоряет и упрощает расчёты, но и оживляет ежедневную рутинную работу, ведь использование ее функций требует навыков и знаний, с помощью которых можно «горы свернуть» в бухгалтерском деле.

К примеру, статистика – достаточно сложная наука, которая не каждому даётся. Ещё с давних времён статистику, хотя и на примитивном уровне, вели только самые крупные и самые изощрённые умы – и это не удивительно, ведь, хотя человеческий мозг обладает аналитическими способностями, но в широком масштабе использовать такие навыки дано далеко не каждому. Времена шли, все менялось. Вместе с тем увеличивалась необходимость ведения статистики, и разнообразились методы ее анализа и изложения. Статистические отчёты – это громоздкий процесс, который требует незаурядной выдержки, стальных нервов, взвешенности, точности и внимательности. Именно такими качествами должен обладать бухгалтер, ведь ведение статистики тоже входит в его непосредственные обязанности. К тому же, он ещё должен не только вести сложные расчёты, но и выполнять их вовремя, что является сверхсложной задачей в таких условиях. Здесь на помощь бухгалтеру приходит программа Excel, которая не только может помочь в расчётах, но и позволит изобразить результаты, как в табличном виде, так и в виде графиков различного типа. Такой подход не только упростит восприятие информации пользователем, но и привнесёт креативность в скучную, хотя и сложную работу бухгалтера.

Следующей обязанностью бухгалтера является учёт поступлений всех материальных ценностей на предприятие, слежение за тем, чтобы эти активы никуда не исчезли. Данная задача является ответственным процессом, ведь, как показывает практика, если материальные ценности бесследно исчезают, и нет виновных, но виновным всегда остаётся бухгалтер. Поэтому выполнение данной функции является крайне важным не только для предприятия, но и непосредственно для бухгалтера, поскольку вряд ли хочется бухгалтеру нести материальную, или иногда и уголовной ответственности за то, что кто-то обогатится. Спасти ситуацию поможет чудо-программа Excel, ведь в ней можно создавать таблицы и поля, связанные между собой. Более того, логично соединив все данные и показатели, минимальные движения материальных и нематериальных потоков будут влиять не только на конечный результат, но и на другие экономические показатели.

Не секрет, что сверхсложной задачей для бухгалтера является процесс проведения инвентаризации, целью которого является проверка и документальное подтверждение наличия всех числящихся на предприятии ценностей. Бухгалтер не только уполномочен проводить эту процедуру, но и обязан отчитываться о любых перемещениях материальных ресурсов, должен давать корректную оценку всех имеющихся запасов предприятия. Данную работу бухгалтеру поможет осуществить программа Excel. Во-первых, не нужно тратить тонны бумаги на сохранение данной информации, ведь она может быть сохранена в электронном виде, что значительно упрощает работу с ней. Во-вторых, всегда можно, нажав пару клавиш на клавиатуре, найти нужную информацию. Скорость и качество выполнения бухгалтерских операций - успех всего предприятия.

Вот на примере таких, как может показаться, элементарных, но актуальных, обязанностей и функций бухгалтера можно наблюдать необходимость использования программы Microsoft Excel в бухгалтерских задачах. На самом деле, эта программа, кроме перечисленных, может выполнять следующие функции:

• проводить сложные вычислительные операции с большим массивом данных;
• осуществлять автоматизацию выходных вычислений;
• проводить поиск данных;
• выполнять подстановку числовых значений;
• создавать базы данных и выполнять их анализ;
• строить графики и диаграммы;
• создавать, обрабатывать и анализировать табличные значения и показатели.

Так стоит ли данная программа внимания и тщательного изучения со стороны бухгалтера, если она экономит время, силы и средства любого работника?

Рядовому пользователю данная программа не «по зубам», но недаром в народе говорят: «Век живи - век учись». Трудно не согласиться с данным утверждением, поскольку саморазвитие – это одна из основных целей человеческой жизни, которая приносит неплохие дивиденды. Это связано не только с тем, что всесторонне развитая личность, какого бы возраста она ни была, ценится на всех уровнях социально-экономического пространства, а также с тем, что именно эта черта называется мудростью. Мудрость бывает разная, но только с ее помощью можно чего-то добиться в жизни, только имея мудрость можно стать не только хорошим профессионалом, но и хорошим человеком в целом. Поэтому саморазвитию личности уделяется особое внимание и этот процесс можно с уверенностью назвать долгом, обязанностью не только перед самим собой, но и перед фирмой, руководством, персоналом. На сегодняшний день данный процесс особенно актуален, поскольку мы живём в 21 веке – веке небывалых темпов развития всех отраслей хозяйства.

Вследствие вышеизложенного необходимо отметить, что происходит постепенный переход от человеческого, к механическому, автоматизированному процессу проведения любой работы, в особенности в сфере вычислений, анализа, статистики и учёта. Компьютеры постепенно вытесняют человеческий труд, облегчая и ускоряя расчёты, они являются надёжным гарантом данных вычислений, позволяя работать эффективно, результативно и давая возможность быстрее и качественнее анализировать работу предприятия.

В современных условиях компьютерная неграмотность недопустима, поэтому изучение различных программ – это основная обязанность не только бухгалтера, но и любого гражданина нашей страны.

Крамарова Анна

Нас находят: https://stimul kiev ua/articles htm?a=nuzhno-li-bukhgalteru-znat-excel, зачем Excel бухгалтеру, отчет по тэррам в экселе сложно ли если не знаешь бухгалтер ии оьзывы, ЭКСЕЛЬ В РАБОТЕ БУХГАЛТЕРА, что подразумевают под знанием программы Excel, что нужно знать в экселе для работы бухгалтером, что нужно знать бухгалтеру в excel, сто бухгалтеру нужно знать в екселе, работа в эксель бухгалтерия, почему бухгалтерам надо знать ексель