Организация офисного помещения для малого бизнеса

Как создать идеальный офис для маленькой компании?

Что обязательно должно быть в офисе для продуктивной работы?

 

Идеальный офис — какой он: уютный, красивый, в центре города или недалеко от станции метро? 1-2 комнаты в офисных центрах или небольшое здание? Арендное или собственное помещение? Удобная транспортная развязка или окраина города либо промзона? Многие зависит от сферы деятельности фирмы и количества сотрудников, но отправным пунктом можно смело считать желание руководства создать максимально комфортное пространство для коллектива, где приятно выполнять работу и воплощать в реальность разные бизнес-планы и идеи, а дружественная атмосфера — приятный бонус.

Как создать идеальный офис для маленькой компании?

Даже в помещениях с не самой большой квадратурой и далекой от безупречности планировки можно выжать по максимуму, если есть желание поработать над интерьером и дизайном. Окна с многослойными стеклопакетами защищают от городского шума, что позволяет сконцентрироваться на работе. Чем больше естественного освещения, тем лучше. Светлые оттенки стен, вентиляционная система, шумоизоляция — эти аспекты даже не обсуждаются, ведь это одни из главных факторов комфорта и нормального самочувствия. Удобное рабочее место для каждого сотрудника, кресло с регулируемой спинкой, стол оптимального размера — главное, ведь на работе мы проводим 8 часов.

Переговорные для клиентов, которые можно использовать для разговоров по телефону, а также зона отдыха с небольшим диваном, креслами и даже играми (настольный теннис или футбол) — все это позволяет переключить внимание, расслабиться и наполниться энергией. Небольшая кухня со всеми необходимым — кулер, кофемашина, чайник, холодильник, микроволновая печь, раковина — священное место для всех. И даже если там все скромно и лаконично, а барных (стоячих) место больше посадочных за столами, это значительно лучше, чем полное отсутствие кухни. Важно правильное зонирование помещения на отдельные комнаты для тех, кому необходима уединенная работа, и open space для взаимодействия сотрудников друг с другом.

Что обязательно должно быть в офисе для продуктивной работы?

Офисная мебель, компьютеры, ноутбуки и разнообразная техника (принтеры, ксероксы, МФУ) — основа всего, независимо от направления деятельности компании. Несмотря на цифровой ХХI век, не теряют актуальности канцтовары, без которых просто не обойтись: ручки, карандаши, блокноты, дневники, бумага для печати и записей, маркеры, канцелярские ножи, стикеры, скотч – все это можно приобрести в магазине https://happypen.com.ua/c-kantstovary-i-bumaga. Добавьте к этому папки, файлы, органайзеры, и вы поймете, что без всего этого не обойтись во многих отделах.

Для поддержания должного уровня комфорта должна быть установлена сплит-систета, которая регулирует температуру, увлажняет и очищает воздух, а для внештатных ситуаций — аптечка.

Автор: Скиба Татьяна