Роль інформаційних технологій в автоматизації бухгалтерського обліку підприємств

Вплив інформаційних технологій на бухгалтерський облік

Огляд та критерії вибору програм автоматизації

Ефективність впровадження та перспективи розвитку

 

Вплив інформаційних технологій на бухгалтерський облік

Сучасна економіка України ставить перед підприємствами нові виклики та диктує необхідність активного впровадження інформаційних технологій у господарську діяльність. Інформаційні технології (IT) — це комплекс методів, виробничих процесів і програмно-технічних засобів, призначених для збору, обробки, зберігання, розповсюдження, відображення й використання інформації на користь її користувачів. Ефективне використання IT у бізнесі прямо впливає на майбутнє підприємства, його прибутковість та стратегії розвитку.

Хоча переваги автоматизації уже ні в кого не викликають сумнівів, впровадження інформаційних систем у діяльність підприємств, особливо в бухгалтерському обліку, досі супроводжується низкою проблем. За статистикою, близько 15% українських підприємств або зовсім не автоматизували бухгалтерський облік, або використовують автоматизацію лише на окремих його ділянках. Впровадження сучасних рішень вимагає не лише фінансових вкладень, а й підготовчої роботи з реорганізації внутрішніх процесів, подолання застарілих стереотипів, а також адаптації працівників до нових умов роботи.

Бухгалтерський облік сьогодні виступає ключовою інформаційною підсистемою управління, отже його автоматизація — вже не просто бажання, а об'єктивна необхідність для ефективного розвитку бізнесу.

Огляд та критерії вибору програм автоматизації

Однією з основних задач підприємства стає вибір програмного забезпечення, яке б максимально відповідало вимогам господарської діяльності й надало повну, якісну та достовірну інформацію для ефективного управління. Український ринок пропонує широкий спектр бухгалтерських програм. Розглянемо основні з них:

• 1С:Підприємство — комплексна система для управління процесами підприємства, яка дозволяє налаштовувати облік залежно від обраної конфігурації користувача.
• Галактика — орієнтована на комплексне управління різними аспектами підприємства: фінансами, логістикою, контролем якості продукції тощо.
• Бест — проста інтеграція з різними формами звітності та іншими бухгалтерськими програмами, зручна для роботи із звітною документацією.
• Парус — рішення для автоматизації обліку і управління, орієнтоване на малі та середні підприємства.
• Інфін-Бухгалтерія — підходить для малих, середніх та великих організацій, дозволяє вести бухгалтерський і позабалансовий облік будь-якої складності.

Головними критеріями при виборі бухгалтерських програм є їх здатність забезпечити:

1. Ведення синтетичного та аналітичного обліку активів, капіталу, зобов’язань з елементами управлінського обліку.
2. Формування фінансової, податкової, статистичної звітності відповідно до законодавчих вимог.
3. Надання довідкової інформації для підтримки оперативної господарської діяльності.
4. Автоматизований аналіз, прогнозування і контроль за діяльністю підприємства.

Крім функціональних властивостей важливими є також відповідність програм технічним, комерційним і ергономічним вимогам.

Ефективність впровадження та перспективи розвитку

Найбільш популярною серед українських підприємств лишається програма «1С:Бухгалтерія» (версія 8.0), побудована з урахуванням всіх особливостей обліку в Україні. Однак на практиці зовсім не всі компанії мають можливість впровадити сучасні автоматизовані системи у повному обсязі через фінансові та організаційні труднощі.

Успішне впровадження комп’ютеризованої системи бухгалтерського обліку здатне прискорити обіг інформації в кілька, а іноді й у десятки разів. Повнота, своєчасність та достовірність даних дає змогу приймати обґрунтовані управлінські рішення на всіх рівнях підприємства. Емпіричні дані свідчать, що запровадження сучасних інформаційних систем дозволяє знизити рівень складських запасів у середньому на 21,5%, підвищити продуктивність праці на 17,5% та збільшити кількість своєчасно виконаних замовлень на 14,5%. Ефективність автоматизованого бухгалтерського обліку визначається співвідношенням витрат на створення системи та результатів її функціонування.

Підсумовуючи, можна сказати, що впровадження інформаційних систем у бухгалтерському обліку — це стратегічний крок у розвитку підприємства, який підвищує ефективність керування й дозволяє досягати поставлених цілей у конкурентному середовищі.